Voor de opkuis van het terrein rekent de dienst stadsbeheer/stadsreiniging/bijzonder interventieteam conform het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) een borgsom van 2.458,00 euro aan de organisator aan.
Op 26 maart 2015 diende Antwerpen Zingt bvba de aanvraag in voor de organisatie van Antwerpen Zingt op zondag 2 augustus 2015 op de Gedempte Zuiderdokken in Antwerpen.
Antwerpen Zingt is in 2015 aan zijn 18de editie toe, de organisator verwacht ongeveer 15.000 bezoekers. De site wordt geopend voor het publiek om 18.00 uur, het voorprogramma start om 18.30 uur. Het einde is voorzien om middernacht. Er zal dit jaar voor de tweede maal een toegangsprijs van 5,00 EUR gevraagd worden. De bezoekers krijgen hier 2 consumpties voor in de plaats.
De Gedempte Zuiderdokken en de aangrenzende parkeerplaatsen worden voor de gelegenheid volledig parkeervrij gemaakt. Naast parkeerverbodsborden voorziet politie eveneens twee signalisatiekarren die vanaf een week voor evenement geplaatst zullen worden. De site bestaat uit een groot podium (zuidkant), een backstage met VIP-ruimte, verschillende drank- en eetkramen en een grote publiekszone. De organisator vraagt om het terrein ter beschikking te hebben vanaf vrijdag 31 juli 2015 om 7.00 uur tot maandagnamiddag 3 augustus 2015 om 16.00 uur.
Op 4 juni 2015 vond een veiligheidsoverleg plaats met de lokale politie en de organisator. De organisator wordt gevraagd om stewards in te zetten voor publieksbegeleiding en het vrijhouden van de nooduitgangen, deze zijn voorzien om de 72 meter.Gezien Antwerpen Zingt in het verleden al eens de ontmoetingsplaats was voor voetbalsupporters en hooligans en de fandag van KFCO Beerschot Wilrijk ook plaatsvindt op 2 augustus 2015 op de site van het Olympisch Stadion aan de Atletenstraat in Antwerpen, werd aan de organisator opgelegd om de Camcar van de lokale politie een plaats in de backstage te geven. Op deze manier kan er zeer gericht toezicht worden gehouden op de site en de bezoekers. Ook de voetbalcel van lokale politie zal vertegenwoordigd zijn. De organisator voorziet nog een briefingsmoment door lokale politie voor alle stewards en medewerkers op zondag 2 augustus 2015 om 17.00 uur.
De evenementensite wordt ook dit jaar volledig afgesloten. De inkom bevindt zich aan de noordkant van de Gedempte Zuiderdokken, het publiek komt de site op via toegangssluizen. Deze maatregel werd genomen uit veiligheidsoverwegingen. Niet alleen weten de organisatoren nu ten allen tijde hoeveel mensen er aanwezig zijn, op deze manier kan er eveneens gecontroleerd worden op het binnenbrengen van eigen dranken in glas en blik. Deze zijn niet toegelaten op de site.
De onderhandse overeenkomst die het stadsbestuur (naar aanleiding van de Sinksenfoor) afsloot omtrent activiteiten en evenementen op de Gedempte Zuiderdokken laat toe om af te wijken van geluidsnormen, in concreto na te gaan voor ieder evenement afzonderlijk. De organisator vraagt om af te wijken van de geluidsnormen die in deze overeenkomst worden aangegeven.
De dienst ondernemen en stadsmarketing/visit Antwerpen/evenementen ondersteunt deze vraag van de organisatie en geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen, en weet jaarlijks tienduizenden mensen samen te brengen voor een meezingspektakel.
Dit evenement is ondertussen uitgegroeid tot een vaste waarde op de Antwerpse evenementenkalender. De vorige edities werden telkens gunstig geëvalueerd.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Logistieke ondersteuning volgens order B503109.
• De organisatie ziet er op toe dat de zangers neutraal blijven tijdens hun optreden, meer bepaald naar voorkeuren over voetbalploegen toe.
• De organisatie maakt de nodige afspraken met vervoersmaatschappij ‘De Lijn’ inzake de hinder voor tram- en busverkeer.
• De organisatie voorziet containers om meegebrachte dranken op vrijwillige basis in te deponeren.
• Drank in glazen recipiënten is niet toegelaten op de site. Ook voor de organisatie is het niet toegestaan om hierin te schenken.
• De organisatie voorziet polsbandjes all areas voor de eenheden van de lokale politie die in burger zullen optreden. Geüniformeerd personeel dient ten allen tijde toegang te krijgen tot het volledige evenemententerrein.
• Het evenement vindt plaats op een afgesloten site, de organisator is dus verantwoordelijk voor de volledig afgesloten zone.
• Buiten de hoofdingang komen voldoende doorsteken (nooduitgangen) voor de politie en hulpdiensten om gepast te kunnen optreden (per 72m = 3 doorgangen aan elke kant). Het hekwerk staat los en is permanent bemand.
• De organisatie voorziet 1 steward per 300 bezoekers, actief op het terrein, alsook security-personeel in tweede lijn, voor tussenkomst politie.
• De organisatie voorziet cameratoezicht door middel van de camcar van de lokale politie.
