2015_CBS_05998 - Patrimonium cultuur. Vleeshouwersstraat 38-40. Antwerpen. Museum Vleeshuis - Architect voor restauratie gevels en daken. Beheersplan. Aanvullende dienst. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de aanvullende werken bedraagt 15.851,00 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het exploitatiebudget 2015. Er is voldoende budget beschikbaar.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Het Vleeshuis – als één de belangrijkste beschermde relicten uit het rijke verleden van de stad Antwerpen – is een eeuw na de laatste grote restauratiegolf door stadsbouwmeester Alexis Van Mechelen (ca. 1909-1914) opnieuw aan restauratie toe. Hiertoe is in 2009 het bureau Origin Architecture & Engineering aangesteld die na tal van vooronderzoeken in 2014 de uitvoeringsdossiers voor de restauratie afwerkte voor indiening bij Onroerend Erfgoed voor een restauratiepremie. De twee dossiers (respectievelijk voor restauratie van dak en gevels en restauratie van buitenschrijnwerk en interieur) werden op 24 maart 2015 door het agentschap niet ontvankelijk verklaard.

De reden hiervoor is dat het belang en de erfgoedwaarde van dit architecturaal icoon te groot zijn om niet eerst een langetermijnvisie te concretiseren in de vorm van een beheersplan vooraleer de uitvoeringsmodaliteiten van de restauratie vast te leggen.

Overeenkomstig het nieuwe Onroerenderfgoeddecreet moet vooraleer tot restauratie kan worden overgegaan een beheersplan worden opgemaakt voor het erfgoedgeheel. Vertrekkend van de randvoorwaarden, de historische context, de erfgoedwaarde van de onderscheiden erfgoedelementen, wil een beheersplan strategische doelstellingen articuleren met concrete actieplannen om deze doelstellingen te bereiken en dit voor een termijn van 20 jaar. Het beheersplan zal bekrachtigd worden in het Belgisch Staatsblad.

Gedurende vijf jaar heeft het studiebureau Origin zich verdiept in bouwhistorische studies van de buitenschil, in materiaaltechnische en bouwfysische onderzoeken, in het opmaken van diagnoses en het ontwerpen van restauratieopties. Omwille van deze nauwe betrokkenheid en grondige voorkennis is Origin Architecture & Engineering gevraagd om offerte op te maken voor ‘aanvullend onderzoek op reeds bestaande elementen’, met name het uitvoeren van een bouwhistorische studie van het interieur, het uitwerken van een inventaris van de erfgoedelementen en de bepaling van de erfgoedwaarden. De besluitvorming van het beheersplan met een onderbouwde visie op het beheer, concrete actieplannen en voorstellen voor opvolging hiervan wordt in overleg met de opdrachtgever bepaald. Het uiteindelijk beheersplan moet voor het einde van 2015 aan het college ter goedkeuring voorgelegd worden, teneinde de planning te kunnen handhaven om spoedig aangepaste restauratiedossiers ontvankelijk te kunnen laten verklaren.

De aanvraag voor opmaak van een beheersplan voor het Vleeshuis door Origin Architecture & Engineering is ingediend bij Onroerend Erfgoed op 4 mei 2015.
Onroerend Erfgoed heeft op 8 juni 2015 de aanvraag voor de opmaak van het beheersplan voor het Vleeshuis door Origin ontvankelijk verklaard en goedgekeurd.

De offerte die door Origin is opgemaakt, bedraagt 13.100,00 EUR, exclusief btw, of 15.851,00 EUR, inclusief btw.

Uit planningsoverwegingen adviseert de bedrijfseenheid stadsbeheer om af te zien van een onderzoekspremie ten bedrage van 80%. De aanvraag voor een premie voor de opmaak van het beheersplan is een procedure die enkele maanden duurt en die ertoe leidt dat het beheersplan dit jaar niet meer kan opgemaakt en gefactureerd worden, terwijl een snelle afhandeling belangrijk is om daarna een aangepast restauratiedossier te kunnen indienen voor restauratiepremie en de uitvoering binnen deze legislatuur te kunnen opstarten.

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.