De uitbetaling van de subsidie vindt plaats in twee schijven. Na goedkeuring van de aanvraag wordt 1.000,00 EUR uitbetaald. Na zes maanden werking wordt deze geëvalueerd en kan nog maximaal 500,00 EUR worden uitbetaald.
De beslissing over de uitbetalingen van toelagen lager dan 5.500,00 EUR worden voorgelegd aan de budgethouder.
Een toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.
Conform het subsidiereglement voor jeugd, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 september 2011 (jaarnummer 1035), beslist het college over alle subsidieaanvragen.
De bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs ontving op 24 mei 2015 een subsidieaanvraag voor de startende vereniging 'Hayq' in het kader van het stedelijk subsidiereglement voor de jeugd, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 september 2011 (jaarnummer 1035). De feitelijke vereniging 'Hayq' heeft als correspondentieadres Herentalsebaan 623 bus 2 2100 Deurne en ontplooit een werking uitsluitend in de stad Antwerpen.
De startende vereniging 'Hayq' is een sociaal - culturele jeugdvereniging die vrijetijdsactiviteiten opzet voor kinderen, tieners en jongeren. De vereniging richt zich in eerste instantie op kinderen en jongeren van Armeense afkomst maar iedereen is welkom op de activiteiten.
De vereniging bezorgde de nodige documenten en voldoet aan de voorwaarden van het subsidiereglement voor de jeugd om in aanmerking te komen voor een erkenning als startende vereniging.
De aanvraag werd beoordeeld door de jeugddienst, aan de hand van het stedelijk subsidiereglement voor de jeugd.
'Hayq' heeft een werking die past onder de definitie van het begrip 'jeugdwerk'. De vereniging heeft zijn werking op het grondgebied van de stad Antwerpen. De vereniging levert inspanningen om via verschillende communicatiekanalen de werking en het aanbod bekend te maken aan een ruimer publiek. Minstens één van de initiatiefnemers van 'Hayq' is 18 jaar of ouder en minstens de helft van de initiatiefnemers zijn jonger dan 26 jaar. 'Hayq' werd opgericht door een privé-initiatief, zonder beroepsdoeleinden of winstoogmerk. De vereniging heeft een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid voor de leden, regelmatige deelnemers en begeleiding.
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983) en de gemeenteraadsbeslissing aangaande het reglement op de toelagen van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).
Het college keurt de aanvraag als startende vereniging van 'Hayq' goed.