Terug

2015_GR_00452 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2015/176. Raamovereenkomst aankoop geluidsmeters - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 21/09/2015 - 19:30 Raadzaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester-voorzitter; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Filip Dewinter, raadslid; Kathleen Van Brempt, raadslid; Freya Piryns, raadslid; André Gantman, raadslid; Güler Turan, raadslid; Robert Voorhamme, raadslid; Anke Van dermeersch, raadslid; Karim Bachar, raadslid; Monica De Coninck, raadslid; Leen Verbist, raadslid; Fauzaya Talhaoui, raadslid; Fatma Akbas, raadslid; Bruno Valkeniers, raadslid; Toon Wassenberg, raadslid; Wim Van Osselaer, raadslid; Patrick Janssen, raadslid; Peter Mertens, raadslid; Yasmine Kherbache, raadslid; Annemie Turtelboom, raadslid; Mohamed Chebaa Amimou, raadslid; Wouter Vanbesien, raadslid; Mie Branders, raadslid; Galina Matushina, raadslid; Caroline Bastiaens, raadslid; Carine Leys, raadslid; Lisa Geets, raadslid; Leyla Aydemir, raadslid; Johan Klaps, raadslid; Vic Van Aelst, raadslid; Danielle Meirsman, raadslid; Dirk Rochtus, raadslid; Anne Giveron, raadslid; Martine Vrints, raadslid; Koen Laenens, raadslid; Martijn Van Esbroeck, raadslid; Franky Loveniers, raadslid; Danny Feyen, raadslid; Jean Goedtkindt, raadslid; Kevin Vereecken, raadslid; Fatima Talhaoui, raadslid; Dirk Van Duppen, raadslid; Ikrame Kastit, raadslid; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Gerolf Annemans, raadslid

Verontschuldigd

Maya Detiège, raadslid; Greet van Gool, raadslid; Liesbeth Homans, raadslid; Joris Giebens, raadslid

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester-voorzitter
2015_GR_00452 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2015/176. Raamovereenkomst aankoop geluidsmeters - Goedkeuring 2015_GR_00452 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2015/176. Raamovereenkomst aankoop geluidsmeters - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave voor 4 jaar wordt geraamd op 52.435,80 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_74451 is voor het dienstjaar 2015 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018 en 2019 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 8 van het Algemeen Reglement op de boekhouding van de Politiezones is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.

Aanleiding en context

De dienst Leefmilieu van Lokale Politie Antwerpen wenst geluidsmeters aan te kopen ter vervanging van huidige toestellen die niet meer goed functioneren.

Lokale Politie Antwerpen wenst hiervoor een raamovereenkomst op afroep af te sluiten voor één jaar die, hierna mogelijks stilzwijgend kan worden verlengd met drie periode van telkens één jaar, ingaand vanaf de derde dag na betekening van de sluitingsbrief, voor de aankoop van geluidsmeters. Hiertoe wordt een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2015/176.

De geraamde aantallen voor 2015 bedraagt 3 stukken. Voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018 en 2019 zal naar noodwendigheid worden aangekocht. Omdat de geluidsmeters een levensduur van vijf jaar hebben, zal per dienstjaar enkel worden aangekocht bij schade.

Argumentatie

De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (uitsluitingsgronden):

  • een verklaring op erewoord dat de inschrijver:
    - niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld;
    - niet in staat van faillissement of vereffening verkeert;
    - geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke
    reorganisatie aanhangig is tegen hem;
    - niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;
    - bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;
    - zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen.
  • een attest in orde zijn met betaling van de sociale zekerheidsbijdragen;
  • een attest in orde zijn met betaling van de belastingen.

De technische bekwaamheid van de inschrijvers zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):

  • beschrijvingen en foto's van de te leveren producten, waarvan op verzoek van het bestuur de echtheid moet kunnen worden bevestigd;
  • de gevraagde attesten en certificaten (CE-keuring);
  • gebruiksvoorschriften in de Nederlandse taal;
  • volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (Bijlage A);
  • volledig ingevuld en ondertekend attest van fabrikant/leverancier (Bijlage B);
  • volledig ingevulde en ondertekende inventaris (Bijlage C);
  • stalen van de te leveren product.

De onderhandelingen zullen voortgezet worden met de inschrijver(s) die een voor het bestuur regelmatige interessante offerte heeft/hebben ingediend. De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur gunstigste regelmatige offerte heeft neergelegd.

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt goed dat Lokale Politie Antwerpen een raamovereenkomst op afroep afsluit voor één jaar die, hierna mogelijks stilzwijgend kan worden verlengd met drie periode van telkens één jaar, ingaand vanaf de derde dag na betekening van de sluitingsbrief, voor de aankoop van geluidsmeters en dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven met referentie LPA/2015/176.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt goed dat de gunning door het college mag geschieden.

Artikel 3

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
raamovereenkomst aankoop geluidsmeters 52.435,80 EUR
(inclusief 21% btw)

budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_74451
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1500 - 1600 - 1700 - 1800 - 1900

Voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018 en 2019 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

nog niet van toepassing

Bijlagen

  • bestek geluidsmeters.pdf