In de dienstverleningsovereenkomst tussen stad en GHA zal worden vastgelegd welke nautische diensten de stad bij het GHA wil afnemen en hoeveel dit jaarlijks zal kosten. Deze kost zal worden ingeschreven in de budgetwijziging 2015.
Om de kosten voor het beheer van de watervlakken te drukken, zal een businessplan worden opgemaakt voor de commercialisering van de watervlakken. De opbrengsten zullen maximaal de kosten moeten dekken. Dit is echter pas mogelijk na het vermarkten van de ligplaatsen voor woonboten.
Artikel 57 §3 1° van het gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
Op 6 juni 2014 (Jaarnummer 06054) heeft het college de oprichting en samenstelling van de beleidswerkgroep stad–haven goedgekeurd. De opdracht was om een oplossing te formuleren voor de sleutelkwesties uit kwartaalrapportering 1 van 2014, waarvoor een akkoord met het gemeentelijk havenbedrijf Antwerpen (GHA) nodig was.
De beleidsgroep stad-haven heeft, vertrekkende van het protocol stad – haven (GR 16 februari 2009, jaarnummer 197) een rapport gemaakt waarin voor deze sleutelkwesties oplossingen staan geformuleerd. Het college keurde dit rapport goed op 5 december 2014 (CBS, jaarnummer 12488). Het managementteam kreeg als opdracht het toekomstige beheer en regie van het Eilandje op te nemen. De werkgroep stad-haven coördineert de overdracht van het Eilandje als stedelijk gebied tegen 1 januari 2016.
Overzicht verantwoordelijkheden
In opvolging van het rapport werkte de beleidsgroep stad - haven een verantwoordelijkhedenschema uit. Dat schema verduidelijkt wie vanuit de groep stad Antwerpen een rol moet/zal opnemen in de transitie van het Eilandje naar stedelijk gebied. Dit document werd reeds met de verschillende betrokkenen afgetoetst:
Het verantwoordelijkhedenschema vertrekt vanuit de verschillende rollen opgenomen binnen de werkwijze van de beleids- en beheerscyclus binnen de groep stad Antwerpen. Volgende respectievelijke rollen werden opgenomen en telkens met de overeenstemmende letter aangeduid:
Er werd een initiële timing opgemaakt en waar mogelijk een invulling van werkgroepen die actief zijn rond de diverse onderdelen. Dit schema is een startdocument en zal in de verdere uitvoering aangevuld en verfijnd worden.
Coördinatie en uitvoering
De strategisch coördinator superviseert de transitie van het Eilandje tot stedelijk gebied, in opdracht van de beleidsgroep stad - haven. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met de bedrijfsdirecteur ondernemen en stadsmarketing, gezien de rol van deze bedrijfseenheid in de transitie en in de toekomstige rol in de exploitatie van het stedelijk gebied.
Het college keurt het verantwoordelijkhedenschema voor de transitie van het stedelijk havengebied goed.