Ter verantwoording van de aanwending van de investeringstoelage, zal vzw De Roma facturen bezorgen die ze betaalde in het kader van de uitvoering van het bestedingsplan. De facturen zullen maximaal tot het door het college vastgelegde bedrag van 105.000,00 EUR terugbetaald worden.
De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de Stad.
Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.
De gemeenteraad keurde op 25 november 2014 (jaarnummer 2014_GR_00878) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2015 goed.
Hierin werd een investeringstoelage voor een totaalbedrag van 105.000,00 EUR ingeschreven voor de vzw De Roma.
Om op deze investeringstoelage aanspraak te kunnen maken heeft de begunstigde culturele organisatie, zoals het reglement op de toelagen dit voorschrijft, een subsidieaanvraag en bestedingsplan ingediend.
De investeringstoelage zal aangewend worden voor de aankoop en plaatsing van nieuwe balkonstoelen in de zaal van de Roma. De levering is voorzien in de loop van de zomer van 2015.
Om op de investeringstoelage voor infrastructuur in 2015 aanspraak te maken heeft de vzw De Roma een officiële aanvraag ingediend en een bestedingsplan bijgevoegd. Op basis van dit bestedingsplan zal het voorziene bedrag op naam van vzw de Roma door het college van burgemeester en schepenen vastgelegd worden.
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
Het college beslist een investeringstoelage van 105.000,00 EUR aan de externe organisatie inzake kunstenbeleid vzw De Roma toe te kennen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Toelage aan vzw De Roma |
105.000,00 EUR | budgetplaats: 5116515000 budgetpositie: 664800 functiegebied: 1SBR010201A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050709 budgetperiode: 1500 |
4505044569 |