2015_CBS_05963 - Bestek GAC/2015/2870 - Onderhoudscontract met totale waarborg voor de grote en kleine watertuin in park Spoor Noord. Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot een onderhoudscontract met totale waarborg voor de grote en kleine watertuin in park Spoor Noord werd onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/2870 uitgeschreven. Op 28 mei 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Cofely Services nv, Egide Walschaertsstraat 15/1, 2800 Mechelen, met ondernemingsnummer BE 0402.947.797;
• TPF Utilities nv, Rue de l'Expansion 3, 4400 Flémalle, met ondernemingsnummer BE 0406.406.442.

Formele regelmatigheid
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Materiële regelmatigheid
TPF diende een lage prijs in voor de posten:

• 1 (jaarprijs onderhoudswerkzaamheden)
• 2 (jaarprijs herstelwerkzaamheden)
• 4 (jaarprijs waterkwaliteitsmeting)

Hiervoor werd op 11 juni 2015 prijsverantwoording gevraagd. Op 22 juni 2015 werd deze verantwoording aangeleverd. Stadsbeheer beoordeelde de prijsverantwoording en vond deze aanvaardbaar.

Gunningscriteria

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. TPF Utilities nv;
2. Cofely Services nv.

In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere dienstverleners raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.