Terug

2015_CBS_05993 - Patrimonium samen leven. Sint-Jacobstraat, Sint-Jacobskerk, Antwerpen - Vernieuwing van de elektrische installatie . Plus-, min- en aanvullende werken. Procedure en gunning. Vastlegging krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 10/07/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_05993 - Patrimonium samen leven. Sint-Jacobstraat, Sint-Jacobskerk, Antwerpen - Vernieuwing van de elektrische installatie . Plus-, min- en aanvullende werken. Procedure en gunning. Vastlegging krediet - Goedkeuring 2015_CBS_05993 - Patrimonium samen leven. Sint-Jacobstraat, Sint-Jacobskerk, Antwerpen - Vernieuwing van de elektrische installatie . Plus-, min- en aanvullende werken. Procedure en gunning. Vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor de uitgave ten bedrage van 153.410,20 EUR inclusief btw en herzieningen dienen bijkomende kredieten vastgelegd te worden voor deze aanneming. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Op grond van het onvoorzienbare karakter en de onlosmakelijke verbondenheid met de lopende aanneming, komen de aanvullende werken en pluswerken opgenomen in verrekeningsvoorstellen 5a, 6, 7, 7bis,10b, 11, 12, 12bis, 15, 16, 19, 20, 21, 23, 30 en stad 2  in principe in aanmerking voor een bijkomende restauratiepremie vanwege de hogere overheid. Dit ten belope van 80% van de subsidiabele delen, in deze het volledige bedrag van deze voorstellen.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. 

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur. 

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Bij besluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) besliste de gemeenteraad dat haar per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst die een meerkost genereren van meer dan 10%. Conform de dienstnota D2010.125 van 12 augustus 2010 gaat het om alle wijzigingen / aanvullingen die een meerkost genereren van 10 % op het oorspronkelijk gunningbedrag van minimum 67 000 EUR. Dit zijn uiteraard niet de wijzigingen / aanvullingen die door de gemeenteraad worden goedgekeurd.

Aanleiding en context

Fase

Bestuursorgaan

Datum

Jaarnummer

Overeenkomst met R. Steenmeijer voor de restauratiewerken aan de Sint-Jacobskerk. Goedkeuring.

Gemeenteraad

19 januari 1988

 

Bestek 2008/6004. Bestek en procedure. Goedkeuring.

College

5 september 2008

10804

Aangepast bestek. Goedkeuring.

College

24 oktober 2008

13436

Toekenning voorlopige restauratiepremie.

 

12 oktober 2010

 

Bestek GAC/2011/132 (PO/2008/6004). Gunning. Goedkeuring.

College

2 december 2011

16022

Bestek GAC/2011/132 (PO/2008/6004). Stopzetting procedure. Heraanbesteding. Goedkeuring

College

25 mei 2012

5305

Bestek GAC/2011/132 (PO/2008/6004). Gunning. Goedkeuring.

College

30 november 2012

12360

 

De elektrische installatie is over het geheel sterk verouderd, het meeste is uit de jaren ’50. De stalen wachtbuizen en andere metalen onderdelen zijn veelal gecorrodeerd. Verlichtingsarmaturen en verdeelborden beantwoorden niet aan de vereiste normen, onder andere op vlak van veiligheid en het A.R.E.I.. Nadien zijn er aan de installatie nog talrijke aanpassingen gebeurd, soms met overbelasting van kringen tot gevolg. De veiligheid van de installatie laat te wensen over. Minstens eenmaal is er in een verdeelbord brand uitgebroken.
De volledige vervanging van de installatie dringt zich op, met inbegrip van de verlichtingsarmaturen.

In zitting van 30 november 2012 (jaarnummer 12360) keurt het college de gunning goed voor het vernieuwen van de elektrische installatie op basis van bestek GAC/2011/132 (PO/2008/6004) aan Electriciteit Campe bvba, Bisschoppenhoflaan 618 te 2100 Deurne, ondernemingsnummer 0433.823.194, voor een bedrag van 750.384,84 EUR, inclusief btw.

Argumentatie

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden werden door de klant uitvoeringsmethodieken aangepast en werken bijgevraagd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurde in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken voor aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer.
Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren. 

Door de aannemer werd een prijsofferte ingediend als volgt (alle bedragen exclusief btw): 

  • Verrekening 1a: ringleiding gehoorgestoorden – koperen dovenlus en audioapparatuur (offerte vervalt – offerte van 15-06-2013):

Omschrijving/motivatie werken:
Het voorstel betreft de plaatsing van een ondergrondse ringleiding om het audiosignaal voor gehoorgestoorden te optimaliseren tijdens vieringen of evenementen. Het doel van een ringleiding is enerzijds het wegnemen van storende omgevingsgeluiden voor de gehoorgestoorde, anderzijds het adequaat overbrengen van de gesproken (of muzikale) boodschap rechtstreeks op het hoorapparaat.

Advies ontwerper
De plaatsing zelf van een dovenlus is geen wettelijke verplichting; een ringleiding wordt evenwel sterk aanbevolen in kerkgebouwen, gelet op het openbare karakter van dit type van gebouw en de integraal toegankelijke openstelling voor het bredere publiek als museale ruimte.
De eenheidsprijzen worden geadviseerd door het extern studiebureau als zijnde marktconform. De aangeboden kabellengtes zijn in overeenstemming met de realiteit. 

De uit te voeren werken omvatten:

  • 4 koperen leidinglussen in hoofd- en zijbeuken;
  • einddoos met aansluitklemmen en afmontage ringleiding;
  • audioapparatuur (signaalversterking en -omzetting).

Er wordt door de aannemer geen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende aanvullende werken.

Ingediend door de aannemer:

Omschrijving

 

Bedrag

 

 

 

deel 1: hoofdbeuk en zijbeuken

 

 

koper leiding VOB

aanvullend werk

+ 1.354,00 EUR

einddoos met aansluitklemmen en afmontage

aanvullend werk

+ 82,90 EUR

mengversterker 120 W/100 VDC

aanvullend werk

+ 285,41 EUR

lijntransformator

aanvullend werk

+ 1.160,24 EUR

 

 

 

deel 2: linkse dwarsbeuk

 

 

koper leiding VOB

aanvullend werk

+ 1.320,15 EUR

einddoos met aansluitklemmen en afmontage

aanvullend werk

+ 82,90 EUR

mengversterker 120 W/100 VDC

aanvullend werk

+ 285,41 EUR

lijntransformator

aanvullend werk

+ 1.160,24 EUR

 

 

 

deel 3: rechtse dwarsbeuk

 

 

koper leiding VOB

aanvullend werk

+ 880,10 EUR

einddoos met aansluitklemmen en afmontage

aanvullend werk

+ 82,90 EUR

mengversterker 120 W/100 VDC

aanvullend werk

+ 285,41 EUR

lijntransformator

aanvullend werk

+ 1.160,24 EUR

 

 

 

deel 4: kooromgang en koor

 

 

koper leiding VOB

aanvullend werk

+ 1.150,90 EUR

einddoos met aansluitklemmen en afmontage

aanvullend werk

+ 82,90 EUR

mengversterker 120 W/100 VDC

aanvullend werk

+ 285,41 EUR

lijntransformator

aanvullend werk

+ 1.160,24 EUR

 

 

 

totaal ingediend door aannemer

 

+ 10.819,34 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Geadviseerd door stadsbeheer op basis van advies ontwerper:

De ringleiding werd in het basisbestek niet voorzien en is dus een volledig nieuw gegeven.
Alternatief voor gehoorversterking via een koperen ringleiding is een draadloos systeem met versterking via FM-signaal. Dit systeem laat toe het audiosignaal te versterken voor gehoorgestoorden zonder plaatsing van koperen leidingen in de grond en kan dus onafhankelijk van de huidige graafwerken geïnstalleerd worden op latere datum. Het signaal wordt versterkt via radiogolven en omgezet met een individuele draagbare ontvanger. Het verstrekken van deze ontvangers vraagt bijkomende inzet van de gebruiker in tegenstelling tot het systeem met dovenlus via ringleiding, waarbij de bezoeker enkel het eigen hoorapparaat in een specifieke stand dient te zetten zonder verdere assistentie. 

De plaatsing van een ringleiding is een ingreep die integraal gericht is op gebruikscomfort en verhogen van de toegankelijkheid, maar in principe geen directe bijdrage levert tot de instandhouding van de Sint-Jacobskerk als historisch patrimonium. 

De plaatsing van een dovenlus komt niet in aanmerking voor een restauratiepremie bij de hogere overheid. De meerkost is bijgevolg 100% ten laste van de stad Antwerpen. 

Gelet op het huidige gebrek aan budgettaire ruimte binnen het project en de mogelijkheid om indien gewenst op latere datum alternatieve, zij het minder gebruiksvriendelijke, systemen te installeren wordt geadviseerd het verrekeningvoorstel voor de plaatsing van een dovenlus niet te weerhouden. 

  • Verrekening 2: contactdozen zwaar vermogen evenementen (vraag van de klant – offerte van 25-03-2013):

Omschrijving/motivatie werken:
Er worden een aantal contactdozen voor zwaar vermogen op enkele strategische plaatsen in de kerk voorzien met het oog op de behoefte aan een plaatselijk groter stroomvermogen bij de organisatie van evenementen (bijvoorbeeld bij televisieopnames). Vanuit het ALSB in het stoelenhuis en LSB 1 naast de doopvont worden contactdozen 32 A en 63 A voorzien (vooraan en achteraan in de middenbeuk). Om een afzonderlijke afrekening van het stroomverbruik ten aanzichte van de externe organisator van een evenement mogelijk te maken, wordt op betreffende stroomkringen een kWh-meting aangeboden.
Er is momenteel reeds 1 contactdoos 32 A voorzien ter hoogte van LSB 1.

Advies ontwerper
Rekening houdend met het toenemende aantal evenementen en de behoefte aan elektriciteit voor verlichting en mobiele geluidsinstallaties, opnameapparatuur,… en om te vermijden dat er dan allerlei kabels worden uitgerold en een onveilige situatie ontstaat, deuren, meubilair en vloeren worden beschadigd, zijn dergelijke contactdozen aangewezen.

De uit te voeren werken omvatten:

  • stopcontacten 32A en 63A;
  • uitbreiding bord met beveiligingsapparatuur in ALSB en LSB 1;
  • kWh-meting op de afzonderlijke kringen.

Er wordt door de aannemer 1 werkdag termijnverlenging gevraagd voor de ingediende aanvullende werken en pluswerken.

Ingediend door de aannemer: 

Omschrijving

 

Bedrag

extra stopcontacten 32A en 63A

pluswerk

+ 220,02 EUR

beveiligingsapparatuur ALSB

aanvullend werk

+ 175,37 EUR

beveiligingsapparatuur LSB1

aanvullend werk

+ 445,43 EUR

kWh-meting ALSB

aanvullend werk

+ 858,68 EUR

kWh-meting LSB1

aanvullend werk

+ 858,68 EUR

leidingen XVB-f2 5G6 en 5G16

pluswerk

+ 1.387,25 EUR

 

 

 

totaal ingediend door aannemer

 

+ 3.945,43 EUR

termijnverlenging

 

1 werkdag

 

Geadviseerd door stadsbeheer op basis van advies ontwerper:
De voorziening van deze contactdozen voor grotere vermogens laat toe de Sint-Jacobskerk in te zetten voor sociale evenementen die verder gaan dan enkel erediensten. In het licht van een bredere ontsluiting van het bouwkundig erfgoed van de Stad Antwerpen wordt dit verrekeningvoorstel op vraag van de klant positief geadviseerd. De optie voor een afzonderlijke kWh-meting wordt niet weerhouden: verbruik door derden kan op basis van een forfait aangerekend worden. 