Mits naleven afspraken en voorwaarden gemaakt tijdens het AGEV overleg en met andere partners.
De organisator dient de standaardvoorwaarden, die hij heeft aangeduid op het informatieblad voor de brandweer en dat bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd, alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden van de brandweer, strikt na te leven.
Het veiligheidsplan, inclusief grond- en inplantingsplan, moet ten laatste 10 dagen vóór de openingsdag van het evenement worden voorgelegd aan de brandweer ter evaluatie. Op eenvoudige vraag van de hulpdiensten zal de organisator hen meerdere exemplaren van het veiligheidsplan en/of het grond- en inplantingsplan bezorgen, teneinde hen toe te laten zich tijdig en degelijk voor te bereiden.
Extra voorwaarde bij standaardvoorwaarde nr. 1583: potentieel risico-evenement:
De organisator neemt de nodige en voldoende maatregelen op het gebied van massabeheersing (crowd control) om drummen en gevaarlijk dichte concentraties van personen in het publiek te voorkomen en tijdig ongedaan te maken.
De organisator weet op elk moment hoeveel publiek aanwezig is de site.
Bijkomende voorwaarde op standaardvoorwaarden nr. 1524: grote tijdelijke inrichting (kraam, tent, container, wagen, kermisexploitatie, tribune, podium of gelijkaardig) met meer dan een gelijkvloers niveau of een totale oppervlakte groter dan 60 m2 (meer dan 100 personen) of – voor een tribune – met meer dan 100 zit- of staanplaatsen:
De organisator moet voorafgaand aan de start van het evenement het podium laten keuren door een erkend keuringsorganisme. Een geldig keuringsattest moet ten allen tijde voorgelegd kunnen worden.
Wat stadsbeheer/stadsreiniging betreft is er geen bezwaar om dit evenement te laten plaatsvinden, indien aan de voorwaarden vervat in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan.
Conform aan dit collegiaal besluit dient i.v.m. de reiniging en verwijdering van afvalstoffen bij feestelijkheden ingericht door derden, een borgsom gestort.
De kosten voor de opkuis van dit evenement worden geraamd op € 2.458,00 zodat een zelfde bedrag als borg lijkt aangewezen. Dit bedrag mag gestort worden op rekeningnummer BE53096110040053 met de volgende mededeling: +++715/2130/48089+++.
Wat stadsbeheer/groen en begraafplaats betreft is er eveneens geen bezwaar mits volgende voorwaarden worden opgelegd:
• geen schade wordt aangericht aan openbaar groen;
• alle zwerfvuil, afkomstig van deze manifestatie, dient onmiddellijk na afloop te worden opgeruimd;
• alle eventuele schade dient te worden vergoed.
De muziekactiviteiten worden toegestaan op 2 augustus 2015 van 18.00 uur tot 24.00 uur;
Voorwaarden om de kans op gehoorschade bij bezoekers te vermijden:
• het gemiddelde geluidsniveau, gemeten als LAeq,15min, mag niet hoger zijn dan 95 dB(A). Als het maximale geluidsniveau 102 dB(A) LAmax,slow niet overschrijdt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan;
• het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats. De meetplaats bevindt zich tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer. De meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt. Indien de mengtafel zich op een andere plaats bevindt situeert de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers;
• op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem titel II. Dit houdt in dat:
1° De meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2-meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 1996 of recenter).
2° De meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat die niet kan worden gemanipuleerd door derden. Dit geldt ook voor de meetmicrofoon.
3° De meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld.
4° De meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige activiteit kan gemeten worden.
• het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de organisator of door een door hem aangestelde persoon.
• de meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid. De meet- en registratieapparatuur kan te allen tijde gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid.
Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor vermeld.
Voorwaarden om geluidshinder bij omwonenden te beperken:
• het maximale geluidsniveau dat wordt waargenomen 3 meter vóór de gevels van de dichtstbijzijnde woningen mag niet hoger zijn dan 80 dB(A) en 90 dB(C);
• de organisator zorgt ervoor dat tijdens de muziekactiviteit een verantwoordelijke, die in staat is het geproduceerde geluid te wijzigen op aanduiding van de toezichthouders of politie, steeds telefonisch bereikbaar is. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders (melding.milieutoezicht@stad.antwerpen.be) en aan de lokale politie leefmilieu (leefmilieu@politie.antwerpen.be);
• de organisator dient zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast kunnen deze steeds strengere normen opleggen;
• het is raadzaam om bij voorbaat, door middel van een kort bericht in de brievenbussen, de omwonenden op de hoogte te stellen van de geplande activiteiten, met vermelding van datum, tijdsduur en eventuele hinder (bereikbaarheid van garages, geluidsoverlast) evenals de vermelding van de naam en het telefoonnummer van de verantwoordelijke inrichter(s).
Men dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.
Het college keurt de effectieve organisatie van Antwerpen Zingt, zoals hierboven beschreven, op zondag 2 augustus 2015 op de Gedempte Zuiderdokken in Antwerpen goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | om logistieke ondersteuning te bieden volgens order B503109. |
| LP/OO/E |
|
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Borgsom stadsreiniging | 2.458,00 EUR |
De waarborg wordt geparkeerd op volgende algemene rekening voor derden:4493000100. |
n.v.t. |