2015_DCEK_00291 - Lokaal cultuurbeleid - Kasteelfeesten XL - Goedkeuring

Het district voorziet een budget van 30.000,00 euro. Via de erfgoedconvenant kan het district rekenen op ondersteuning van het MAS ter waarde van 5.000,00 euro.

Voor de uitwerking van de avondvoorstelling werd een prijsvraag gedaan. We werken uiteindelijk samen met Vangelabbeek Events. Voor het vuurwerk en de lichtinstallatie rond het kasteel wordt er 7.500,00 euro voorzien.

Voor de organisatie van het steekspel en de optredens van de middeleeuwse artiesten werkt het district samen met Deadline Entertainment Group NV ('t Hooghuys). Het district voorziet hiervoor een maximumbedrag van 15.000,00 euro. Deze kosten zullen in een volgend besluit afgehandeld worden.

Andere organisatorische en programmatorische kosten worden afgehandeld onder budgethouderschap.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Op 19 september 2015 organiseert het district Ekeren opnieuw Kasteelfeesten in het Veltwijckpark. De Kasteelfeesten zijn de opvolger van de jaarlijkse septemberkermis.

Net zoals vorig jaar werken we opnieuw rond het thema 'middeleeuwen'.

De Kasteelfeesten zijn het hoogtepunt van het project 450 Jaar Veltwijck. Het kasteel krijgt bij de uitwerking van het programma dan ook een centrale rol.

Concept

Laagdrempelig volksfeest op zaterdag 19 september met
1) Middeleeuws dorp > 13 tot 18 uur
2) Historische maaltijd aan de oever > 18 tot 21 uur
3) Magisch Vuurspektakel (vuurwerk + lichtinstallatie) > 21 tot 23 uur

Doelstelling

Kasteel op een positieve en memorabele manier in de kijker plaatsen door een reeks van laagdrempelige activiteiten.

Doelgroep(en)

Met een gevarieerde programmatie proberen we verschillende doelgroepen te bereiken:
- kinderen en jongeren
- senioren
- culturo’s

Resultaat

Streefdoel is
- een kwalitatief dagfestival
- samenwerking tussen verschillende districtsdiensten en externe partners
- maximaal aandeel lokale partners (verenigingen, artiesten)
- breed publiek bereiken

Indicatoren
- aantal partners
- aantal toeschouwers

Programma

1) Middeleeuws dorp > 13 tot 21 uur

Verenigingenmarkt
Alle lokale verenigingen w erden aaneschreven om deel te nemen aan de festiviteiten. Er zullen 16 verenigingen aanwezig zijn.

Ambachten
Vilten, steenkappen, kaarsenmaken, brood bakken...

Optredens
Troubadours, koorzang, theatrale acts...

Tornooi
- Behendigheidsproeven: speerwerpen, bloemkoolhakken, ringsteken...
- Steekspel: paardenkamp
- Gevecht van de Kleine Man: kiddy battle

2) Historische maaltijd aan de oever > 18 tot 21 uur

Vorig jaar ontbrak er een soort cateringformule. Dit jaar willen we het dagdeel afsluiten met een maaltijd in een tent. Tussen de rozentuin, het clublokaal van de Sint-Jorisgilde en het kasteel wordt een louvre-tent geplaatst, alsook een middeleeuwse keuken. Mensen kunnen vooraf reserveren en om 18 of 19.30 uur dineren.

3) Magisch Vuurspektakel > 21 tot 23 uur

Het vuurwerk wordt dit jaar een onderdeel van een grote theatrale beleving. Omstreeks 21 uur start er aan de kasteelpoort een optocht richting het A-terrein. De mensen die daar al klaar staan zien het gezelschap aankomen, de mensen in de buurt van het kasteel weten hierbij dat ze zich naar daar moeten begeven. We gebruiken de opstelling van het (dag)tornooi als natuurlijke afscheiding voor het vuurwerk. De middeleeuwse opstelling blijft dus staan. Er kan mogelijk nog een laatste duel plaatsvinden en een kleine boodschap worden gegeven over 450 Jaar Veltwijck. Het vuurwerk zelf zal ook in middeleeuws thema plaatsvinden (aangepaste muziek…). Na het vuurwerk wordt de massa uitgenodigd om de prinses te vergezellen op haar wandeling door het park. Het bospad wordt (vanaf 22 uur) op originele wijze verlicht alsook de slotgracht en de kasteelmuren. Rook op het water en zachte achtergrondmuziek zorgen voor een onvergetelijke sfeer. De prinses wordt begeleid tot aan de kasteelpoort en zo sluiten we de avond af. De bezoekers kunnen in het park blijven (nagenieten) tot 23 uur.

Personeel

De cultuurantenne is projectleider van dit project. Voor de uitwerking van het middeleeuwse luik wordt er samengewerkt met 't Hooghuys. Voor de praktische uitwerking wordt ook nauw samenwerkt met lokale verenigingen, het cultuurcentrum, collega's van 't Velt. De avondvoorstelling wordt uitgewerkt in dialoog met het ETG (Ekers Theatergezelschap) en Vangelabbeek Events.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Wet op de overheidsopdrachten

In toepassing van het artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedrag van 85.000,00 EUR, niet overschrijdt.

Artikel 26, §1, 1°, a) en f) van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.