2015_CBS_02803 - Bestek GAC/2014/2577. Raamcontract sportkledij brandweer - Stopzetting perceel 4 - Bestek GAC/2015/3071. Raamovereenkomst buitensportschoenen brandweer - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57§ 3.5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Het raamcontract voor het  leveren van sportkledij (PO/CAL/2010/0025) volgens de voorwaarden van het budgetsysteem voor brandweer Antwerpen vervalt op 31 mei 2015. Om de continuïteit van de bestellingen te kunnen garanderen, vroeg brandweer Antwerpen om een nieuw raamcontract op te maken.

Bij opening van de offertes op 3 maart 2015 werd vastgesteld dat geen enkele firma een offerte indiende voor perceel 4 (buitensportschoenen).

Om aan de blijvende en ongewijzigde behoefte van de brandweer te voldoen, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om voor deze aankoop onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3071 uit te schrijven en aan verschillende firma's te vragen om een offerte in te dienen. De oorspronkelijke voorwaarden die betrekking hebben op perceel 4 van bestek GAC/2014/2577 werden ongewijzigd overgenomen in de nieuwe procedure.

Het contract wordt gesloten voor een periode van vier jaar.

De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:

1. het OCMW van Antwerpen;
2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad Antwerpen en/of het OCMW (bijvoorbeeld lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enzovoort);
3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die:
   • door de stad Antwerpen belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enzovoort) en/of
   • door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen);
4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad Antwerpen en/of OCMW (Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Digipolis, enzovoort).

Hierna de groep Antwerpen genoemd.

De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

Het collegebesluit van 19 december 2014 (jaarnummer 12872) "Verzelfstandiging brandweer - continuïteit plaatsen brandweergerelateerde bestellingen in de overgangsperiode na start hulpverleningszone Antwerpen 1 per 1 januari 2015. Werkwijze en machtiging - Goedkeuring" bepaalt:

• het college keurt goed dat in de overgangsperiode de lopende en nieuwe bestellingen en betalingen voor brandweer tijdelijk zullen verlopen via de bestel- en betaalinfrastructuur en de aankoopprocedures van stad Antwerpen, in afwachting van de oplevering van de nodige financieel-logistieke infrastructuur en de beschikbaarheid van de nodige mankracht en expertise in de hulpverleningszone Antwerpen 1. Het college keurt goed dat de aankopen/uitgaven verlopen via de stedelijke budgetten en nadien verrekend zullen worden;
• het college machtigt de financieel beheerder van stad Antwerpen om, in het kader van de verzelfstandiging van de stedelijke brandweer, in de overgangsperiode de betalingen, voor brandweer gerelateerde aankopen/uitgaven die via de stedelijke bestel- en betaalinfrastructuur gerealiseerd worden, uit te voeren via de bankrekening van de stad Antwerpen;
• het college keurt goed dat na afloop van de overgangsperiode de verrekenings- en overdrachtsmodaliteiten tussen stad Antwerpen en hulpverleningszone Antwerpen 1 geregeld worden in een afzonderlijk besluit.

Volgende selectiecriteria zijn van toepassing:

Financiële en economische draagkracht van de inschrijver:
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.

Technische bekwaamheid van de inschrijver:
De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende draagkracht heeft om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van volgende criteria:

Minimum drie referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten tijdens de laatste drie jaar, met vermelding van bedrag, datum en voor welke instelling ze bestemd waren in het algemeen en voor welke overheidsinstelling in het bijzonder. Onder gelijkaardige opdrachten wordt per perceel het volgende begrepen voor het totaal van alle referentieopdrachten:

• buitensportschoenen: minimum 30.000,00 EUR exclusief btw;

Voor elke referentieopdracht in de lijst worden volgende vermeldingen bijgevoegd:

1. de opdrachtgever (met gegevens contactpersoon + telefoonnummer);
2. het begin en einde van de uitvoering;
3. de beknopte omschrijving van de opdracht (verschillende onderdelen);
4. kostprijs.

De lijst wordt vergezeld van getuigschriften van goede uitvoering voor de belangrijkste opdrachten.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte rekening houdend met volgende gunningscriteria:

• Prijs: 50 punten.
• Kwaliteit: 40 punten.
• Kwaliteit van de adviesverlening: 10 punten.

In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichtingen in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

In toepassing van artikel 26§1, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat geen of geen geschikte aanvraag tot deelneming of offerte werd ingediend naar aanleiding van de offerteaanvraag met besteknummer GAC/2014/2577, voor zover de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk gewijzigd werden.

In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.

Het collegebesluit van 19 december 2014 (jaarnummer 12872) "Verzelfstandiging brandweer - continuïteit plaatsen brandweergerelateerde bestellingen in de overgangsperiode na start hulpverleningszone Antwerpen 1 per 1 januari 2015. Werkwijze en machtiging - Goedkeuring".