Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de opdracht "Restauratie schilderijen Sint-Carolus Borromeuskerk" werd open offerteaanvraag GAC/2015/3112 uitgeschreven. Op 19 mei 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Door inschrijver Profiel cvba werden enkele leemtes gesignaleerd. De gesignaleerde leemtes zijn om volgende reden niet terecht. De restauratieoptie voor dit dossier bestaat uit het herstel van de brandschade (zoals tevens vermeld in de opdrachtdocumenten). De gesignaleerde leemtes omvatten een meer doorgedreven restauratie, hetgeen niet de bedoeling is en zodoende niet door Onroerend Erfgoed goedgekeurd werd.
De offertes werden beoordeeld op basis van de gunningscriteria:
Het resultaat van de beoordeling van de offertes staat in onderstaande tabel. De woordelijke beoordeling is in het verslag van nazicht opgenomen.
| conceptnota | prijs | totaal | |
|
IPARC cvba |
29 |
20 | 49 |
|
THV Artes & De Witte |
23 | 19,78 | 42,78 |
|
Profiel cvba |
25 | 16,46 | 41,46 |
|
Altritempi nv |
22,5 | 18,14 | 40,64 |
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 98 § 4 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, wanneer een inschrijver enige leemte in de samenvattende opmetingsstaat van een overheidsopdracht voor aanneming van werken heeft aangevuld, onderzoekt de aanbestedende overheid de gegrondheid van de aanvulling en verbetert ze zo nodig volgens de in deze paragraaf voorgeschreven regels.
Het college keurt de gunning goed voor 'Restauratie schilderijen Sint-Carolus Borromeuskerk', op basis van bestek GAC/2015/3112, aan International Platform for Art Research and Conservation (IPARC) cvba, Haachtsesteenweg 162b te 1820 Melsbroek, met ondernemingsnummer 0808.683.357 voor een bedrag van 159.633,42 euro inclusief btw.
Het college beslist aan de betrokken inschrijvers een wachttermijn van vijftien kalenderdagen toe te kennen, die ingaat de dag nadat het uittreksel uit de gemotiveerde gunningsbeslissing aan hen is verzonden; dit teneinde hun rechten door middel van een kort geding procedure te kunnen uitoefenen.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC | het versturen van de gunningsbrief te koppelen aan het bekomen van de definitieve subsidiebelofte en het verstrijken van de wachttermijn |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Restauratie schilderijen Sint-Carolus Borromeuskerk (uitgaven) |
175.596,77 euro inclusief btw en herzieningen |
budgetplaats:5322000000 |
10161981 bestelbon wordt opgemaakt bij definitieve toekenning van de subsidie |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Restauratie schilderijen Sint-Carolus Borromeuskerk - (ontvangsten) | budgetplaats:5132000000 budgetpositie:150 functiegebied:1SHM090305P05886 subsidie:STCARBOR_RS_INTER fonds:SA_EXTERN begrotingsprogramma:1SA060790 budgetperiode: 1600 |
nvt |