Artikel 246 §2 van het Gemeentedecreet stelt dat de vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
De stad Antwerpen is lid van de vzw Antwerpen Studentenstad. Bij gemeenteraadsbesluit van 24 februari 2014 (jaarnummer 155) werden Claude Marinower, Annemie Turtelboom, Bart De Wever, Fauzaya Talhaoui, Mie Branders, Freya Piryns, Wim Van Osselaer en Patrick Janssen aangeduid als afgevaardigden namens de stad Antwerpen in de algemene vergadering.
Met de e-mail van 16 april 2015 meldt de vzw Antwerpen Studentenstad dat op 23 juni 2015 een algemene vergadering zal plaatshebben met volgende agendapunten:
Het Gemeentedecreet bepaalt dat de stadsafgevaardigden in de algemene vergadering van de vzw Antwerpen Studentenstad handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. Dit betekent dat de gemeenteraad kennis moet nemen van de agenda van deze algemene vergadering en aan de stadsafgevaardigde of diens plaatsvervanger steminstructies moet geven.
Het eerste agendapunt betreft de jaarrekening en het jaarverslag 2014. Deze moeten ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Volgens artikel 11 van de huidige samenwerkingsovereenkomst moet dit uiterlijk op 30 juni volgend op het boekjaar waarop de jaarrekening betrekking heeft. Dit betekent dat de algemene vergadering van de vzw Antwerpen Studentenstad het jaarverslag en de jaarrekening van 2014 moeten goedkeuren voor de gemeenteraad van 29 juni 2015.
Het tweede punt betreft een begrotingswijziging waarbij niet bestede middelen van 2014 worden overgedragen naar 2015. Bij de opmaak van de meerjarenbegroting werden budgetten opgesteld in functie van de verhuis naar de site GATE15 en de nieuwe werking van de vzw met ingang van 6 oktober 2014. Een deel van de middelen werd echter niet aangewend in 2014. Het gaat onder meer over logistieke en onderhoudskosten voor de nieuwe locatie, ontwikkeling van internationale wervingstools en personeelkosten voor de opstart van de zaalverhuur. Daarnaast bleken de inkomsten hoger dan geraamd door sponsoring en verkoop van drank en eten, en werd de slechtweerprovisie voor StuDay niet aangewend. Dit alles zorgt er voor dat in 2014 een overdracht van 125.443,95 euro aan werkingsmiddelen op de overlopende rekeningen geboekt wordt voor de aanwending in het volgende boekjaar.
Artikel 246 van het Gemeentedecreet stelt dat de stad in een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in vzw-vorm steeds moet beschikken over de meerderheid van stemmen in de algemene vergadering, en in deze algemene vergadering vertegenwoordigd is door één of meer gemeenteraadsleden. De vertegenwoordigers van de stad in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad neemt kennis van de volgende agendapunten van de algemene vergadering van de vzw Antwerpen Studentenstad van 23 juni 2015:
De gemeenteraad beslist dat Claude Marinower of een plaatsvervanger, ander lid van het college of de gemeenteraad, deze vergadering zal bijwonen.
De gemeenteraad beslist dat Annemie Turtelboom of een plaatsvervanger, ander lid van het college of de gemeenteraad, deze vergadering zal bijwonen.
De gemeenteraad beslist dat Bart De Wever of een plaatsvervanger, ander lid van het college of de gemeenteraad, deze vergadering zal bijwonen.
De gemeenteraad beslist dat Fauzaya Talhaoui of een plaatsvervanger, ander lid van het college of de gemeenteraad, deze vergadering zal bijwonen.
De gemeenteraad beslist dat Freya Piryns of een plaatsvervanger, ander lid van het college of de gemeenteraad, deze vergadering zal bijwonen.
De gemeenteraad beslist dat Wim Van Osselaer of een plaatsvervanger, ander lid van het college of de gemeenteraad, deze vergadering zal bijwonen.
De gemeenteraad beslist dat Mie Branders of een plaatsvervanger, ander lid van het college of de gemeenteraad, deze vergadering zal bijwonen.
De gemeenteraad beslist dat Patrick Janssen of een plaatsvervanger, ander lid van het college of de gemeenteraad, deze vergadering zal bijwonen.
De gemeenteraad geeft opdracht aan de stadsafgevaardigden om op de algemene vergadering van de vzw Antwerpen Studentenstad alle punten van de agenda goed te keuren.