Terug

2015_DCDE_00208 - Jeugddienst Deurne - Organisatie Springfestijn 2015 - Tweegezusterslaan - Goedkeuring

districtscollege Deurne
ma 18/05/2015 - 09:00 Districtshuis Deurne
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Peter Wouters, voorzitter districtscollege; Freddy Lorent, districtsschepen; Ariane Van Dooren, districtsschepen; Elke Brydenbach, districtsschepen; Tjerk Sekeris, districtsschepen; Erwin Eestermans, districtssecretaris

Verontschuldigd

Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Erwin Eestermans, districtssecretaris

Voorzitter

Peter Wouters, voorzitter districtscollege
2015_DCDE_00208 - Jeugddienst Deurne - Organisatie Springfestijn 2015 - Tweegezusterslaan - Goedkeuring 2015_DCDE_00208 - Jeugddienst Deurne - Organisatie Springfestijn 2015 - Tweegezusterslaan - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Jeugddienst Deurne organiseert een zomerfeest op 31 augustus 2015. Hiervoor worden uitgaven gemaakt. Er worden volgende bestelbons opgemaakt die worden goedgekeurd onder gedelegeerd budgethouderschap.

Bestelbon Leverancier Bedrag Activiteit
 4005132395 Tentoo Payroll services NV 682,44 EUR Grime en Ballonclowns
 4005132420 vzw Sportsminded 671,70 EUR Springerslinger
 4005132413 Cosmos events bvba 2.600,00 EUR Attracties
 4005132675 EHBO team Vlaanderen vzw 120,00 EUR EHBO

Het totaalbedrag wordt geraamd op 4.074,14 EUR en wordt verrekend op het budget van de jeugddienst. De verrekening gebeurt op budgetplaats 5041000000 en actie 1SDE050501A00000.

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.

Aanleiding en context

De districtsraad van Deurne keurde de aanpassing aan het meerjarenplan 2014-2019 en budgetopmaak 2015 goed op 20 november 2014 (jaarnummer 123).

Argumentatie

Het district Deurne wil een laagdrempelig en toegankelijk jeugdwerkaanbod aanbieden in de verschillende buurten. In de meerjarenplanning 2014-2019 van het district Deurne is opgenomen dat de jeugddienst van Deurne activiteiten organiseert via de A-kaart.

Kinderen en jongeren kunnen met een A-kaart deelnemen aan het aanbod van de jeugddienst. De jeugddienst werkt samen met verschillende partners. Op deze manier wordt er een aanbod uitgewerkt waarbij verschillende leeftijdsgroepen en diverse culturen elkaar ontmoeten.

Jeugddienst Deurne organiseert een laagdrempelig aanbod op verschillende locaties. Sinds 2000 wordt er jaarlijks één groot zomerfeest gegeven. In 2015 zal het Springfestijn plaatsvinden op 31 augustus 2015 in de Tweegezusterslaan. In het verleden heette dit Speltakel. Met dit buurtfeest bereikt jeugddienst Deurne minstens 350 kinderen, hun ouders en grootouders. Ook dit jaar willen we een groots zomerfeest geven met een sportieve knipoog, vandaar de nieuwe naam Springfestijn. Alles staat in het teken van 'springen': zowel uitdagende attracties als de bekende 'spring-dingen' (springtouw, springballen,...). 

Er wordt ook een voorschot opgevraagd voor onvoorziene uitgaven. Het is een evenement in openlucht, op het laatste moment zullen we het programma moeten aanpassen aan de weersomstandigheden. Bij extreem warm weer moeten we extra zonnecreme en water voor de kinderen voorzien (om uitdroging tijdens het springen te voorkomen). Bij harde regen moeten we in de binnenruimte opvang voorzien. De bestelbon voor de onvoorziene uitgaven moet nog goedgekeurd worden, dit kan niet onder gedelegeerd budgethouderschap.

Juridische grond

Wet op overheidsopdrachten
Artikel 162 § 1 van het Gemeentedecreet.
D2005.074 voorschotten kleine uitgaven.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Deurnenaars ontplooien zich, vinden ontspanning en ontmoeten elkaar binnen hun interessegebied
Alle kinderen, tieners en jongeren ervaren voldoende fysieke en mentale ruimte om zich in hun vrije tijd te ontspannen en te ontplooien
Het door Deurne aangeboden jeugdwerkaanbod is laagdrempelig, toegankelijk en trekt naar de verschillende buurten

Besluit

Het districtscollege deurne beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt goed dat jeugddienst Deurne op maandag 31 augustus in de Tweegezusterslaan het Springfestijn 2015 organiseert.

Artikel 2

Het districtscollege keurt goed dat voor het organiseren van het Springfestijn 2015 een beroep wordt gedaan op een aantal vrijwillige animatoren en dat de door hen gemaakte onkosten worden terugbetaald. 

Artikel 3

Het districtscollege neemt kennis van de bestelbonnen die worden goedgekeurd onder gedelegeerd budgethouderschap.

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Springfestijn 2015
Jeugddienst Deurne
Ondernemingsnummer: 0019 299 832
IBAN: BE87 0910 1689 4294
door storting op rekening van het
district in de vorm van een voorschot
250,00 EUR budgetplaats: 5041000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SDE050501A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1DE050750
budgetperiode: 1500
 4505042869