De uiteindelijke benodigde leidinglengte is lager dan initieel aangenomen. Bovendien kan de draaddikte teruggebracht worden van 5G16 naar 5G10.

De plaatsing van contactdozen voor zwaarvermogen komt niet in aanmerking voor een restauratiepremie bij de hogere overheid. De meerkost is bijgevolg 100% ten laste van de stad Antwerpen.

Omschrijving

 

Bedrag

extra stopcontacten 32A en 63A

pluswerk

+ 220,02 EUR

beveiligingsapparatuur ALSB

aanvullend werk

+ 175,37 EUR

beveiligingsapparatuur LSB1

aanvullend werk

+ 445,43 EUR

leidingen XVB-f2 5G6 en 5G16

pluswerk

+ 474,25 EUR

 

 

 

totaal advies stadsbeheer

 

+ 1.315,07 EUR

termijnverlenging

 

1 werkdag

 

Een bedrag van + 1.315,07 EUR exclusief btw en een termijnverlenging van 1 werkdag worden positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening.

  • Verrekening 3: overspanningsbeveiliging (offerte vervalt – offerte van 25-03-2013)

Omschrijving/motivatie werken:
In het lastenboek is een overspanningsbeveiliging voorzien vanaf de aansluiting aan de kWh-meter die in de nabijheid van het ALSB staat in het stoelenhuis. Deze heet de grofbeveiliging. In het overspanningsbeveiligingssysteem is tevens een middenbeveiliging voorzien in afgaande dempingscapaciteit via het ALSB tot in de verdeelborden.
Nu stelt men vast dat er een afzonderlijke bliksembeveiliging bestaat die met een grofbeveiliging aan de aarde is gekoppeld ter hoogte van het oude hoofdbord naast de doopvont.
Er wordt aangeraden beide systemen te verbinden zonder afleidingen naar de grond te verwijderen om een betere afscherming te bekomen in de beide richtingen. Hiervoor dient geen bijkomende apparatuur voorzien te worden, maar wel een koperen aardegeleider 50 mm² tussen beide systemen. 

Advies ontwerper
Het bestek voorziet in een overspanningsbeveiliging van de gehele elektrische installatie (post opgevat als totaalprijs met een niet-limitatieve opsomming van aan te sluiten elementen). Ook al was de bliksemafleiding niet aanwezig op het ogenblik van de opmaak van het bestek, deze was wel aanwezig op het ogenblik van aanbesteding. De aannemer dient zich te vergewissen van de aanwezige, werkelijke situatie om zijn prijs te bepalen en kon dit werk dus voorzien en hierover desgevallend een vraagstelling formuleren bij zijn inschrijving.

De uit te voeren werken omvatten:

  • koperen leiding 50 mm² ondergronds en/of in buis geplaatst;

Er wordt door de aannemer 1 werkdag termijnverlenging gevraagd voor het ingediende aanvullend werk.

Ingediend door de aannemer:

Omschrijving

 

Bedrag

koperen leiding VOB 50 gl/gr

aanvullend werk

+ 1.091,00 EUR

 

 

 

totaal ingediend door aannemer

 

+ 1.091,00 EUR

termijnverlenging

 

1 werkdag

Geadviseerd door stadsbeheer op basis van advies ontwerper:
Betreffende werken worden als inclusief beschouwd binnen de post 4.005 (equipotentiaal verbindingen) van het basisbestek. Stadsbeheer adviseert niet akkoord te gaan met het verrekeningvoorstel.           

  • Verrekening 4: vermogen beschikbaar maken in bord LSB1 (vraag van de klant):

Omschrijving/motivatie werken:
In het gegunde bestek is een vermogen voorzien van 125A aan het ALSB en slechts 63A aan bord LSB1 via een voedingskabel 16 mm².
Omdat niet kan voorzien worden welke elektrische energiebehoefte in de korte en verre toekomst nodig zal zijn in het achterste deel van de kerk (met name toren, zijlokalen en zolders) wordt aangeraden het vermogen in het bord LSB1 gelijk te stellen aan dat van het ALSB, in de veronderstelling dat het kabeltraject in de vloer niet meer geopend wordt voor lange tijd. Zodoende kan men later vanuit dit bord vertrekken om bijkomende uitrustingen te voeden zonder dat het beschikbare vermogen van de nu voorziene installatie in het gedrang komt. In deze optiek wordt de voedingskabel naar het bord LSB1 zwaarder gedimensioneerd naar 35 mm² en de hoofdschakelaar in bord LSB1 wordt 125A in plaats van 63A. De beveiliging in het ALSB wordt eveneens verzwaard van 63A naar 125A. De voorziene voedingskabel XVB 5G16 wordt in mindering gebracht. 

Advies ontwerper
De verrekening van de aannemer is in detail opgemaakt, de ontwerper gaat akkoord met de eenheidsprijzen. De verhoging van het vermogen in LSB1 laat toe in de toekomst vanuit dit bord een antwoord te bieden op de potentiële vermogensvraag voor voeding van zwaardere installaties met groter stroomvermogen dan momenteel aanwezig in deze zone van de kerk (bijvoorbeeld voor windvoorziening doksaalorgel, motoren klokken, evenementen,…). 

De uit te voeren werken omvatten:

  • vermogenschakelaar 125A vervangt 63A;
  • lastscheidingschakelaar 125A vervangt 63A;
  • verzwaren bekabeling tussen ALSB en LSB1 van 16 mm² naar 35 mm².

Er wordt door de aannemer 1 werkdag termijnverlenging gevraagd voor de ingediende aanvullende werken.

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer: 

Omschrijving

 

Bedrag

vermogenschakelaar 125A

aanvullend werk

+ 527,80 EUR

lastscheidingsschakelaar 125 A

aanvullend werk

+ 196,45 EUR

bekabeling 35 mm²

aanvullend werk

+ 3.613,00 EUR

vermogenschakelaar 63A

minwerk

- 290,66 EUR

lastscheidingsschakelaar 63 A

minwerk

- 124,44 EUR

leiding XVB-f2 5G16

minwerk

- 1173,00 EUR

 

 

 

totaal ingediend door aannemer

 

+ 2.749,15 EUR

termijnverlenging

 

1 werkdag

 

De verhoging van het vermogen in bord LSB1 komt niet in aanmerking voor een restauratiepremie bij de hogere overheid. De meerkost is bijgevolg 100% ten laste van de stad Antwerpen.

Een bedrag van + 2.749,15 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. 

  • Verrekening 5: inbraakbeveiliging leidingen – fase 1 (vraag van de klant – offerte van 01-04-2013):

Omschrijving/motivatie werken:
De leidingen van de bestaande inbraakbeveiligingsinstallatie in de kerk (momenteel uitgevoerd met kabelgoten in opbouw) worden vernieuwd en verzonken aangelegd. Als punt van oorsprong wordt gekozen voor de hoofdcentrale in de nieuwe schatkamer.
De toegepaste meetcode houdt rekening met 3m aansluitlengte ter hoogte van de centrale en de detectiepunten.
De firma Ardovlam, via stockaanbesteding van de Vlaamse Gemeenschap aangesteld voor uitvoering van de bestekken voor brand- en inbraakbeveiliging in de Sint-Jacobskerk, geeft er de voorkeur aan om de leidingen niet in de oude centrale (naast de kerkmeesterskamer), maar in de nieuwe centrale aan de schatkamer te laten uitkomen. De leidingen zijn in stervorm en bij voorkeur zonder koppelingen te plaatsen. De karakteristieken van de leidingen voor inbraakbeveiliging werden door de aannemer voor de elektriciteitswerken bepaald in overleg met Ardovlam. 

Advies ontwerper
De opmeting van kabellengtes wordt door de aannemer bijgevoegd in een afzonderlijke meetstaat. De ontwerper stelt vast dat in combinatie met de andere verrekeningsvoorstellen betreffende het vernieuwen van de leidingen voor de inbraakbeveiliging (namelijk 10b en 12) de totale leidinglengte gecorrigeerd dient te worden naar een eerdere versie van verrekeningvoorstel 5. De verrekening van de aannemer is in detail opgemaakt, de ontwerper gaat akkoord met de eenheidsprijzen. 

De uit te voeren werken omvatten:

  • de leidingaanleg;
  • de buisleidingen, goten en beschermingen;
  • het uittesten van de leidingen en voorleggen van een testrapport vooraleer de vloer wordt gesloten.

Het buitendienststellen, ontkoppelen, heraansluiten en indienststellen van de inbraakbeveiligingsinstallatie is niet inbegrepen in de offerte. Ardovlam zal een afzonderlijke offerte opmaken voor heraansluiting van de installatie.

Er wordt door de aannemer 10 werkdagen termijnverlenging gevraagd voor het ingediende aanvullend werk en pluswerk. 

Ingediend door de aannemer: 

Omschrijving

 

Bedrag

leidingen inbraakbeveiliging

aanvullend werk

+ 22.705,86 EUR

maken en herstellen van sleuven in wanden met kalkmortel

pluswerk

+ 2.443,56 EUR

 

 

 

totaal ingediend door aannemer

 

+ 25.149,42 EUR

termijnverlenging

 

10 werkdagen

 

Geadviseerd door stadsbeheer op basis van advies ontwerper:
De leidingen van de huidige inbraakinstallatie werden door Ardovlam her en der doorheen de volledige kerk gelegd in PVC-kabelgoten in opbouw. Met het oog op toekomstige restauratiefases van het kerkinterieur (onder andere binnenschilderwerken), is het aangewezen de weinig esthetische aanblik van kabelbanen zo veel mogelijk weg te werken uit het zicht, in beperkte mate door het inslijpen van de leidingen in wanden waar mogelijk en grotendeels door de kabels te leggen in de sleuven in de kerkvloer die in het kader van de huidige elektriciteitswerken gegraven werden.

Gelet op het eenmalige karakter van het openleggen van de sleuven, is het aangewezen deze aanpassingswerken nu mee op te nemen bij deze aanneming.
De correctie in de gevorderde leidinglengtes wordt toegepast.

Omschrijving

 

Bedrag

leidingen inbraakbeveiliging

aanvullend werk

+ 12.169,11 EUR

maken en herstellen van sleuven in wanden met kalkmortel

pluswerk

+ 2.443,56 EUR

 

 

 

totaal advies stadsbeheer

 

+ 14.612,67 EUR

termijnverlenging

 

10 werkdagen

 

De aanpassing van de leidingen voor inbraakbeveiliging komt in aanmerking voor een restauratiepremie bij de hogere overheid. Onder voorbehoud van een goedkeuring van een bijkomende premie is de meerkost slechts voor 20% ten laste van de stad Antwerpen.

Een bedrag van + 14.612,67 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. 

  • Verrekening 6: ontdubbeling verlichting en contactdozen zolders zijbeuken (hiaat in bestek – offerte van 01-04-2013):

Omschrijving/motivatie werken:
De oostelijke zijbeuk van de Sint-Jacobskerk heeft een langse middenmuur waarrond de zolder een pad vormt. De westelijke zijbeuk heeft ook een langse middenmuur, maar is tevens in 2 verschillende, niet-communicerende U-vormige zolders opgedeeld. Door een vergissing van het extern studiebureau werden de zolderplannen foutief geïnterpreteerd en bijgevolg werd ook een fout gemaakt bij de intekening van de nutsvoorzieningen in betreffend gebouwdeel. 

