Artikel 43 § 2, 11° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Projectdefenitie. Goedkeuring | districtscollege | 07-10-2011 | 14220 |
Met het bouwen van de gymhal wil de stad Antwerpen de nood aan nieuwe gyminfrastructuur invullen. Door de integratie van de clublokalen, kleedkamers en opslagruimtes van AC BREAK en FC Vaso binnen het nieuwe gebouw, doet de stad Antwerpen een optimalisatie van het ruimtegebruik en energieverbruik. De afbraak van de oude clublokalen zorgt er bovendien voor dat er een wandelpad aangelegd kan worden doorheen het park en dat er een betere verbinding is met het zwembad. Samen met de heraanleg van de parking zorgen al deze elementen voor een opwaardering van de site.
In het gebouw zullen enerzijds de lokalen liggen voor turnclub Deugd en Moed uit Ekeren, anderzijds zullen er aan de zijde van het sportveld lokalen worden ingericht voor voetbalclub FC Vaso en atletiekclub AC BREAK.
De nieuwbouw zal gelegen zijn naast het zwembad ‘De Schinde’, Oorderseweg 83 te Ekeren. In het verleden werd huisnummer 38 gebruikt, maar het nieuwe sportgebouw zal hetzelfde nummer krijgen als het zwembad, zijnde 83.
Tevens werd een grondige studie gemaakt inzake de te verwachten warmtewinsten binnen het gebouw, aangezien het gebouw een passiefbouw is.
De indiening voor de aanvraag van de stedebouwkundige vergunning staat gepland voor het college van 10 juli 2015. Het verlenen van de vergunning is voorzien in december 2015.
De aanbestedende overheid stelt de volgende kwalitatieve selectiecriteria vast: de inschrijver dient minimaal één referentie voor te leggen die zijn bekwaamheid inzake de bouw van een passiefgebouw aantoont.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de laagst regelmatige offerte, dit is de offerte met de laagste prijs.
Het is de bedoeling dat het sportgebouw in gebruik wordt genomen vanaf september 2017. Om deze streefdatum te halen, moet het nieuwe gebouw voor de zomervakantie van 2017 worden opgeleverd. Dit geeft de sportclubs nog voldoende tijd voor de inrichtingswerkzaamheden van de sportlokalen en cafetaria’s gedurende de zomer van 2017. Teneinde deze planning te kunnen realiseren, werd 3 augustus 2015 vastgesteld als publicatiedatum voor de opdrachtdocumenten. De offertes worden op 6 oktober 2015 verwacht.
In toepassing van artikel 23 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht geplaatst worden bij open aanbesteding.
In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad keurt bestek GAC/2015/2968 voor 'Bouwen van een sportgebouw voor gym, voetbal en atletiek te Ekeren' goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een open aanbesteding wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Bouwen van een sportgebouw voor gym, voetbal en atletiek te Ekeren |
budgetplaats: 5322000000 |
10160518 |