Op 12 juni 2015 (jaarnummer 4974) keurde het college de bestelbon met nummer 4005134102 voor een bedrag van 10.000,00 euro goed voor de huur van een tijdelijke waterinstallatie in de kranen op Spoor Oost
De uitgaven voor de bemande barbecueservice (2.750,00 euro), vergoedingen voor monitoren (1.500,00 euro), huur diverse attracties voor openingsfeest (3.000,00 euro) en een tijdelijke calisthenics-installatie (3.000,00 euro) zullen onder goedkeuring via budgethouderschap geschieden.
Het college keurde op 28 maart 2014 (jaarnummer 3434) het concept Event-Park-Ing goed voor de site Spoor Oost. Daarin wordt het participatietraject voor Spoor Oost uitgetekend, waarbij het Programma voor Stad in Verandering (PSV), via een wervende programmatie die zowel stads- als wijkgericht is, de plek onder de aandacht moet brengen.
Op 26 september 2014 (jaarnummer 9749) keurde het college het voorontwerp voor de korte termijn invulling van de site Spoor Oost goed. Het college gaf de opdracht aan PSV, het Stedelijk Wijkoverleg en de evenementencel om onderling afspraken te maken in functie van een openingsfeest van de publieke ruimte en een zomerprogrammatie voor de maanden juli/augustus 2015.
Op 23 januari 2015 (jaarnummer 587) keurde het college het definitief ontwerp voor de korte termijn invulling goed. Daarin wordt aan de bedrijfseenheid samen leven de opdracht gegeven om de zomerprogrammatie te organiseren.
Op 24 april 2015 (jaarnummer 3339) keurde het college de beheerovereenkomst voor de korte termijninvulling goed. Daarin wordt de opdracht gegeven aan het bedrijf samen leven om het gebruik van Spoor Oost als openbare ruimte te faciliteren. Dat houdt onder meer in het stimuleren van activiteiten van buurtbewoners en het gebruik van de openbare ruimte in georganiseerde maar vooral ook ongeorganiseerde vorm.
Op 12 juni 2015 (jaarnummer 4974) keurde het college de bestelbon goed voor huur van een tijdelijke waterinstallatie in de kranen op Spoor Oost.
Programma voor Stad in Verandering Spoor Oost legt het zomerprogramma Spoor Oost 2015 voor. Dit programma start na de afbraak van de Sinksenfoor 17 juli 2015 en eindigt bij de aanvang van de werf voor de inrichting van het terrein op 7 september 2015.
Voor de start van de werf wordt het terrein al gebruikt voor de Sinksenfoor. Deze eindigt op maandagochtend 13 juli 2015. De afbraak duurt tot en met 17 juli 2015.
Van 17 juli tot 7 september 2015 is het terrein beschikbaar als publieke ruimte voor de buurt en de stad.
PSV heeft als opdracht om een zomerprogramma uit te werken en het georganiseerd en ongeorganiseerd gebruik te faciliteren. Dat betekent dat PSV drie taken opneemt in de zomer:
1. Tijdelijke infrastructuur voorzien die een voorafname vormen en/of aantonen wat de toekomstige functies zullen zijn na de herinrichting van het terrein.
Aan de kant van de Noordersingel staat in het definitief ontwerp een sportstrip met diverse sportvelden ingetekend. PSV wil deze plek reeds sportief in gebruik nemen door het plaatsen van één van de sportarena’s van SportingA. Deze sportarena staat alle dagen gratis ter beschikking.
PSV plaatst een 10 meter lange picknickbank om mensen uit te nodigen te picknicken in deze publieke ruimte.
Daarnaast wordt een BBQ-service aangboden: een bemande BBQ die veilig aangestoken, onderhouden, gedoofd en opgeborgen wordt. Bezoekers kunnen hun eigen vlees/vis/groentjes op de BBQ leggen. Deze service wordt vijf dagen per week aangeboden.
Verder wordt een tijdelijke calisthenicsinstallatie geplaatst, een voorbode van het uitgebreide outdoor fitness parcours dat wordt opgenomen in het definitieve ontwerp.
Controle door middel van cameratoezicht is wenselijk. Aan de afdeling samen Leven / bestuurlijke handhaving / cameratoezicht wordt gevraagd om cameratoezicht te installeren tijdens de periode tussen het einde van de Sinksenfoor en de start van de werf.
2. Faciliteren en samenwerken met lokale organisaties
De jeugddienst van district Borgerhout verhuist van 1 juni tot 31 augustus 2015 tijdelijk naar Spoor Oost en neemt zijn intrek in het gebouw tegen de Noordersingel en de Buurtspoorweglei. De uitleendienst verhuist mee. In juli en augustus zijn er op woensdag de Speltrappers: monitoren met bakfietsen zorgen voor toffe activiteiten. PSV coördineert de inrichting, het gebruik en het onderhoud van het gebouw.
Zomer van Antwerpen (ZvA) bouwt het terrein om tot een ontmoetingsplaats voor de hele buurt. Bar Oost wordt een gezellige bar waar het fijn is om te relaxen. Bar Oost is alle dagen open vanaf 21 juli tot en met 30 augustus 2015, van 16.00 uur tot 22.00 uur.
Theatergezelschap Martha!tentatief speelt in het kader van de Zomer van Antwerpen het stuk “De Goeie, de Slechte en de Lelijke”, een voorstelling in open lucht.
PSV en ZvA werken samen voor onder andere de inrichting en vormgeving van het terrein, de programmering, het afstemmen van de verschillende functies en het uitlenen van sport- en spelmateriaal.