Advies ontwerper
Op het aanbestedingsplan wordt de weergave van de installatie niet juist opgegeven.
De werkverlichting, veiligheidsverlichting en stopcontacten op de zolder van de zijbeuken dienen ontdubbeld te worden. De prijzen voor de uitbreiding van de installatie zijn gebaseerd op de bestaande eenheidsprijzen uit het bestek. De ontwerper is akkoord met het bedrag van de verrekening.

De uit te voeren werken omvatten een uitbreiding van het aantal:

  • verlichtingstoestellen;
  • noodverlichtingstoestellen;
  • schakelmateriaal.

Er wordt door de aannemer 5 werkdagen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende pluswerken.

Ingediend door de aannemer: 

Omschrijving

 

Bedrag

verlichtingstoestellen werklicht

pluswerk

+ 1.002,60 EUR

noodverlichtingstoestellen

pluswerk

+ 2.505,58 EUR

schakelmateriaal

pluswerk

+ 457,06 EUR

kabelgoten en leidingen

pluswerk

+ 5.860,20 EUR

 

 

 

totaal ingediend door aannemer

 

+ 9.825,44 EUR

termijnverlenging

 

5 werkdagen

 

Geadviseerd door stadsbeheer op basis van advies ontwerper:
Het verrekeningvoorstel betreft een materiële vergissing van het extern studiebureau en wordt uitgevoerd op basis van de prijzen in het basisbestek. De uiteindelijke benodigde leidinglengte is lager dan initieel aangenomen, er is evenwel een toename van de benodigde hoeveelheid kabelgoot. 

Omschrijving

 

Bedrag

verlichtingstoestellen werklicht

pluswerk

+ 1.002,60 EUR

noodverlichtingstoestellen

pluswerk

+ 2.505,58 EUR

schakelmateriaal

pluswerk

+ 457,06 EUR

kabelgoten en leidingen

pluswerk

+ 7.262,26 EUR

 

 

 

totaal advies stadsbeheer

 

+ 11.227,50 EUR

termijnverlenging

 

5 werkdagen

 

Enkel de ontdubbeling van het schakelmateriaal en de toename van kabelgoten en leidingwerk komt in aanmerking voor een restauratiepremie bij de hogere overheid. Onder voorbehoud van een goedkeuring van een bijkomende premie is de meerkost voor dit aandeel slechts voor 20% ten laste van de stad Antwerpen.

Een bedrag van + 11.227,50 EUR exclusief btw en een termijnverlenging van 5 werkdagen worden positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. 

  • Verrekening 7: verplaatsing contactdozen zijkapellen en preekstoel (vraag van de klant – offerte van 04-08-2013):

Omschrijving/motivatie werken:
In de zijkapellen wordt telkens een dubbele contactdoos geplaatst in de wand tegenover het kapelaltaar. De dubbele contactdozen, volgens het bestek voorzien in opbouw op de kapelafsluitingen en visueel storend vanuit de zijbeuken, komen hierdoor te vervallen.
Er zijn reeds 4 dubbele stopcontacten voorzien. Er zijn 12 zijkapellen die elk met een dubbel stopcontact uitgerust worden, waardoor het aantal contactdozen met 8 toeneemt. Voor de contactdozen wordt een supplement aangeboden om deze te voorzien in grijs om zo onopvallend mogelijk te blijven. Er wordt eveneens een bijkomende dubbele contactdoos in opbouw voorzien aan de preekstoel. 

Advies ontwerper
De prijzen voor de contactdozen zijn gebaseerd op de bestaande eenheidsprijzen uit het bestek. De stopcontacten dienen voorzien in standaard RAL9010 met de oog op de schilderwerken in kalkwit, het supplement voor grijze kleur vervalt. 

De uit te voeren werken omvatten

  • een uitbreiding van het aantal dubbele stopcontactdozen;
  • de nodige leidinglengtes tot in de zijkapellen.

Er wordt door de aannemer 2 werkdagen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende pluswerken en aanvullend werk. 

Ingediend door de aannemer: 

Omschrijving

 

Bedrag

dubbel stopcontact inbouw zijkapellen

pluswerk

+ 265,60 EUR

supplement schakelmateriaal grijs

aanvullend werk

+ 276,00 EUR

dubbel stopcontact opbouw preekstoel

pluswerk

+ 703,00 EUR

bijkomende leidinglengte tot in zijkapel

pluswerk

+ 44,09 EUR

 

 

 

totaal ingediend door aannemer

 

+ 1.288,69 EUR

termijnverlenging

 

2 werkdagen

 

Geadviseerd door stadsbeheer op basis van advies ontwerper:
De variante uitvoering waarbij contactpunten uit het zicht geplaatst worden in de zijkapellen, komt de esthetiek van het kerkinterieur ten goede. Het voorzien van dubbele stopcontacten in iedere zijkapel (in tegenstelling tot een beperkt aantal plaatsen in de zijbeuken van de kerk) verhoogt tevens de mogelijkheden voor toekomstig gebruik. Stopcontacten dienen uitgevoerd in standaardkleur (gebroken wit) in functie van de toekomstige kleur van het kerkinterieur na de schilderwerken (kalkverf).  

Omschrijving

 

Bedrag

dubbel stopcontact inbouw zijkapellen

pluswerk

+ 265,60 EUR

dubbel stopcontact opbouw preekstoel

pluswerk

+ 703,00 EUR

bijkomende leidinglengte tot in zijkapel

pluswerk

+ 44,09 EUR

 

 

 

totaal advies stadsbeheer

 

+ 1.012,69 EUR

termijnverlenging

 

2 werkdagen

 

De toename van het schakelmateriaal en leidingwerk komt in aanmerking voor een restauratiepremie bij de hogere overheid. Onder voorbehoud van een goedkeuring van een bijkomende premie is de meerkost slechts voor 20% ten laste van de Stad Antwerpen. 

Een bedrag van + 1.012,69 EUR exclusief btw en een termijnverlenging van 2 werkdagen worden positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. 

  • Verrekening 7bis: verplaatsen contactdozen koorkapellen (vraag van de klant – offerte van 04-08-2014):

Omschrijving/motivatie werken:
Naar analogie met het verplaatsen en de ontdubbeling van de voorziene contactdozen naar de zijkapellen van het schip, wordt dit voorstel aangehouden ook voor de koorkapellen van de kerk. Er dienen daartoe 10 dubbele contactdozen met bijhorende leidinglengtes bijkomend voorzien te worden. 

De uit te voeren werken omvatten:

  • een uitbreiding van het aantal dubbele stopcontactdozen;
  • de nodige leidinglengtes tot in de koorkapellen.

Er wordt door de aannemer 2 werkdagen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende pluswerken en aanvullend werk. 

Advies ontwerper:
Dezelfde eenheidsprijzen worden aangehouden zoals in verrekeningvoorstel 7. De gevraagde termijnverlenging is gegrond. Het supplement voor een uitvoering in grijze kleur wordt ook hier niet weerhouden. 

Ingediend door de aannemer: 

Omschrijving

 

Bedrag

dubbel stopcontact inbouw koorkapellen

pluswerk

+ 332,00 EUR

supplement schakelmateriaal grijs

aanvullend werk

+ 230,00 EUR

bijkomende leidinglengte tot in koorkapel

pluswerk

+ 2.460,50 EUR

 

 

 

totaal ingediend door aannemer

 

+ 3.022,50 EUR

termijnverlenging

 

2 werkdagen

 

Geadviseerd door stadsbeheer op basis van advies ontwerper: 

Omschrijving

 

Bedrag

dubbel stopcontact inbouw koorkapellen

pluswerk

+ 332,00 EUR

bijkomende leidinglengte tot in koorkapel

pluswerk

+ 2.460,50 EUR

 

 

 

totaal advies stadsbeheer

 

+ 2.792,50 EUR

termijnverlenging

 

2 werkdagen

 

De toename van het schakelmateriaal en leidingwerk komt in aanmerking voor een restauratiepremie bij de hogere overheid. Onder voorbehoud van een goedkeuring van een bijkomende premie is de meerkost slechts voor 20% ten laste van de stad Antwerpen. 

Een bedrag van + 2.792,50 EUR exclusief btw en een termijnverlenging van 2 werkdagen worden positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. 

  • Verrekening 8: wijziging verlichtingstoestellen door energiebesparende verlichting met LED-technologie (vraag van de klant – offerte van 01-04-2013):

Omschrijving/motivatie werken:
De design verlichtingstoestellen voor de algemene verlichting en zijkapellen worden uitgerust met energiebesparende LED-technologie. Het opgesteld vermogen daalt van +/- 41 kW naar +/- 19 kW. De vermindering in vereist vermogen voor de verlichting resulteert ook in een directe minprijs door afname van vermogen van de vereiste noodvoeding voor de noodverlichting (UPS), welke het onderwerp zal uitmaken van een afzonderlijke verrekening. 

De initiële meerkost voor de wijziging in armatuurkeuze naar energiebesparende LED-verlichting wordt tevens op relatief korte termijn gecompenseerd door het beduidend lagere energieverbruik ten opzichte van traditionele verlichtingsarmaturen. De exacte terugverdientijd is sterk afhankelijk van het aantal branduren van betreffende verlichting dat op zijn beurt grotendeels bepaald wordt door het toekomstige gebruik van de kerk. 

De uit te voeren werken omvatten een integrale opwaardering van de oorspronkelijke armaturen naar armaturen uitgerust met LED-verlichting.

Advies ontwerper
De verrekening van de aannemer is in detail opgemaakt aan de hand van eenheidsprijzen aangereikt door de leverancier van betreffende verlichtingstoestellen (zowel voor de oorspronkelijke armaturen, als voor de LED-armaturen). De ontwerper adviseert het verrekeningvoorstel als marktconform.

De definitieve keuze van de verlichtingstoestellen wordt medebepaald door proefopstellingen om tot een voorstel te komen met een evenwichtige belichting die aan alle behoeften voldoet. 

Er wordt door de aannemer geen termijnverlenging gevraagd voor het ingediende aanvullende werk. 

Ingediend door de aannemer: 

Omschrijving

 

Bedrag

supplement energiebesparende verlichtingstoestellen algemene verlichting en zijkapellen

aanvullend werk

+ 15.961,98 EUR

 

 

 

totaal ingediend door aannemer

 

+ 15.961,98 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Geadviseerd door stadsbeheer op basis van advies ontwerper:
De lichtstudie die voorziet in de omschakeling van HQ-Iampen naar LED-technologie en op basis waarvan verrekeningvoorstel 8 werd ingediend en aanvaard, weerspiegelt een welbepaalde opstelling (met overeenkomstige aantallen en types armaturen): het voorstel werd evenwel opgevat als een totale meerprijs (s.o.g.) ten opzichte van het bestek.
De uiteindelijke uitvoering werd op basis van proefopstellingen alsnog gewijzigd ten opzichte van het oorspronkelijke verrekeningvoorstel, waardoor ook het aantal armaturen en de types aangepast werden. In afwachting van een bijsturing van de verrekening met een gedetailleerde lijst per type toestel waarin de oorspronkelijke en uiteindelijke versies vergeleken worden wordt het voorstel in eerste instantie gereduceerd tot 40%.           

Omschrijving

 

Bedrag

supplement energiebesparende verlichtingstoestellen algemene verlichting en zijkapellen

aanvullend werk

+ 6.384,79 EUR

 

 

 

totaal advies stadsbeheer

 

+ 6.384,79 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

De opwaardering van de armaturen naar energiebesparende LED-verlichting komt niet in aanmerking voor een restauratiepremie bij de hogere overheid. De meerkost is bijgevolg 100% ten laste van de stad Antwerpen. 

