2015_CBS_06037 - 450 jaar stadhuis - Organisatie Café 't Schoon Verdiep. Vrijstelling retributie Open Stadhuis voor kleine evenementen - Goedkeuring

In het programma van de viering van de 450^e verjaardag van het stadhuis werd een pop-up café in het stadhuis opgenomen.

Café 't Schoon Verdiep past volledig in de marketingdoelstellingen van het feestjaar:

• de Antwerpenaars een maximale inkijk in het stadhuis geven om hun fierheid over de stad Antwerpen en het stadhuis te versterken en hun betrokkenheid te verhogen;
• bezoekers naar het hart van de stad Antwerpen brengen, met blijvende economische voordelen voor de lokale handel, middenstand en horeca;
• een draagvlak bij de Antwerpenaars creëren voor de investeringen die de komende restauratiefase met zich meebrengen.

Op 9 januari 2015 (jaarnummer 166) keurde het college goed dat de concessie van café 't Schoon Verdiep werd toegewezen aan Next Level bvba. Het college keurde goed dat gedurende het hele feestjaar in het weekend, tijdens de openingsuren van de tentoonstelling in het stadhuis, in de Wandelzaal een pop-up café georganiseerd wordt. Dit café kan volgens de concessieovereenkomst ook geopend zijn bij bepaalde evenementen in het stadhuis en op de Grote Markt, evenals bij grote ontvangsten.

Daarnaast kan de concessiehouder, onder de voorwaarden van het retributiereglement, gebruik maken van het Schoon Verdiep en het café voor evenementen in eigen organisatie die bijdragen tot de uitstraling van het feestjaar en de stadspromotie.

De voortgang van het feestjaar wordt periodiek geëvalueerd. In de meest recente evaluatie van begin juli werden volgende zaken vastgesteld:

• alle onderdelen kennen een normaal verloop. Toch wordt opgemerkt dat buiten een ingecalculeerde terugval na opstart,  het bezoekersaantal van Café ‘t Schoon Verdiep en de verkoop van het boek sterk terugloopt;
• voor het café minder dan oorspronkelijk verwacht stedelijke evenementen of ontvangsten voor opening beschikbaar waren;
• het potentieel voor kleine evenementen in het café zelf sterk onderbenut blijft. Reden hiervoor zijn de te ruime tijdsblokken van vier uur die voorzien zijn in het retributiereglement.

Het is wenselijk aan deze vaststellingen te remediëren om de doelstellingen van het feestjaar 450 jaar stadhuis en de continuïteit van het pop-up café niet in het gedrang te brengen.

Er wordt voorgesteld om de toeloop naar kleine evenementen te bevorderen door een vrijstelling van retributie toe te staan voor het café in de Wandelzaal en met de restrictie dat het kleine evenement:

• niet meer dan 70 deelnemers telt;
• niet langer dan twee uur duurt;
• vooraf werd afgestemd met de dienst bestuurszaken/externe relaties om conflicten met de werking van het stadhuis te vermijden en de compatibiliteit met het feestjaar te evalueren;
• de evenementen moeten voldoen aan de voorwaarden zoals opgenomen in de afsprakennota voor evenementen door derden die op 20 maart 2015 werd goedgekeurd door het college (jaarnummer 2210).

Daarnaast wordt, in overleg, de lijst met opening tijdens nevenevenementen opnieuw afgesproken. Concrete events zijn de museumnacht, de Bollekesfeesten, de kermisweek, Rubensmarkt, …

Deze regeling geldt tot het einde van de concessieovereenkomst op 27 februari 2016 maar kan door tussentijdse evaluaties aangepast worden.

Artikel 57, §3, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor daden van het beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.