2015_GR_00420 - Openingsfeest Bredabaan Merksem - vzw Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem. Toelage - Goedkeuring

In een eerste fase wordt een voorschot van 70% uitbetaald. Het resterende saldo van 30% wordt uitbetaald na voorlegging van de verantwoordingsstukken. Enkel officiële facturen voor aankoop en huur worden aanvaard. De facturen moeten direct, volledig en ondubbelzinnig gerelateerd zijn aan het evenement. Het gaat om kosten gemaakt voor organisatie, communicatie en randanimatie. De verantwoordingsstukken moeten toekomen bij de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing ten laatste 3 maanden na afloop van het evenement om in aanmerking te komen voor uitbetaling van het restsaldo.
De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.

Om uitbetaling mogelijk te maken zijn er 3 budgetverschuivingen uitgevoerd:

Volgens artikel 57 §3 3° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor het financieel beheer, onverminderd de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van de stad Antwerpen. 

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.