Een bedrag van + 6.384,79 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. Er wordt geen termijnverlenging toegekend. 

  • Verrekening 9a: wijziging audio-installatie (offerte vervalt – offerte van 05-10-2013):

Omschrijving/motivatie werken:
Op vraag van de klant is nagegaan of er een variante geluidsinstallatie geleverd kan worden die een betere geluidskwaliteit kan garanderen dan de installatie beschreven in het bestek en die ten volle rekening houdt met het bijzondere volume en de akoestische eigenschappen van de kerk.
Hiervoor werden een aantal gespecialiseerde fabrikanten/leveranciers geraadpleegd, gesteund door een proefopstelling ter plaatse. De proefopstelling houdt rekening met de optimalisatie van het gebruik, zowel tijdens vieringen als met het dagelijks potentiële gebruik voor toerisme, in het bijzonder de kooromgang naar het graf van P.P. Rubens.
De voorgestelde variante uitvoering resulteert in onderstaand verrekeningvoorstel. 

Advies ontwerper
Het aantal luidsprekers is sterk verminderd en de vormgeving is geïntegreerd in het historisch karakter van het gebouw. Bovendien werd een besparende oplossing gevonden voor de geluidsinstallatie in de dwarskapellen en de trouwkapel. 

De uit te voeren werken omvatten een variante uitvoering (levering en plaatsing) voor:

  • versterkers en mengpanelen;
  • microfoons en toebehoren;
  • luidsprekers en toebehoren;
  • bekabeling.

Er wordt door de aannemer geen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende aanvullende werken. 

Ingediend door de aannemer: 

Omschrijving

 

Bedrag

huidige geluidsinstallatie (in min)

 

 

19’’ rack, inclusief matrix, versterkers, ontvangers, DVD-speler en toebehoren

minwerk

- 10.765,70 EUR

microfoons en toebehoren

minwerk

- 1.592,42 EUR

bekabeling

minwerk

- 22.864,92 EUR

luidsprekers

minwerk

- 4.019,64 EUR

indienststelling

minwerk

- 650,00 EUR

 

 

 

variante geluidsinstallatie (in meer)

 

 

19’’ rack, inclusief mixer, versterkers, equalizer, CD-speler en toebehoren

aanvullend werk

+ 9.294,52 EUR

microfoons en toebehoren

aanvullend werk

+ 2.786.56 EUR

bekabeling

aanvullend werk

+ 18.144,00 EUR

luidsprekers

aanvullend werk

+ 12.380,54 EUR

indienststelling

aanvullend werk

+ 2.200,00 EUR

 

 

 

totaal ingediend door aannemer

 

+ 4.912,93 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Geadviseerd door stadsbeheer op basis van advies ontwerper:
Een beperking van het aantal luidsprekers verhoogt de esthetische kwaliteiten van het kerkinterieur beduidend. Ook het verschil inzake akoestische beleving van versterkt geluid (gesproken woord, maar ook zang en muziek) van de huidige bestaande installatie tegenover de variante installatie van de proefopstelling illustreert duidelijk de meerwaarde van een aangepaste audioversterking.
De plaatsing van een geluidsinstallatie is evenwel een ingreep die integraal gericht is op gebruikscomfort, maar in principe geen directe bijdrage levert tot de instandhouding van de Sint-Jacobskerk als historisch patrimonium. 

Een geluidsinstallatie met alle nodige toebehoren komt niet in aanmerking voor een restauratiepremie bij de hogere overheid. De investering en eventuele meerkost bij variante uitvoering is bijgevolg 100% ten laste van de Stad Antwerpen. 

Gelet op het huidige gebrek aan budgettaire ruimte binnen het project voor vernieuwing van de elektrische installatie van de Sint-Jacobskerk wordt geadviseerd het verrekeningvoorstel voor de variante uitvoering van de geluidsinstallatie niet te weerhouden. 

De kerkfabriek wenst evenwel met eigen middelen de meerkost van de nieuwe installatie ten opzichte van het voorziene budget in het oorspronkelijke dossier op zich te nemen en besluit in onderling overleg alsnog over te gaan tot een gewijzigde uitvoering.

  • Verrekening 10b: inbraakbeveiliging leidingen – fase 1 – verlenging traject tot centrale (vraag van de klant – offerte van 05-10-2013):

Omschrijving/motivatie werken:
De leidingen inbraakbeveiliging voor fase 1 worden niet naar een tussenverdeler in de sacristie getrokken, maar rechtstreeks naar de schatkamer ingevolge een nieuw en korter traject. Er zijn nu geen extra koppelpunten die nadelig zijn voor de installatie, evenals geen bijkomende kosten voor 3 voedingskabels XVB 3G2.5 mm² of de plaatsing van een tussenverdeler.
De extra doorboringen zijn ingevolge het tekort aan doorvoerbuizen doorheen de buitenmuur van de kerk (de bestaande buis is in gebruik door het leidingwerk voor de klimaatinstallatie): één doorvoer zal gebruikt worden voor zwakstroom, de andere voor sterkstroom en voeding van de installatie. 

De uit te voeren werken omvatten:

  • 2 doorboringen door de kerkmuur (kernboring D = 100 vanuit de schatkamer naar de leidingsleuf in de venerabele kapel;
  • leidingwerk ten behoeve van de inbraakinstallatie voor een voltooiing van fase 1 (schip en dwarsbeuken) rechtstreeks naar de nieuwe inbraakinstallatie in de schatkamer.

Er wordt door de aannemer 3 werkdagen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende aanvullende werken. 

Advies ontwerper: 
De aannemer dient een gedetailleerd overzicht in van de geplaatste kabels aan de hand van een kabellijst. Dit overzicht is in overeenstemming met de gecontroleerde vaststellingen door de bouwheer. De eenheidsprijs voor de kabel is marktconform.
De offerte voor de doorboringen door de kerkmuur is eveneens marktconform. De vraag tot termijnverlenging is gegrond. 

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer: 

Omschrijving

 

Bedrag

doorboring buitenmuur met kernboringen

aanvullend werk

+ 1.360,00 EUR

leidingwerk ALK 2x0.75 + 8x0.22

aanvullend werk

+ 7.626,60 EUR

 

 

 

totaal ingediend door aannemer

 

+ 8.986,60 EUR

termijnverlenging

 

3 werkdagen

 

De toename van het leidingwerk komt in aanmerking voor een restauratiepremie bij de hogere overheid. Onder voorbehoud van een goedkeuring van een bijkomende premie is de meerkost slechts voor 20% ten laste van de stad Antwerpen. 

Een bedrag van + 8.986,60 EUR exclusief btw en een termijnverlenging van 3 werkdagen worden positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. 

  • Verrekening 11: voeding luchtkwaliteitsinstallatie Sint-Rochuspanelen (vraag van de klant   – offerte van 02-09-2013):

Omschrijving/motivatie werken:
De kostbare Sint-Rochuspanelen staan momenteel opgesteld in een tentoonstellingskast in een ruimte naast de doopvont. Er wordt vastgesteld dat dit lokaal blootgesteld is aan relatief grote temperatuurschommelingen. In functie hiervan werd eerder tijdens de werkzaamheden voor de klimaatinstallatie een bijkomende sensor geplaatst om temperatuur en relatieve vochtigheid te monitoren.
Indien zou blijken dat een afzonderlijke klimaatinstallatie noodzakelijk is voor het creëren van een autonome klimatisatie van het lokaal, is het aangewezen in deze fase van de werken de nodige stroomvoorzieningen klaar te leggen. Vanuit het verdeelbord LSB1 (ter hoogte van de westtoren) wordt daarom een voeding voorzien tot aan de tentoonstellingskast voor de Sint-Rochuspanelen. 

De uit te voeren werken omvatten:

  • de nodige uitbreidingen (automaat en differentieel) in LSB1;
  • schakelmateriaal;
  • leidingwerk naar de tentoonstellingskast.

Er wordt door de aannemer 1 werkdag termijnverlenging gevraagd voor de ingediende aanvullende werken en pluswerk. 

Advies ontwerper:
Het creëren van een museaal klimaat voor topstukken als de Sint-Rochuspanelen die zeer gevoelig zijn aan temperatuurschommelingen is absoluut noodzakelijk voor het conserveren van de werken in de best mogelijke omstandigheden. Het nadien aanbrengen van dit leidingwerk in opbouw is af te raden om esthetische redenen. 

De aannemer dient een gedetailleerd overzicht in van de geplaatste bijkomende bekabeling. Dit overzicht is in overeenstemming met de gecontroleerde vaststellingen door de bouwheer. De offerte voor het elektrisch schakelmateriaal is marktconform. De vraag tot termijnverlenging is gegrond. 

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer: 

Omschrijving

 

Bedrag

uitbreiding bord LSB1, automaat 32A

aanvullend werk

+ 95,41 EUR

uitbreiding bord LSB1, differentieel 40A

aanvullend werk

+ 79,96 EUR

schakelmateriaal, aansluitdoos 40A

aanvullend werk

+ 228,10 EUR

leidingwerk XVB-f2 5G6

pluswerk

+ 304,50 EUR

 

 

 

totaal ingediend door aannemer

 

+ 707,97 EUR

termijnverlenging

 

1 werkdag

 

De toename van het schakelmateriaal en leidingwerk komt in aanmerking voor een restauratiepremie bij de hogere overheid. Onder voorbehoud van een goedkeuring van een bijkomende premie is de meerkost slechts voor 20% ten laste van de stad Antwerpen. 

Een bedrag van + 707,97 EUR exclusief btw en een termijnverlenging van 1 werkdag worden positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. 

  • Verrekening 12: inbraakbeveiliging leidingen – fase 2 (vraag van de klant – offerte van 24-09-2013):

Omschrijving/motivatie werken:
De leidingen van de bestaande inbraakbeveiligingsinstallatie in het kerkgedeelte van fase 2 (kooromgang) worden naar analogie met deze voor schip en dwarsbeuk (zie ook verrekeningvoorstel 5 en 10b) vernieuwd en verzonken aangelegd. Het punt van oorsprong wordt genomen aan de nieuwe hoofdcentrale in de schatkamer. 

De uit te voeren werken omvatten:

  • het leveren en plaatsen van de nodige leidingen voor de inbraakcentrale;
  • het maken en herstellen van sleuven met kalkmortel.

Er wordt door de aannemer 3 werkdagen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende aanvullende werken en pluswerken. 

Advies ontwerper:
De aannemer dient een gedetailleerd overzicht in van de geplaatste kabels aan de hand van een kabellijst. Dit overzicht is in overeenstemming met de gecontroleerde vaststellingen door de bouwheer. De eenheidsprijs voor de geplaatste kabel is marktconform. De initieel ingediende hoeveelheden voor het maken en herstellen van sleuven (aangerekend aan eenheidsprijs basisbestek) worden beperkt bijgesteld volgens de werkelijke hoeveelheid. De vraag tot termijnverlenging is gegrond. 

Ingediend door de aannemer:

Omschrijving

 

Bedrag

leiding ALK 2x0.75 + 8x0.22

aanvullend werk

+ 9.272,34 EUR

maken van sleuven

pluswerk

+ 1.059,48 EUR

herstellen van sleuven met kalkmortel

pluswerk

+ 511,38 EUR

 

 

 

totaal ingediend door aannemer

 

+ 10.843,20 EUR

termijnverlenging

 

3 werkdagen

 

Geadviseerd door stadsbeheer op basis van advies ontwerper: 

Omschrijving

 

Bedrag

leiding ALK 2x0.75 + 8x0.22

aanvullend werk

+ 9.272,34 EUR

maken van sleuven

pluswerk

+ 1.177,20 EUR

herstellen van sleuven met kalkmortel

pluswerk

+ 568,20 EUR

 

 

 

totaal advies stadsbeheer

 

+ 11.017,74 EUR

termijnverlenging

 

3 werkdagen

 

De toename van het schakelmateriaal en leidingwerk komt in aanmerking voor een restauratiepremie bij de hogere overheid. Onder voorbehoud van een goedkeuring van een bijkomende premie is de meerkost slechts voor 20% ten laste van de stad Antwerpen. 

