2015_CBS_05978 - Strategische selectieplanning - Vraag tot openverklaring, samenstelling selectiejury en bepalen van selectieprocedure voor de functie van transitiemanager (bestuursdirecteur A10a-A10b) binnen het OCMW - Kennisneming

De Vlaamse regering wenst met de integratie tussen OCMW en gemeente een sterker geïntegreerd sociaal beleid voor de inwoners van de gemeente te realiseren. Zij stelt daarbij een bestuurlijke organisatie voorop waarbij het sociaal beleid binnen de gemeente maximaal geïntegreerd en drempelverlagend is, gevoerd wordt door de democratisch verkozen gemeenteraad en nog efficiënter kan verlopen.
De conceptnota van de Vlaamse regering voorziet de integratie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn in de gemeentebesturen met ingang van 1 januari 2019. De nota schetst de krijtlijnen waarbinnen de Vlaamse regering de integratie wil uitwerken tot een ontwerp van decreet, maar verdere uitwerking en concretisering dient nog te gebeuren. Het is voorlopig nog onduidelijk welke vorm deze integratie zal aannemen.

OCMW-secretaris, Marc De Bens, gaat met ingang van 1 oktober 2015 met pensioen. De vraag rijst op welke manier in zijn vervanging moet worden voorzien.

Ongeacht de uiteindelijke vorm van de integratie staat in de huidige context vast dat stad en OCMW nood zullen hebben aan een transitiemanager om hen door deze veranderingen te loodsen. In functie van de uiteindelijke integratie tussen OCMW en stad tegen 2019 wordt gezocht naar een transitiemanager op mandaat.

Deze transitiemanager:

• is de trekkende kracht achter de integratieprojecten en zorgt bij de uitrol van deze projecten voor een doorgedreven samenwerking binnen en tussen het OCMW en de stad;
• zorgt voor de vertaling van deze integratieprojecten binnen de meerjarenplanning volgens de principes van de beleids-en beheerscyclus (BBC). Hierbij stuurt en faciliteert hij/zij naar een maximale samenwerking en afstemming tussen OCMW en stad;
• stuurt op administratief niveau de werking aan van de reorganisatietrajecten, kwaliteitsmanagement,automatisering van processen en optimalisatievoorstellen in functie van een geïntegreerde samenwerking;
• vertaalt als strategisch manager van het OCMW de lijnen, uitgezet door het beleid, naar concrete acties. Hierbij is er oog voor een geïntegreerde aanpak waarin doelstellingen, middelen en mensen continu op elkaar worden afgestemd en dit binnen het budgettaire kader;
• beheert de ingevoerde methodiek van de beleids-en beheerscyclus op Antwerpse leest; 
• gebruikt hiervoor maximaal de bestaande methodiek. Binnen deze methodiek regisseert hij/zij in samenwerking met de strategisch coördinator de kwartaalrapportering van het OCMW. De opvolging en bijsturing gebeurt aan de hand van indicatoren;
• stimuleert het doelgericht werken en bouwt daartoe het project- en procesmatig werken verder uit in functie van een efficiënte, effectieve, zuinige en integere realisatie van de doelstellingen;
• zorgt ervoor dat in functie van de transitie, leidinggevenden op de werkvloer voldoende tools,ondersteuning en opleiding krijgen om deze geïntegreerde beleidsvoering en dienstverlening uit te voeren en hun realisaties op te volgen en tijdig bij te sturen. Zorgt voor een voortdurende verbetering van deze tools, ondersteuning en opleiding;
• werkt nauw samen met de voorzitter van het OCMW en rapporteert regelmatig over het plan van aanpak en de voortgang van de transitie;
• rapporteert rechtstreeks aan de raad voor het maatschappelijk welzijn en rapporteert eveneens aan het college van burgemeester en schepenen met betrekking tot zijn opdrachten. Werkt nauw samen met de strategisch coördinator. Een goede wisselwerking tussen de transitiemanager en de strategisch coördinator is essentieel voor succesvolle resultaten;
• is lid van het gezamenlijk managementteam stad/OCMW. Vanuit zijn/haar coördinerende rol werk hij/zij nauw samen met de verschillende directeurs van alle entiteiten van de groep Antwerpen in functie van het realiseren van deze integratie. 

Deze transitiemanager kan bijkomend waarnemend belast worden met de taken van de OCMW-secretaris. Deze taken omvatten ondermeer:

• instaan voor de werking van de OCMW-diensten betreffende de voorbereiding, de uitvoering en de evaluatie van het beleid, de interne controle & intern controlesysteem, voorontwerp van strategische nota van het meerjarenplan & bijhorende budgettering;
• faciliteren en organiseren van de werking van de politieke organen: voorbereiden van alle documenten die aan de beleidsorganen worden voorgelegd. Hij/zij zorgt voor een vlotte en effectieve behandeling en besluitvorming en verzekert de wettelijkheid en regelmatigheid ervan. Hieronder worden ook verstaan de notulering van alle bevoegde organen, het juridisch adviseren van de raad, de bijzondere comités en de ocmw-voorzitter;
• Human Resources management (hoofd van het personeel): hij/zij werkt samen met de directeur van de gemeenschappelijke dienst personeelsmanagement om, met respect voor het reglementair kader, voldoende, competente en gemotiveerde medewerkers, nodig om de opdracht en doelstellingen van het OCMW te realiseren, in te zetten. Deelnemen aan het syndicaal overleg en zorgen voor een goed sociaal klimaat in de organisatie;
• financieel management: samenwerken met de financiëel beheerder zodat een effectieve, efficiënte en kostenbewuste werking van de organisatie kan verzekerd worden.

De transitiemanager dient in het bezit te zijn van een masterdiploma. Hij/zij dient minstens vijf jaar ervaring te hebben in een managementfunctie.

De selectieprocedure voor transitiemanager wordt beschreven in de infobrochure "vacature transitiemanager" opgenomen in bijlage.
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist over te gaan tot de organisatie van een selectieprocedure via aanwerving en verruimde mobiliteit en bevordering (contractueel en statutair). De selectie wordt voorgezeten door een jury waarvan minstens 1/3 van de leden extern is en wordt door een extern selectiekantoor begeleid.

De transitiemanager zal worden aangesteld op mandaat voor vijf jaar.
Er wordt een werfreserve van drie maanden aangelegd.

De rechtspositieregeling van het OCMW personeel zoals goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 25 september 2014