2015_CBS_06477 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon (nr. 301) - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 24 juni 2011 (2011_CBS_11411) (Fondsen. Eurodesk. Deelname van brandweer Antwerpen aan het Europees project Maritime Incident Response Groups - Principebeslissing) keurde het college principieel goed dat brandweer Antwerpen deelneemt aan het Europees samenwerkingsproject ‘Maritime Incident Response Groups’ en dat brandweer Antwerpen en de Eurodesk de nodige stappen zetten om het project verder voor te bereiden en in te dienen. Het college ondertekende de intentieverklaring die de intentie van brandweer Antwerpen weergeeft om aan het project deel te nemen.

Op 8 juli 2011 (2011_CBS_11938) (Fondsen. Eurodesk. - Deelname brandweer Antwerpen aan 'MIRG'-project - Rechtzetting) keurde het college een rechtzetting goed en besliste de aangepaste intentieverklaring te ondertekenen.

Op 25 juni 2012 (2012_GR_00800) (Fondsen. Subsidieverwerving -Partnerschapscontract deelname aan Interregproject 'Maritime Incident Response Groups') keurde de gemeenteraad de partnerschapsovereenkomst goed die de wijze van samenwerken tussen de partners waaronder brandweer Antwerpen regelt.

Het subsidiecontract wordt afgesloten tussen de hoofdpartner (Veiligheidsregio Zeeland) en de beheersautoriteit. Tussen de hoofdpartner en de overige partners wordt een partnerschapsovereenkomst afgesloten. De partnerschapsovereenkomst legt de wijze van samenwerking en de verschillende verantwoordelijkheden tussen de partners vast.

Bij het opstarten van het project werd door de partners overeengekomen dat de gemeenschappelijke kosten ("common costs") procentueel verdeeld worden onder de partners. Voor brandweer Antwerpen is de limiet hiervoor vastgesteld op 12,70 % hetzij 19.415,00 EUR, als volgt gespreid over het gehele project:

• 3.303,98 EUR voor periodic report 1 & 2 – jaargang 2013
• 9.536,42 EUR voor periodic report 3 & 4 – jaargang 2014
• 6.574,60 EUR voor periodic report 5 & 6 – jaargang 2015

Op 22 oktober 2013 maakte de brandweer bestelbon 4005081473 voor een bedrag van 3.303,98 EUR (vrij van btw) op naam van Veiligheidsregio Zeeland voor de de gemeenschappelijke kosten "periodic reports 1 & 2". Deze bestelbon werd echter in 2013 geschrapt.

Het project is inmiddels beëindigd.

Aan het college wordt voorgesteld de de gemeenschappelijke kosten voor het gehele project, zijnde 19.415,00 EUR goed te keuren aan de hand van correctiebestelling 4105026690.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Het collegebesluit van 19 december 2014 (2014_CBS_12872) "Verzelfstandiging brandweer - continuïteit plaatsen brandweergerelateerde bestellingen in de overgangsperiode na start hulpverleningszone Antwerpen 1 per 1 januari 2015. Werkwijze en machtiging - Goedkeuring" bepaalt:

• Het college keurt goed dat in de overgangsperiode de lopende en nieuwe bestellingen en betalingen voor brandweer tijdelijk zullen verlopen via de bestel- en betaalinfrastructuur en de aankoopprocedures van stad Antwerpen, in afwachting van de oplevering van de nodige financieel-logistieke infrastructuur en de beschikbaarheid van de nodige mankracht en expertise in de hulpverleningszone Antwerpen 1. Het college keurt goed dat de aankopen/uitgaven verlopen via de stedelijke budgetten en nadien verrekend zullen worden.
• Het college machtigt de financieel beheerder van stad Antwerpen om, in het kader van de verzelfstandiging van de stedelijke brandweer, in de overgangsperiode de betalingen, voor brandweer gerelateerde aankopen/uitgaven die via de stedelijke bestel- en betaalinfrastructuur gerealiseerd worden, uit te voeren via de bankrekening van de stad Antwerpen.
• Het college keurt goed dat na afloop van de overgangsperiode de verrekenings- en overdrachtsmodaliteiten tussen stad Antwerpen en hulpverleningszone Antwerpen 1 geregeld worden in een afzonderlijk besluit.

Het collegebesluit van 19 december 2014 (2014_CBS_12872) "Verzelfstandiging brandweer - continuïteit plaatsen brandweergerelateerde bestellingen in de overgangsperiode na start hulpverleningszone Antwerpen 1 per 1 januari 2015. Werkwijze en machtiging - Goedkeuring".