Een bedrag van + 11.017,74 EUR exclusief btw en een termijnverlenging van 3 werkdagen worden positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. 

  • Verrekening 12bis: assistentie bij aansluiting en afbraak inbraakbeveiliging – regie-uren (vraag van de klant  – offerte van 10-04-2015):

Omschrijving/motivatie werken:
De bewegingsmelders van de bestaande inbraakinstallatie dienen opnieuw aangesloten te worden de nieuwe bekabeling. Eveneens dienen de in onbruik geraakte bestaande kabels en kabelgoten (in opbouw) afgebroken en afgevoerd te worden. Deze werken worden aangerekend tegen regie-tarief (eenheidsprijs voor werkuren opgenomen in basisbestek). 

De uit te voeren werken omvatten:

  • opnieuw aansluiten van inbraaksensoren;
  • afbreken van oude kabels en kabelgoten.

Er wordt door de aannemer geen termijnverlenging gevraagd voor het ingediende aanvullend werk. 

Advies ontwerper:
De aannemer dient een gedetailleerd overzicht in van de gepresteerde werkuren op basis van de dagelijkse notatie in het werfdagboek. Dit overzicht is in overeenstemming met de gecontroleerde vaststellingen door de bouwheer en de omvang van het werk. De eenheidsprijs voor regie-uren wordt overgenomen uit de basisstaat. Er is geen termijnverlenging van toepassing. 

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer: 

Omschrijving

 

Bedrag

assistentie bij inbraakbeveiliging – regie

aanvullend werk

+ 4.305,00 EUR

 

 

 

totaal ingediend door aannemer

 

+ 4.305,00 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Dit verrekeningvoorstel komt in aanmerking voor een restauratiepremie bij de hogere overheid. Onder voorbehoud van een goedkeuring van een bijkomende premie is de meerkost slechts voor 20% ten laste van de stad Antwerpen. 

Een bedrag van + 4.305,00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. Er wordt geen termijnverlenging toegekend. 

  • Verrekening 13: glasvezel bekabeling voor gegevensoverdracht (offerte vervalt – offerte van 21-10-2013):

Omschrijving/motivatie werken:
De aannemer dient een voorstel in voor een glasvezelkabelverbinding (zgn. fiberoptic) tussen de verschillende borden om latere gegevensoverdracht mogelijk te maken zonder bijkomende bekabeling in de kerk te moeten plaatsen in opbouw. 

De uit te voeren werken omvatten:

  • leveren en plaatsen van glasvezel kabel tussen de diverse borden (westtoren, sacristie en schatkamer);
  • de leidingen worden aan de uiteinden beschermd, maar niet afgemonteerd (dit kan in een latere fase gebeuren op een patchpaneel).

Er wordt door de aannemer geen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende aanvullende werken.

Advies ontwerper:
De door de aannemer ingediende eenheidsprijs voor glasvezelkabel is marktconform. De lengtes zijn in overeenstemming met de werkelijkheid. 

Ingediend door de aannemer: 

Omschrijving

 

Bedrag

verbinding van ALSB naar LSB1 in westtoren, FO-kabel 12 cords

aanvullend werk

+ 1.194,80 EUR

verbinding van ALSB naar LSB1 in sacristie, FO-kabel 12 cords

aanvullend werk

+ 1.020,80 EUR

verbinding van ALSB naar LSB4 in schatkamer, FO-kabel 12 cords

aanvullend werk

+ 1.345,60 EUR

 

 

 

totaal ingediend door aannemer

 

+ 3.561,20 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Geadviseerd door stadsbeheer op basis van advies ontwerper:
De waarschijnlijkheid dat de gebruiker in de nabije toekomst gebruik zal maken van gegevensoverdracht op grote schaal voor multimediale doeleinden over de hele kerk is eerder klein. De investeringskost wordt te groot bevonden tegenover de toepasbaarheid. Te verwachten valt dat in de toekomst zich bovendien ook andere methodes verder zullen ontwikkelen voor gegevensoverdracht (bijvoorbeeld data over stroomnet) die de glasvezelverbinding overbodig zullen maken. Het verrekeningvoorstel van de aannemer vervalt hierdoor. 

  • Verrekening 14: veiligheidskabels voor verlichtingstoestellen op grote hoogte (offerte vervalt – offerte van 22-01-2014):

Omschrijving/motivatie werken:
De aannemer stelt voor de verlichtingstoestellen die worden gemonteerd op de verschillende triforia te voorzien van een veiligheidskabel. Deze kabel heeft tot doel te voorkomen dat de toestellen niet kunnen vallen bij vervanging. Een val van dergelijk voorwerp op een hoogte van minstens 16m houdt dodelijke risico’s in voor publiek op de begane grond. 

De uit te voeren werken omvatten:

  • montage van een veiligheidskabel aan ieder verlichtingstoestel met een railadapter en bevestiging aan een vast constructie;
  • de telling is geschied op basis van het plan +14m van 18/09/2013.

Er wordt door de aannemer geen termijnverlenging gevraagd voor het ingediende aanvullend werk. 

Advies ontwerper:
De door de aannemer ingediende eenheidsprijs voor de veiligheidskabels is marktconform. 

Ingediend door de aannemer: 

Omschrijving

 

Bedrag

veiligheidskabel met railadapter

aanvullend werk

+ 2.488,50 EUR

 

 

 

totaal ingediend door aannemer

 

+ 2.488,50 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Geadviseerd door stadsbeheer op basis van advies ontwerper:
In overleg met de aangestelde veiligheidscoördinator, gelet op het feit dat de gekozen verlichtingstoestellen uitgerust zijn met LED-technologie en derhalve een zeer lange brandtijd hebben, waardoor de frequentie van vervanging beperkt is en gelet op het feit dat deze vervanging kan gebeuren op het ogenblik dat er geen publiek aanwezig is in het gebouw, is het risico op valgevaar van een toestel beperkt. In die optiek wordt besloten niet in te gaan op het voorstel van de aannemer. Het verrekeningvoorstel van de aannemer vervalt hierdoor. 

  • Verrekening 15: tijdelijke aansluiting kWh-meter (onvoorziene omstandigheden – offerte van 11-02-2014):

Omschrijving/motivatie werken:
Om de door Eandis reeds geplaatste kWh-meter in dienst te kunnen stellen, wordt een werfkast ter plaatse gebracht en tijdelijk opgesteld, verbonden met de definitieve voedingskabel en voorzien van een aarding. Voornoemde werfkast dient gekeurd te worden alvorens in gebruik genomen te kunnen worden.
Dankzij deze werfkast kan na openstellen van de kWh-meter voorlopige voeding gegeven worden aan de nieuwe klimaatinstallatie en kan deze dus in gebruik genomen worden. Na afloop van de vernieuwing van de elektrische installatie en indienststelling van het definitieve ALSB, zal de werfkast weggenomen worden. 

De uit te voeren werken omvatten:

  • levering van een werfkast met toebehoren;
  • keuring van de werfkast;
  • plaatsing, aansluiting en nadien demontage en afvoer, aan te rekenen in regie-uren.

Er wordt door de aannemer 1 werkdag termijnverlenging gevraagd voor de ingediende aanvullende werken en pluswerken. 

Advies ontwerper:
Het is aangewezen de klimaatinstallatie meteen na oplevering in gebruik te kunnen nemen om deze te kunnen testen en inregelen. Dankzij deze werfkast kan de installatie onafhankelijk van de werkzaamheden aan de elektrische installatie continu blijven functioneren. 

De aannemer dient een gedetailleerd overzicht in van de gepresteerde werkuren aan de hand van notatie in het werfdagboek. Dit overzicht is in overeenstemming met de gecontroleerde vaststellingen door de bouwheer. De offerte voor de levering en keuring van de werfkast is marktconform. De vraag tot termijnverlenging is gegrond. 

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer: 

Omschrijving

 

Bedrag

levering kleine materialen en toebehoren voor plaatsing en aansluiting werfkast

aanvullend werk

+ 100,00 EUR

keuring werfkast

aanvullend werk

+ 300,00 EUR

plaatsing en aansluiting – in regie

aanvullend werk

+ 410,00 EUR

demontage en afvoer – in regie

aanvullend werk

+ 205,00 EUR

 

 

 

totaal ingediend door aannemer

 

+ 1.015,00 EUR

termijnverlenging

 

1 werkdag

 

Dit verrekeningvoorstel komt in aanmerking voor een restauratiepremie bij de hogere overheid. Onder voorbehoud van een goedkeuring van een bijkomende premie is de meerkost slechts voor 20% ten laste van de stad Antwerpen.

Een bedrag van + 1.015,00 EUR exclusief btw en een termijnverlenging van 1 werkdag worden positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. 

  • Verrekening 16: vernieuwen stuurkabel klokkenluidinstallatie (hiaat – offerte van 28-02-2014):

Omschrijving/motivatie werken:
De kabel voor de sturing van het klokkenluidsysteem is momenteel in opbouw uitgevoerd en dient vervangen te worden door een kabel weggewerkt in de leidingsleuven. Dit is niet voorzien in het bestek. Tijdens het bezoek ter plaatse heeft Clock-o-Matic (verantwoordelijk voor het systeem) het type en begin- en eindpunt van de kabel opgegeven. 

De uit te voeren werken omvatten:

  • leveren en plaatsen van de stuurkabel naar de klokkeninstallatie (uitgevoerd als multi-kabel XVB 12G1.5mm²).

Er wordt door de aannemer 3 werkdagen termijnverlenging gevraagd voor het ingediende aanvullend werk. 

Advies ontwerper:
De aannemer diende voor de werken een eerste voorstel in met opgave van een nieuwe eenheidsprijs voor bovengenoemde multi-kabel. Het voorstel werd in die hoedanigheid marktconform bevonden en positief geadviseerd door het extern studiebureau.
De aannemer trekt nadien het ingediende voorstel in en rekent de multi-kabel aan als een veelvoud van enkele kabels tegen de vermenigvuldigde eenheidsprijs uit het bestek voor de enkele kabels: de representatieve eenheidsprijs voor de multi-kabel en totaalbedrag van bijhorend verrekeningvoorstel is daardoor veel hoger dan initieel toegezegd door de opdrachtgever. 

De opdrachtgever aanvaardt enkel het bedrag van het initieel ingediende voorstel. De gewijzigde offerte voor de stuurkabel wordt niet marktconform bevonden en van ambtswege aangepast naar de initieel ingediende en door de stad marktconform bevonden eenheidsprijs. De vraag tot termijnverlenging is gegrond. 

Ingediend door de aannemer: 

Omschrijving

 

Bedrag

leiding XVB 12 G1.5 mm², EHP gerekend als 6 x XVB 3G1.5 mm²

aanvullend werk

+ 11.565,84 EUR

 

 

 

totaal ingediend door aannemer

 

+ 11.565,84 EUR

termijnverlenging

 

3 werkdagen

 

Geadviseerd door stadsbeheer op basis van advies ontwerper: 

Omschrijving

 

Bedrag

leiding XVB 12 G1.5 mm², EHP gerekend als multikabel

aanvullend werk

+ 7.710,56 EUR

 

 

 

totaal advies stadsbeheer

 

+ 7.710,56 EUR

termijnverlenging

 

3 werkdagen

 

Dit verrekeningvoorstel komt in aanmerking voor een restauratiepremie bij de hogere overheid. Onder voorbehoud van een goedkeuring van een bijkomende premie is de meerkost slechts voor 20% ten laste van de stad Antwerpen. 

