2015_CBS_05994 - Patrimonium stadsbeheer. Begraafplaats Schoonselhof - Ontwerp van columbaria en strooiweide, fase 2 - schorsing overeenkomst - Goedkeuring

De schadevergoeding voor de schorsing van de aanbestedingsprocedure bedraagt 3 760,00 EUR en wordt vastgelegd op het exploitatiebudget 2015. Er is voldoende krediet beschikbaar.

De heropstartvergoeding bedraagt 5.310,69 EUR, inclusief btw en wordt vastgelegd op het exploitatiebudget 2015. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Addendum 3 heeft als bijlage een planning die de uitvoering van de werken vooropstelde in 2015-2016. Deelopdracht 3 namelijk “volgen der aanbesteding” was reeds gestart. Er werd hiervoor een informatievergadering belegd en de datum van indienen van offertes was reeds gecommuniceerd aan de ontwerper.

In de besparingsopdracht die kaderde in de begrotingswijziging 2015 kreeg de dienst begraafplaatsen de opdracht om het investeringsbudget voor 2015 met 2 miljoen EUR te verminderen. Dit was enkel mogelijk door fase 2 van het project asbestemmingsgebied (2,16 miljoen EUR) door te schuiven naar de volgende begrotingsjaren.

De ontwerper werd hiervan op 11 februari 2015 op de hoogte gesteld.

Hierop ontving de stad Antwerpen een schrijven van 11 februari 2015 van de ontwerper met volgende vragen:

1. een nieuwe planning over te maken;
2. een schadevergoeding voor het afwijken van de planning ten gevolgen van de schorsing van de aanbestedingsprocedure door de opdrachtgever;
3. een vergoeding bij de heropstart van de aangepaste opdracht.

De uitvoering van de werken is seizoensgebonden. De ruwbouwwerken en de beplantingswerken worden best aangevat in het voorjaar. Dit resulteert in een ideale planning zoals hieronder aangegeven:

De ontwerper vraagt een schadevergoeding van 3.760,00 EUR voor de geleden schade ten gevolge van het afwijken van de planning door de stad. De ontwerper geeft aan dat hij een tijdelijke medewerker in dienst heeft voor het werk gerelateerd aan het volgen van de aanbestedingsprocedure. Deze medewerker werkte halftijds op dit project en kon niet onmiddellijk benut worden voor een ander project. De kosten voor de tijdelijke werknemer worden aangevuld met werkuren gepresteerd door de ontwerper zelf voor de omzetting bureauorganisatie, dossierbeheer, extra vergadering met de opdrachtgever en de nodige correspondentie.

Stadsbeheer adviseert deze vraag tot schadeloosstelling gunstig. De gemaakte onkosten werden aangetoond aan de hand van de orderportefeuille  en de werkplanning van de ontwerper. De inschatting van de werkuren is redelijk in functie van de voorziene prestaties, die wegens deze laattijdige beslissing niet konden worden ingevuld met andere prestaties of bijkomend moesten worden gepresteerd.

De ontwerper vraagt een vergoeding van 4 389,00 EUR, exclusief btw voor het heropstarten van het project. De te maken onkosten zijn redelijk in functie van de extra te leveren prestaties, en worden door stadsbeheer gunstig geadviseerd.

Addendum 3 (fase 2) voorziet in een geïndexeerd forfaitair ereloon. Door deze onderbreking van 1 jaar zal dit ereloon terug bepaald moeten worden in functie van de nieuwe hoger vermelde planning.

Artikel 1794 Burgelijk Wetboek voorziet in een schadeloosstelling voor gemaakte kosten en gederfde winsten ingevolge eenzijdige beeïndiging.