3. Aanvullend eigen programma
PSV legt de nadruk op sport en spel, want dat zijn belangrijke aspecten van de toekomstige publieke functies van het terrein.
De markante gele containerkranen worden gebruikt om een tijdelijke verfrissende waterinstallatie “Kraanwater” te maken. In de kranen wordt een sproei-installatie gehangen die drinkwater laat neerdruppelen en vernevelen op de betonnen vlakte onder de kranen. Bij warm weer biedt deze installatie verfrissing aan spelende kinderen.
Van 21 juli 2015 tot einde augustus 2015 worden elke maandag en donderdag begeleide sportactiviteiten georganiseerd in samenwerking met Buurstport.
|
activiteit |
data |
uren |
organisator |
|
Speltrappers |
woensdagen 8, 15, 22, 29 juli en 5, 12, 19, 26 augustus 2015 |
13.00 uur tot 16.00 uur |
jeugddienst districtBorgerhout |
|
Bar Oost Zomerbar |
21 juli 2015 tot en met 30 augustus 2015
|
16.00 uur tot 22.00 uur
|
Zomer van Antwerpen |
|
Sport Oost gratis sportactiviteiten op Spoor Oost |
elke maandag en donderdag van 21 juli 2015 tot en met 31 augustus 2015 |
15.00 uur tot 18.00 uur
|
Programma voor Stad in Verandering |
|
Shakuma African Dance Workout op Afrikaanse muziek. |
elke maandag vanaf 21 juli 2015 tot en met 31 augustus 2015
|
19.00 uur tot 20.00 uur
|
Programma voor Stad in Verandering |
|
Sportarena, picknickbank, calisthenics Voorproef van wat het terrein volgend jaar te bieden heeft. |
vanaf 21 juli 2015 alle dagen
|
|
Programma voor Stad in Verandering |
|
Kraanwater Verfrissende waterinstallatie onder de markante gele containerkranen |
vanaf 21 juli 2015 bij warm weer |
|
Programma voor Stad in Verandering |
Programma:
|
activiteit |
data |
uren |
organisator |
|
Kick-off Start van Bar Oost, Sportarena, Kraanwater, .... Met skates, pannaveld, klimmuur, calisthenics,… |
21 juli 2015
|
vanaf 16.00 uur
|
Zomer van Antwerpen, Programma voor stad in Verandering, |
|
BORGERWOOD een nieuw fris tweedaags muziekfestival op Spoor Oost. Van en voor de buurt! live optredens DJ-stage foodtrucks, afterpary in Trix. |
25 en 26 juli 2015
|
14.00 tot 24.00 uur
|
www.borgerwood.be
|
|
Urban Gym Airtrack - circusinitiatie |
1 augustus 2015
|
15.00 tot 18.00 uur
|
Programma voor stad in Verandering, |
|
MartHa!tentatief: De Goeie, De Slechte en De Lelijke |
6 t.e.m. 30 augustus 2015 donderdag, vrijdag, zaterdag en zondag |
20.00 uur
|
Zomer van Antwerpen |
|
City Mountainbike Challenge, een unieke reeks wedstrijden waarin fietsers het op de mountainbike tegen elkaar opnemen in een spannende race in de stad. |
16 augustus 2015
|
12.00 tot 18.00 uur
|
citymountainbike.com
|
|
Spoor Oost on wheels fiets, skateboard, step of rolschaatsenparcours |
22 augustus 2015
|
15.00 tot 18.00 uur
|
Programma voor stad in Verandering, Buurtsport |
|
Zomerslotfeest Speltrappers deluxe |
26 augustus 2015
|
10.00 uur tot 16.00 uur
|
Jeugddienst district Borgerhout. |
|
Nacht van de vleermuis |
29 augustus 2015 |
19.30 uur tot 22.30 uur |
Natuurpunt Antwerpen Stad |
|
Djemaa El Fna Een zuiderse foodmarket met de heerlijke Marokkaanse keuken, tajines, couscous, briouettes, pastilla’s, merguez, msemen, muntthee... verruimd met Afrikaanse en Aziatische kramen, lifestyle, kookworkshops, wandelende zang en dans, verhalenvertellers, poëzie, speakers’ corner, decoratie... |
5 september 2015 6 september 2015
|
van 16.00 uur tot 23.00 uur van 12.00 uur tot 20.00 uur |
|
Het college dient een afwijking op het gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen goed te keuren. De maximale termijn wordt met vijf weken overschreden en de maximale gewenste aantallen logistiek materiaal worden overschreden, met name vier maal een voedingskabel E004.
De gemeenteraad keurde op 16 december 2013 (jaarnummer 760) het nieuwe gebruiksreglement betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen goed.
SB/BOF adviseert gunstig op basis van order B500757 verzonden op 5/2/2015. Het materiaal moet veilig binnen gestockeerd worden voor en na het evenement. Organisator is aanwezig bij levering.
Het college keurt het zomerprogramma voor Spoor Oost principieel goed.
Het college keurt een afwijking op het gebruiksreglement feestmaterialen goed, met name: de maximale termijn wordt met vijf weken overschreden en er worden vier voedingskabels E004 ter beschikking gesteld.
Het college geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| SB/BOF | ter beschikking stellen van feestmaterialen op basis van order B500757 van 5 februari 2015; |
| SL/WO/PSV | uitwerken zomerprogramma en evenementaanvraag verzorgen. |
| SL/BH | plaatsen van cameratoezicht in de periode tussen sinksenfoor en start van de werf |