Een bedrag van + 7.710,56 EUR exclusief btw en een termijnverlenging van 3 werkdagen worden positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. 

  • Verrekening 17: bekabeling voor uitbreiding camera-installatie (offerte vervalt – offerte van 14-03-2014):

Omschrijving/motivatie werken:
De huidige inbraakinstallatie beschikt over een aantal camerapunten voor toezicht (onder andere in de schatkamer en de inkomzone). De aanwezige installatie heeft de mogelijkheid om bijkomende camera’s te plaatsen op andere plaatsen in het gebouw. Op vraag van de gebruiker brengt de aannemer een voorstel uit voor de bekabeling naar de voorgestelde locaties. 

De uit te voeren werken omvatten:

  • leveren en plaatsen van COAX bekabeling;
  • slijpwerk en dicht pleisteren van de muur ten behoeve van het leidingwerk worden aangerekend in de basisstaat (post in vermoedelijke hoeveelheid).

Er wordt door de aannemer geen termijnverlenging gevraagd voor het ingediende aanvullend werk. 

Advies ontwerper:
De eenheidsprijs voor de voorgestelde kabel is marktconform. De lengtes zijn in overeenstemming met de te verwachten tracés en worden getoetst aan de gedetailleerde kabellijsten. 

Ingediend door de aannemer: 

Omschrijving

 

Bedrag

leiding COAX RG59/u 75 ohm

aanvullend werk

+ 3.375,00 EUR

 

 

 

totaal ingediend door aannemer

 

+ 3.375,00 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Geadviseerd door stadsbeheer op basis van advies ontwerper:
De huidige, voorziene camerapunten van de inbraakinstallatie voldoen voor een afdoende toezicht tegen inbraak. De opdrachtgever is van mening dat investering in bijkomende camera’s en de bijhorende bekabeling onvoldoende rendement bieden. Het verrekeningvoorstel van de aannemer vervalt hierdoor. De kerkfabriek beslist met eigen middelen de nodige kabellengtes te laten uitvoeren om op termijn een uitbreiding van de installatie alsnog mogelijk te laten. 

  • Verrekening 18: schone aarding voor audio-installatie (offerte vervalt – offerte niet ingediend)
  • Verrekening 19: brandvrije F3-bekabeling veiligheidsverlichting (hiaat – offerte van 20-06-2014):

Omschrijving/motivatie werken:
Een deel van de armaturen voor gebruiksverlichting in de kerk (meer bepaald de spots op de triforia) worden tevens gebruikt als noodverlichting. Deze armaturen worden daartoe verbonden met een centrale noodvoeding (= UPS, opgesteld bij het ALSB). De bekabeling tussen noodverlichting en voeding dient volgens de politiecodex uitgevoerd te worden in brandvrije (XVB-F3) kabel: dit om te voorkomen dat bij brand de kabel doorbrandt en de noodverlichting zonder stroom komt te vervallen alvorens de aanwezigen te kunnen laten evacueren.
Het bestek voorziet evenwel in gewone, niet-brandvrije (XVB-F2) kabel. De brandvrije F3-kabel heeft een hogere eenheidsprijs. Voor een uitvoering van de bekabeling naar de betreffende spots met het noodzakelijke type wordt een supplement aangerekend ten opzichte van de oorspronkelijke lagere eenheidsprijs voor F2-bekabeling.

De uit te voeren werken omvatten:

  • Uitvoering van bekabeling tussen downlight spots op triforia met brandvrije F3-bekabeling in plaats van gewone F2-bekabeling.

Er wordt door de aannemer 5 werkdagen termijnverlenging gevraagd voor het ingediende aanvullend werk. 

Advies ontwerper:
Het door de aannemer ingediende supplement op de eenheidsprijs per m is marktconform. Dit supplement wordt aangerekend op de overeenkomstige lengtes voor de bovengrondse bekabeling tussen de noodvoeding en de spots, zoals opgenomen in de gedetailleerde kabellijst. De vraag tot termijnverlenging is gegrond.
Het initiële voorstel van de aannemer wordt opgesteld als een totaalprijs. Dit voorstel wordt nadien bijgesteld op basis van de werkelijk uitgevoerde lengtes. 

Ingediend door de aannemer: 

Omschrijving

 

Bedrag

supplement F3-bekabeling, als s.o.g.

aanvullend werk

+ 7.500,00 EUR

 

 

 

totaal ingediend door aannemer

 

+ 7.500,00 EUR

termijnverlenging

 

5 werkdagen

 

Geadviseerd door stadsbeheer op basis van advies ontwerper: 

Omschrijving

 

Bedrag

supplement F3-bekabeling, als 4 EUR/m

aanvullend werk

+ 7.744,00 EUR

 

 

 

totaal advies stadsbeheer

 

+ 7.744,00 EUR

termijnverlenging

 

5 werkdagen

 

Dit verrekeningvoorstel komt in aanmerking voor een restauratiepremie bij de hogere overheid. Onder voorbehoud van een goedkeuring van een bijkomende premie is de meerkost slechts voor 20% ten laste van de stad Antwerpen. 

Een bedrag van + 7.744,00 EUR exclusief btw en een termijnverlenging van 5 werkdagen worden positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. 

  • Verrekening 20: inbraakbeveiliging – interventies Ardovlam voor metingen bekabeling (vraag van de klant – offerte van 20-06-2014):

Omschrijving/motivatie werken:
In opdracht van het bestuur assisteert Ardovlam (verantwoordelijk voor de inbraakbeveiliging) bij het uitvoeren van metingen voor de nieuwe bekabeling en voor verplaatsing van de bestaande inbraakbeveiligingscentrale (zie ook verrekeningvoorstellen 5, 10b en 12). 

De uit te voeren werken omvatten:

  • 3 interventies op verschillende tijdstippen.

Er wordt door de aannemer geen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende aanvullende werken.

Advies ontwerper:
De kosten worden aangerekend aan de hand van de door Ardovlam uitgebrachte facturen, vermeerderd met een coördinatievergoeding van 15%. De prijzen van de ingediende facturen zijn marktconform. Er is geen termijnverlenging van toepassing. 

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer: 

Omschrijving

 

Bedrag

interventie Ardovlam op 21/03/2014

aanvullend werk

+ 340,02 EUR

interventie Ardovlam op 25/03/2014

aanvullend werk

+ 259,04 EUR

interventie Ardovlam op 19/05/2014

aanvullend werk

+ 445,91 EUR

 

 

 

totaal ingediend door aannemer

 

+ 1.044,97 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Dit verrekeningvoorstel komt in aanmerking voor een restauratiepremie bij de hogere overheid. Onder voorbehoud van een goedkeuring van een bijkomende premie is de meerkost slechts voor 20% ten laste van de stad Antwerpen. 

Een bedrag van + 1.044,97 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. Er wordt geen termijnverlenging toegekend. 

  • Verrekening 21: uitbreiding verlichting en veiligheidsverlichting in spiltrappen (hiaat – offerte van 06-11-2014):

Omschrijving/motivatie werken:
Het aantal verlichtings- en veiligheidsverlichtingstoestellen op de spiltrappen wordt uitgebreid zodat per trapomwenteling één toestel wordt geplaatst. 

De uit te voeren werken omvatten:

  • plaatsing van noodverlichting- en wandopbouwtoestellen met toebehoren;
  • bekabeling XVB-f2 3G2.5 mm².

Er wordt door de aannemer 2 werkdagen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende pluswerken. 

Advies ontwerper:
Betreffende de noodverlichting is norm EN 1838 van toepassing (= voorzien van een zodanige verlichting van een trap, zodat iedere traptrede direct wordt aangelicht). Vermits het om volledig gesloten treden gaat, impliceert dit dus minimum één toestel per omwenteling. Het aantal voorziene toestellen in het bestek is onvoldoende en dient opgetrokken te worden om te voldoen aan deze normering. In functie van de veiligheid wordt besloten om dezelfde aan te houden voor het gewone werklicht als voor de noodverlichting.
De aannemer stelt een gedetailleerd overzicht op voor het benodigd aantal toestellen in functie van het aantal omwentelingen. Dit overzicht is in overeenstemming met de gecontroleerde vaststellingen door de bouwheer. De verrekening wordt opgesteld op basis van de prijzen van de inschrijving en wordt derhalve marktconform bevonden. De vraag tot termijnverlenging is gegrond. 

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer: 

Omschrijving

 

Bedrag

noodverlichting IP65, 8W

aanvullend werk

+ 4.653,22 EUR

leiding XVB-F2 3G2.5 mm²

aanvullend werk

+ 421,80 EUR

rechthoekig wandopbouwtoestel IP65

aanvullend werk

+ 1.244,40 EUR

 

 

 

totaal ingediend door aannemer

 

+ 6.319,42 EUR

termijnverlenging

 

2 werkdagen

 

Dit verrekeningvoorstel komt in aanmerking voor een restauratiepremie bij de hogere overheid. Onder voorbehoud van een goedkeuring van een bijkomende premie is de meerkost slechts voor 20% ten laste van de stad Antwerpen. 

Een bedrag van + 6.319,42 EUR exclusief btw en een termijnverlenging van 2 werkdagen worden positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. 

  • Verrekening 22: uitbreiding leidingen camera-installatie (vraag van de klant – offerte van 20-02-2015):

Omschrijving/motivatie werken:
De aansluitpunten van de gebruikscamera’s zijn verplaatst ten opzichte van het aanbestedingsdossier: de camera’s die gericht staan op de Venerabele kapel en de Onze-Lieve-Vrouwkapel zijn verplaatst naar de triforia voor een optimaal gebruik. Tevens zijn er voorzieningen bijgeplaatst op vraag van de gebruiker in het westportaal (camera gericht op inkomportaal voor organist doksaalorgel). 

De uit te voeren werken omvatten:

  • leveren en plaatsen van kleurencamera’s en -monitor met toebehoren;
  • videokabel tussen de verschillende toestellen.

Er wordt door de aannemer 3 werkdagen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende pluswerken. 

Advies ontwerper:
De bekabeling wordt aangerekend volgens de ingediende gedetailleerde kabellijsten. De gevorderde lengtes zijn in overeenstemming met de vastgestelde werkelijke hoeveelheden. De offerte voor de camera’s en monitors, evenals de geplaatste bekabeling is gebaseerd op de eenheidsprijzen uit het basisbestek en derhalve marktconform. De vraag tot termijnverlenging is gegrond. 

Ingediend door de aannemer: 

Omschrijving

 

Bedrag

kleurencamera, hoge resolutie

pluswerk

+ 705,80 EUR

kleurenmonitor TFT 17’’

pluswerk

+ 978,10 EUR

videokabel 0.6/3.7 dubbel afgeschermd

pluswerk

+ 5.609,20 EUR

 

 

 

totaal ingediend door aannemer

 

+ 7.293,10 EUR

termijnverlenging

 

3 werkdagen

 

Geadviseerd door stadsbeheer op basis van advies ontwerper:
Gelet op de budgettaire beperkingen wordt gekozen om in deze fase van de werken enkel de bekabeling te voorzien omdat deze nadien niet meer bijgeplaatst kan worden tenzij in opbouw. De bijkomende toestellen (camera’s en monitors) kunnen nadien aangekocht worden door de gebruiker in eigen beheer. Betreffende posten vervallen in het voorstel. 

