Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de toewijzing van het raamcontract houtpellets voor verwarming en warm water, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3029 uitgeschreven. Op 17 juni 2015 diende de firma Proxifuel Antwerpen, Scheldelaan 14, 2030 Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0407.234.704 een offerte in.
Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden.
De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat als bijlage aan dit besluit werd toegevoegd en waaruit blijkt dat de offerte voldoet aan de bestek vereisten.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 17 juli 2015 met de firma Proxifuel Antwerpen.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om de opdracht te gunnen aan de enige inschrijver, zijnde Proxifuel Antwerpen, Scheldelaan 14, 2030 Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0407.234.704.
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.
Het college keurt de gunning goed voor 'Raamcontract houtpellets voor verwarming en warm water', op basis van bestek GAC/2015/3029, aan Proxifuel Antwerpen, Scheldelaan 14, 2030 Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0407.234.704.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamcontract houtpellets voor verwarming en warm water | 2.527,89 € btw inbegrepen | budgetplaats:5211500000 budgetpositie:6141 functiegebied:1SVG090305A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA020410 budgetperiode: 1500 |
met orderbons |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamcontract houtpellets voor verwarming en warm water | 7.583,68 E/per jaar btw inbegrepen | budgetplaats:5211500000 budgetpositie:6141 functiegebied:1SVG090305A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA020410 budgetperiode: 1600 - 1700 - 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamcontract houtpellets voor verwarming en warm water | 5.055,79 € btw inbegrepen | budgetplaats:5211500000 budgetpositie:6141 functiegebied:1SVG090305A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA020410 budgetperiode: 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |