Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) droeg het college de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 over aan de districtscolleges binnen de beleidsdomeinen van de districten, zoals vastgelegd bij het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 01791).
Het districtscollege is bevoegd voor feestelijkheden.
Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het vuurwerk tijdens de jaarlijkse Deurnse Bevrijdingsfeesten werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/2906 uitgeschreven. Op 9 april 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Toegangsrecht
Inzake de uitsluitingsgronden werden alle inschrijvers in orde bevonden.
Kwalitatieve selectie
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
Formele regelmatigheid
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Gunningscriteria
|
Nr. |
Naam |
Motivering |
Score |
|
|
Gunningscriterium nr. 1: Prijs |
||||
|
|
Zebra Entertainment bvba |
|
40 |
|
|
|
Vanglabbeek Events bvba |
|
39,96 |
|
|
|
Van den Bulte Vincent |
|
35,96 |
|
|
Gunningscriterium nr. 2: Concept |
||||
|
|
Van den Bulte Vincent |
Opgave van het verloop van het vuurwerk met tijdsverloop, soort bommen en kaliber. Melding van plaatsing van beeldschermen. |
45 |
|
|
|
Vanglabbeek Events bvba |
De firma gaf een volledig concept weer met het verloop van het vuurwerk (tijdsverloop, soort bommen,…). De inschrijver maakt geen melding van het plaatsen van beeldschermen. |
40 |
|
|
|
Zebra Entertainment bvba |
De inschrijver geeft de volledig verloop weer van het vuurwerk waaronder doorlooptijd, soort bommen, kaliber. Melding van plaatsing van beeldschermen. |
45 |
|
|
Gunningscriterium nr. 3: Projectteam |
||||
|
|
Van den Bulte Vincent |
De inschrijver geeft de competenties, ervaringen en flexibiliteit van het projectteam weer. Hierbij werd rekening gehouden met de taken van elke medewerker en de veiligheid. |
15 |
|
|
|
Vanglabbeek Events bvba |
De competenties en ervaringen werden opgegeven. Ook een weergave van wie verantwoordelijk is voor welk onderdeel, waaronder de veiligheid. |
15 |
|
|
|
Zebra Entertainment bvba |
Opgave van competenties en ervaringen met beschrijving van de functies van de personen. Er werd ook rekening gehouden met de veiligheid conform het bestek. |
15 |
|
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere dienstverleners van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het vuurwerk tijdens de jaarlijkse Deurnse Bevrijdingsfeesten, op basis van bestek GAC/2015/2906, aan Zebra Entertainment bvba, Binnensteenweg 240 A 13 te 2530 Boechout, met ondernemingsnummer BE 0823.720.436.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Vuurwerk district Deurne |
8.990,30 EUR, btw inbegrepen |
budgetplaats: 5044500000 |
4005133241 |
|
8.990,30 EUR per jaar, btw inbegrepen |
budgetplaats: 5044500000 |
- |