Omschrijving

 

Bedrag

videokabel 0.6/3.7 dubbel afgeschermd

pluswerk

+ 5.609,20 EUR

 

 

 

totaal advies stadsbeheer

 

+ 5.609,20 EUR

termijnverlenging

 

3 werkdagen

 

Dit verrekeningvoorstel komt niet in aanmerking voor een restauratiepremie bij de hogere overheid. De investering is bijgevolg 100% ten laste van de stad Antwerpen. 

Een bedrag van + 5.609,20 EUR exclusief btw en een termijnverlenging van 3 werkdagen worden positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. 

  • Verrekening 23: uitbreiding installatie op zolder toren (hiaat – offerte van 20-02-2015):

Omschrijving/motivatie werken:

Het aanbestedingsdossier voorziet door een foutieve interpretatie van de bouwplannen vanwege het studiebureau niet in een vernieuwing van de elektrische installatie op het bovenste niveau van de toren. De installatie dient niettemin uitgebreid te worden met de nodige gebruiksverlichting en noodverlichting. 

De uit te voeren werken omvatten:

  • leveren en plaatsen van opbouw- en noodverlichtingsarmaturen met toebehoren;
  • bewegingsdetectoren voor aanschakeling;
  • bekabeling voor stroom (XVB-F2) en sturing (PYCYN).

Er wordt door de aannemer 2 werkdagen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende pluswerken. 

Advies ontwerper:
De aannemer dient een gedetailleerd overzicht in van de geplaatste bekabeling aan de hand van kabellijsten. Het gevorderd aantal toestellen en detectoren is in overeenstemming met de gecontroleerde vaststellingen door de bouwheer. Voor de verlichtingstoestellen en bekabeling wordt gebruik gemaakt van de prijzen zoals voorzien in de basisofferte en zijn dus marktconform. De vraag tot termijnverlenging is gegrond. 

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer: 

Omschrijving

 

Bedrag

hermetisch opbouwarmatuur IP66

pluswerk

+ 133,68 EUR

noodverlichting IP65, 8W

pluswerk

+ 178,97 EUR

leiding XVB-F2 3G2.5 mm²

pluswerk

+ 421,80 EUR

bewegingsdetector wand HWD

pluswerk

+ 299,78 EUR

leiding XVB-F2 3G2.5 mm²

pluswerk

+ 843,60 EUR

buskabel PYCYN 2x2x0.8 mm²

pluswerk

+ 375,60 EUR

 

 

 

totaal ingediend door aannemer

 

+ 2.253,43 EUR

termijnverlenging

 

2 werkdagen

 

Dit verrekeningvoorstel komt in aanmerking voor een restauratiepremie bij de hogere overheid. Onder voorbehoud van een goedkeuring van een bijkomende premie is de meerkost slechts voor 20% ten laste van de stad Antwerpen. 

Een bedrag van + 2.253,43 EUR exclusief btw en een termijnverlenging van 2 werkdagen worden positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. 

  • Verrekening 24: redundante leidingaanleg stuurkabel (offerte vervalt – offerte van 20-02-2015): 
  • Verrekening 25: uitbreiding leidingnet ingevolge reorganisatie verdeelborden (offerte vervalt – offerte van 20-02-2015): 
  • Verrekening 26: uitbreiding leidingnet ingevolge incorporatie reserve (offerte vervalt – offerte van 20-02-2015): 
  • Verrekening 27: uitbreiding leidingnet ingevolge voorziening kringen noodverlichting (offerte vervalt – offerte van 20-02-2015): 
  • Verrekening 28: uitbreiding leidingnet ingevolge reorganisatie verdeelborden (offerte vervalt – offerte van 20-02-2015): 

 

  • Verrekening 29: omzetting van leidingen XVB 1.5 mm² naar XVB 2.5 mm² (offerte vervalt – offerte van 20-02-2015):

Omschrijving/motivatie werken:
De sterke overschrijding van de voorziene vermoedelijke hoeveelheden van een aantal posten, voornamelijk bekabelingen in XVB-F2 (stroomkabel) en PYCYN (stuurkabel), worden door de aannemer gegroepeerd in voorstellen 24 tot 29. 

De uit te voeren werken omvatten levering en plaatsing van diverse types bekabeling met toebehoren. 

Er wordt door de aannemer 98 werkdagen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende pluswerken. 

Ingediend door de aannemer: 

Omschrijving

 

Bedrag

buskabel PYCYN 2x2x0.8 mm², redundante leidingaanleg stuurkabel

pluswerk

+ 5.008,00 EUR

leiding XVB-F2 3G2.5 mm², reorganisatie verdeelborden

pluswerk

+ 37.399,60 EUR

leiding XVB-F2 3G2.5 mm², incorporatie reserve

pluswerk

+ 16.169,00 EUR

leiding XVB-F2 3G2.5 mm², voorziening kringen noodverlichting

pluswerk

+ 39.199,28 EUR

leiding XVB-F2 3G2.5 mm², reorganisatie verdeelborden in functie van LED-verlichting

pluswerk

+ 15.044,20 EUR

leiding XVB-F2 3G1.5 naar 2.5 mm²

pluswerk

+ 4.447,44 EUR

 

 

 

totaal ingediend door aannemer

 

+ 117.267,52 EUR

termijnverlenging

 

98 werkdagen

 

Geadviseerd door stadsbeheer op basis van advies ontwerper:
Gelet op de reeds gereserveerde uitvoeringsmarge van 10% bij gunning van het bestek en het gegeven dat een aandeel van de aangehaalde kabellengtes reeds opgenomen werden in voorgaande verrekeningsvoorstellen, worden deze voorstellen geschrapt en gebundeld hernomen als verrekeningvoorstel stad 2 (zie verder), waarin de netto overschrijding bepaald wordt.
Het verrekeningvoorstel van de aannemer vervalt hierdoor. 

  • Verrekening 30: aanpassing sokkel ALSB (onvoorziene omstandigheden – offerte van 20-02-2015):

Omschrijving/motivatie werken:
In het bestek voor de klimaatinstallatie werd via een aanvullend werk voorzien een sokkel voor het ALSB te bouwen tijdens de vernieuwing van de vloer in het stoelenhuis. Door de complexe hoeveelheid bekabeling die werd geplaatst is deze sokkel niet uitgevoerd kunnen worden en kon enkel een sparing in de vloer voorzien worden. Daarom dient nadien een aangepaste sokkel gemaakt te worden na afwerking van de vloer. Bovendien zal het ALSB door de grote bundels kabel en de grootte van de daarvoor uitgespaarde sleuf op zekere afstand van de muur geplaatst moeten worden. Met het oog op toekomstige onderhoudsvriendelijkheid, wordt gekozen om de ruimte tussen bord en muur en tussen bord en vloer af te werken. 

De uit te voeren werken omvatten:

  • leveren en plaatsen van sokkelelementen;
  • afwerking van openingen rondom het ALSB;
  • werkuren aangerekend tegen regie-tarief.

Er wordt door de aannemer 1 werkdag termijnverlenging gevraagd voor de ingediende aanvullende werken en pluswerk. 

Advies ontwerper:
De sokkel voor het ALSB zit mee vervat in de bestekpost van het betreffende bord en kan geen onderwerp uitmaken van een verrekeningvoorstel: deze post vervalt.
Een afwerking van het ALSB aan de actuele situatie in het stoelenhuis wordt aanvaard als een bijkomende opdracht die niet voorzien kon worden. De aannemer dient een gedetailleerd overzicht in van de gepresteerde werkuren op basis van dagelijkse notatie in het werfdagboek. Dit overzicht is in overeenstemming met de gecontroleerde vaststellingen door de bouwheer.
De offerte voor afwerking van de randen rondom het ALSB is marktconform. De vraag tot termijnverlenging is gegrond. 

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer:

Omschrijving

 

Bedrag

afwerking opening tussen bord en muur

aanvullend werk

+ 250,00 EUR

afwerking opening vloer

aanvullend werk

+ 200,00 EUR

uurloon – in regie

aanvullend werk

+ 820,00 EUR

 

 

 

totaal ingediend door aannemer

 

+ 1.270,00 EUR

termijnverlenging

 

1 werkdag

 

Dit verrekeningvoorstel komt in aanmerking voor een restauratiepremie bij de hogere overheid. Onder voorbehoud van een goedkeuring van een bijkomende premie is de meerkost slechts voor 20% ten laste van de stad Antwerpen.

Een bedrag van + 1.270,00 EUR exclusief btw en een termijnverlenging van 1 werkdag worden positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. 

  • Minwerk stad 1: omzetting XVB 3G2.5 mm² naar multikabels 12G en 19G (variante – 04-08-2014):

Omschrijving/motivatie werken:
Er wordt door de aannemer voorgesteld kabeltracés tussen borden en klemmenkasten uit te voeren als multi-kabels in afwijking van het bestek dat enkel voorziet in enkelvoudige kabels (3G2.5mm2). De stad is van oordeel dat de uitvoering van werken met multi-kabels een beduidende vereenvoudiging en financieel voordeel met zich meebrengen voor de aannemer ten opzichte van het initiële opzet met allemaal afzonderlijke kabels en dit zowel inzake leveringsprijs als naar plaatsingsgemak. 

De in post 4.023 gevorderde multi-kabels worden door de opdrachtgever beschouwd als nieuwe types kabel met nieuwe eenheidsprijzen en dienen het onderwerp uit te maken van een verrekening: betreffende kabels met hun respectievelijke eenheidsprijs worden van ambtswege geschrapt in de basisstaat en opgenomen in de terstaat. 

De door de aannemer gehanteerde eenheidsprijs, bepaald als een rekenkundig veelvoud van het aantal XVB 3G2,5 mm² kabels (eenheidsprijs bestek = 7,03 EUR/m) die een multi-kabel zogenaamd vervangt wordt niet als marktconform aanvaard door de stad

  • XVB 19G2,5 mm² + VOB = 9 x XVB 3G2,5 mm² > 9 x 7,03 EUR/m = 63,27 EUR/m
  • XVB 12G2,5 mm² + VOB = 6 x XVB 3G2,5 mm² > 6 x 7,03 EUR/m = 42,18 EUR/m

De van ambtswege opgelegde verrekening omvat:

  • de gerepresenteerde hoeveelheid multi-kabels momenteel aangerekend in de basisstaat in min;
  • de werkelijk uitgevoerde hoeveelheid multi-kabels, aangerekend aan de door de stad vastgestelde eenheidsprijs als aanvullend werk in plus.

