De kosten voor de receptie werden geraamd op 112,50 EUR (4,50 EUR x 25 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De ruien worden binnenkort overgedragen aan een nieuwe uitbater. Gevraagd wordt om de ruigidsen die 10 jaar lang groepen ondergronds mee op tocht hebben genomen te bedanken voor hun inzet tijdens een ontvangst in het stadhuis op maandag 17 augustus 2015 om 18.30 uur waar tevens de nieuwe uitbater aan de gidsen zal worden voorgesteld.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de ruigidsen ontvangen worden in het stadhuis op maandag 17 augustus 2015 om 18.30 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor financiën, mobiliteit, toerisme, binnengemeentelijke decentralisatie en middenstand wordt afgevaardigd.