Minwerk:
Er wordt van ambtswege een eenheidsprijs per type multi-kabel van toepassing gemaakt. Voor een bepaling van deze eenheidsprijs wordt verwezen naar de berekening in bijlage bij dit besluit. Deze berekening neemt volgende factoren in acht:

  • een analyse van de verhouding tussen bruto leveringsprijs enerzijds en plaatsing en winstmarge anderzijds op basis van de inschrijvingsprijs voor de levering en plaatsing van XVB 3G2,5 mm² kabel zoals ingediend door de aannemer zelf. Deze verhouding is derhalve representatief voor de relatieve moeilijkheidsgraad voor een uitvoering van de werken voor betreffende post binnen de aanwezige context van het gebouw;
  • een marktconforme aanname van de bruto leveringsprijzen voor respectievelijk XVB 19G2,5 mm² + VOB en 12G2,5 mm² + VOB;
  • een bepaling van de relatieve toename van de kostprijs (inclusief winstmarge) voor de plaatsing van bovengenoemde multi-kabels met hun bijhorende aardingsgeleiders: voor 19G2,5 mm² wordt deze vermenigvuldigd met factor 3, voor 12G2,5 mm² wordt deze vermenigvuldigd met factor 2, voor VOB wordt de plaatsingskost (inclusief winstmarge) integraal overgenomen zoals voor XVB 3G2,5 mm²;
  • op basis van bovenstaande wordt de eenheidsprijs (levering + plaatsing + winstmarge) als volgt vastgesteld:
    • XVB 19G2,5 mm² + VOB = 34,75 EUR/m
    • XVB 12G2,5 mm² + VOB = 25,15 EUR/m
    • op basis van de kabellijsten kunnen volgende lengtes vastgesteld worden per type:
      • XVB 12G2,5 mm²: 150 m
      • XVB 19G2,5 mm²: 1.604 m

Gelet op de van ambtswege vastgestelde eenheidsprijs per type, wordt in de terstaat een verrekening toegestaan ten bedrage van 59.511,50 EUR voor de uitgevoerde multi-kabels en hun bijhorende aardingsgeleiders. In de basisstaat wordt de eerder aangerekende hoeveelheid ten bedrage van 107.812,08 EUR in mindering gebracht. 

Omschrijving

 

Bedrag

multikabels XVB 12G en 19G2.5 mm², gerekend als multikabels

aanvullend werk

+ 59.511,50 EUR

multikabels XVB 12G en 19G2.5 mm², gerekend als 6x en 9x 3G2.5 mm²

minwerk

- 107.812,08 EUR

 

 

 

totaal ingediend door aannemer

 

- 48.300,58 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Een bedrag van - 48.300,58 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. Er wordt geen termijnverlenging toegekend. 

  • Verrekening stad 2: overschrijding vermoedelijke hoeveelheden boven gereserveerde marge (hiaat – offerte van 18-06-2014):

Omschrijving/motivatie werken:
Deze verrekening vervangt de opgemaakte voorstellen 24 tot en met 29.
Er wordt een sterke overschrijding vastgesteld van de geplaatste hoeveelheden leidingen ten opzichte van de in het bestek ingeschatte vermoedelijke hoeveelheden. De oorzaak van deze overschrijding situeert zich op volgende gebieden:

  • reorganisatie verdeelborden (verrekening 25 en 27): het aanbestedingsdossier voorziet de plaatsing van het ALSB op de kruising van schip en dwarsbeuk, centraal boven de viering op de hoge zolder van het kerkgebouw. Vanuit het oogpunt voor beperking van leidingafstanden is dit een centrale positie, evenwel voor bediening van de installatie is dit bijzonder lastig (bijvoorbeeld in geval van kortsluiting op een bepaalde kring dient hiervoor via de torentrappen over de zolders naar boven gegaan te worden om te schakelen). In dit opzicht werd geopteerd het ALSB op een beter bereikbare plaats op te stellen, met name in het stoelenhuis ter hoogte van het noordportaal en in nabijheid van de andere technische lokalen waar ook de ketel van de centrale verwarming en nutsmeters zich bevinden. Dankzij deze opstelling is het eveneens mogelijk de leidingen weg te werken in kabelgrachten in de grond en niet in te slijpen vanuit de zolders door de gewelfbogen. Door de verplaatsing van het hoofdbord naar een minder centrale positie, is er evenwel een aanzienlijke toename van de leidinglengtes, zowel voor XVB-F2 bekabeling als voor de stuurkabel (PYCYN) en zowel voor gewone verlichting als voor noodverlichting die aangesloten is op de noodvoeding.
  • incorporatie reserve door redundante leidingstructuur (verrekening 24 en 26): door de aanleg van de leidingen in grachten onder de natuurstenen vloerafwerking, zijn deze nadien vrijwel niet meer bereikbaar, tenzij mits ingrijpende bouwkundige werken. Om op latere termijn toe te laten de installatie aan te passen of uit te breiden of in geval van leidingbreuk, voorziet de aannemer in de geplaatste multi-kabels onder de grond tussen de verschillende verdeelborden (zie ook verrekening stad 1) een aantal vrije geleiders als reserve. Deze reserve is zowel voorzien voor stroom- (XVB) als stuurkabels (PYCYN).
  • omzetting van leidingen XVB 1.5 mm² naar 2.5 mm² (verrekening 29): door een toename van de leidinglengtes ingevolge de verplaatsing van het ALSB en de aangepaste kabeltracés, is het niet mogelijk gebruik te maken van leidingen 1.5 mm². De voorziene hoeveelheden 1.5mm² zullen daardoor niet aangerekend worden ten nadele van de hoeveelheden 2.5 mm².
  • toename lengtes voor maken en herstellen van sleuven ingevolgde gewijzigde leidingtracés: deze overschrijding is een indirect gevolg van de gewijzigde positie van het ALSB: door deze wijziging dienen verlichtingsarmaturen voor kapellen in zijbeuken en kooromgang langs onderuit gevoed te worden vanuit een leidinggracht ter hoogte van de koorafsluiting en niet van bovenuit vanuit de gewelfbogen, waardoor de lengtes in te slijpen leidingen toeneemt.

Onderstaande tabel geeft een overzicht van de huidige stand van zaken met betrekking tot de vordering van vermoedelijke hoeveelheden (exclusief btw): 

VH-posten voorzien

 293.825,69 EUR

VH-posten actueel

462.579,97 EUR

 

 

overschrijding VH totaal

 168.754,28 EUR

overschrijding VH reeds vastgelegd in verrekeningen

29.731,39 EUR

 

 

overschrijding VH in basisstaat

 139.022,89 EUR

overschrijding VH reeds vastgelegd bij gunning (10%)

 62.015,28 EUR

 

 

overschrijding VH bijkomend vast te leggen

 77.007.61 EUR

 

Voor een gedetailleerd overzicht per post van de voorziene en actueel uitgevoerde hoeveelheden en het onderlinge verschil tussen beide, wordt verwezen naar de bijlage bij dit besluit.

Er wordt door de aannemer 98 werkdagen termijnverlenging gevraagd voor het ingediende pluswerk.

Advies ontwerper:
De aannemer dient een gedetailleerd overzicht in van de uitgevoerde kabellengtes, gemaakte en herstelde sleuven, geplaatste kabelgoten, stuklijst verlichtingsarmaturen (niet limitatief). Dit overzicht is in overeenstemming met de gecontroleerde vaststellingen door de bouwheer. Voor de kabels worden de eenheidsprijzen gehanteerd uit het basisbestek. Vermits geen van de posten een toename heeft groter dan het drievoudige, zijn zowel aannemer als opdrachtgever gehouden aan de initiële offerteprijzen. De vraag tot termijnverlenging is gegrond gelet op de aanzienlijke toename van de te plaatsen vermoedelijke hoeveelheden. 

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer:
Door deze sterke toename van de voorziene vermoedelijke hoeveelheden voor de kabellengtes en het financiële aandeel dat deze posten vormen binnen de totale aanneming, volstaat de gereserveerde uitvoeringsmarge (= 10% van het gunningsbedrag) niet. In die zin is het noodzakelijk de overschrijding boven 10% bijkomend vast te leggen. 

Omschrijving

 

Bedrag

overschrijding vermoedelijke hoeveelheden boven gereserveerde marge (10% van het gunningsbedrag)

pluswerk

+ 77.007,61EUR

 

 

 

totaal ingediend door aannemer

 

+ 77.007,61 EUR

termijnverlenging

 

98 werkdagen

 

Dit verrekeningvoorstel komt in aanmerking voor een restauratiepremie bij de hogere overheid. Onder voorbehoud van een goedkeuring van een bijkomende premie is de meerkost slechts voor 20% ten laste van de Stad Antwerpen. 

Een bedrag van + 77.007,61 EUR exclusief btw en een termijnverlenging van 98 werkdagen worden positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. 

Voor een samenvatting van de oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen wordt verwezen naar het overzicht in bijlage bij het besluit (prijzen inclusief btw, er is een contractuele prijsherziening van toepassing). Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum. In deze samenvatting is eveneens een overzicht van de termijnverlenging opgenomen. 
Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 126.785,29 EUR + 26.624,91 EUR (21% btw) = 153.410,20 EUR. Er is een contractuele prijsherziening van toepassing.
Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 143 werkdagen, zonder bijkomende kosten.  

Onroerend Erfgoed verklaart zich principieel akkoord met de voorgestelde wijzigingen en is bereid machtiging te verlenen voor uitvoering van de werken. Voor zover deze werkzaamheden premiegerechtigd zijn kunnen ze in principe ook genieten van een bijkomende premie. Deze dient aangevraagd te worden via de normale administratieve weg.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden. 

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.

Beleidsdoelstellingen

6 - Harmonieuze stad
1SHM09 - Iedere Antwerpenaar kan zijn eigen levensbeschouwing in optimale omstandigheden beleven met respect voor andere Antwerpenaren, voor het seculiere karakter van de overheid en voor de scheiding van religie en overheid
1SHM0903 - De eredienstbesturen organiseren hun levensbeschouwing in een veilige en kwaliteitsvolle infrastructuur op maat
1SHM090305 - Eredienstbesturen krijgen ondersteuning bij het beheer van hun patrimonium, waar mogelijk op basis van de toekomstvisie
1SHM090305P06533 - SJA_ELEK

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college:

  1. keurt goed dat voor het aanvullend werk volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling en bestek GAC/2011/132 (PO/2008/6004) aan Electriciteit Campe bvba, Bisschoppenhoflaan 618 te 2100 Deurne, met ondernemingsnummer 0433.823.194, prijs werd gevraagd;
  2. keurt de aanvullende werken voor een bedrag van 131.094,81 EUR + 27.529,91 EUR (21% btw) = 158.624,72 EUR en de pluswerken voor een bedrag van 105.090,66 EUR + 22.069,04 EUR (21% btw) = 127.159,70 EUR goed, zoals geadviseerd door stadsbeheer, die deel uitmaken van bestek GAC/2011/132 (PO/2008/6004);
  3. keurt goed dat er 143 extra werkdagen worden toegestaan voor deze bijkomende werken en wijzigingen in uitvoering, zonder bijkomende kosten;
  4. neemt kennis van de minwerken voor een bedrag van 109.400,18 EUR + 22.974,04 EUR (21% btw) = 132.374,22 EUR.

Artikel 2

Het college beslist dit besluit overeenkomstig het 'gemeenteraadsbesluit dagelijks bestuur' ter kennis te brengen van de gemeenteraad omwille van wijziging buitengewone dienst en meerkost van 10%.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst

Taak

GAC

dit besluit op te nemen in de kwartaalrapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van meerkost van 10% op investeringen >67.000,00 euro (exclusief btw)

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Vernieuwen van de elektrische installatie – Sint-Jacobskerk (Sint-Jacobsstraat 9, Antwerpen) , aanvullende werken
Electriciteit Campe bvba, Bisschoppenhoflaan 618
2100 Deurne, ondernemingsnummer 
0433.823.194
rekeningnummer
BE70402853981125

153.410,20 EUR, inclusief 21% btw

budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1SHM090305P06533
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1SA060790
budgetperiode: 1500
vast actief:221000001899

4005137931


Bijlagen

  • 20150618_SJA_ELEK_VERR_overzicht.pdf
  • 20150618_SJA_ELEK_VERR_stad1_XVB_meerkost.pdf
  • 20150618_SJA_ELEK_VERR_stad2_overschrijding_VH.pdf
  • 20150618_SJA_ELEK_VERR_overzicht_AAN.pdf