2015_CBS_06478 - Visit Antwerpen - Uitbetaling toelage 2015 aan vzw Stadsmarketing en Toerisme - 2de deel - Goedkeuring

De stad heeft in de meerjarenbegroting 2014-2019 jaarlijks 74.200,00 euro voorzien voor de ruien. Dit bedrag zal als exploitatietoelage worden betaald aan vzw Stadsmarketing en Toerisme. Het bedrag bestaat uit 33.000 Euro subsidie aan Werkmmaat, vanuit de afspraken rond inschakeling lokale diensteneconomie volgens het principe van klaverbladfinanciering, en 41.200 Euro projecttoelage. Om tot de voorziene toelage van 92.000 Euro, zoals in de samenwerkingsovereenkomst bepaald, te komen vult SNT vzw dit aan met bijkomend budget uit de reserves van de vzw.

De tussentijdse investering voor 2017 wordt op bij opmaak begroting 2017 aan het college voorgelegd.  

Indien het een uitgave op exploitatiebudget betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget zoals jaarlijks goedgekeurd door het college van toepassing.

Een toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

Het college gaf in de zitting van 3 september 2003 (jaarnummer 8663) de principiële goedkeuring voor het inrichten en exploiteren van een wandeltraject in de Antwerpse ruien.

Op 22 september 2014 (jaarnummer 749) keurde de gemeenteraad de statuten van de eva-vzw PSA goed en de naamswijziging van deze vzw. De vzw heeft voortaan de naam vzw Stadsmarketing en Toerisme en neemt de activiteiten van de vzw Vereniging voor Vreemdelingenverkeer Antwerpen over.

Op 22 mei 2015 (jaarnummer 4256) keurde het college de uitbetaling van het eerste deel van de toelage 2015 aan vzw Stadsmarketing en Toerisme goed.

Op 28 mei 2015 (jaarnummer 4549) keurde het college de concessieovereenkomst aan Werkmmaat voor Suikerrui 21 en Keistraat 5 goed. Op 28 april keurde het directiecomité van vzw Stadsmarketing en Toerisme de toelageovereenkomst met vzw Werkmmaat voor de uitbating van de ruien goed.

In de zomer van 2014 heeft de dienst ondernemen en stadsmarketing/visit Antwerpen de markt verkend in kader van een nieuwe uitbater voor de ruien. Er was slechts één kandidaat die een dossier heeft ingediend:

-        vzw Werkmmaat (sociale economie) samen met Zanzibar (events)

Uit de marktverkenning bleek dat er geen commerciële partners zijn die de ruien op een winstgevende manier kunnen uitbaten. Vandaar dat het college koos voor sociale economie met financiële ondersteuning door de stad.

Op basis van het businessplan dat door vzw Werkmmaat werd ingediend, werd de grootte van de financiële ondersteuning bepaald. Deze ondersteuning bestaat uit 3 delen:

1. Jaarlijkse projectondersteuning

Vzw Werkmmaat ontvangt jaarlijks van vzw Stadsmarketing en Toerisme een subsidie van 33.000,00 EURin het kader van de bijdrage van stad Antwerpen voor de klaverbladfinanciering van het lokale dienstenenonomie project en een bijkomende projectondersteuning van 92.000,00 EUR. De exploitatiedotatie dekt de kosten voor de exploitatie van de ruien die niet uit de omzet door de normale werking kunnen gefinancierd worden. Deze dotatie zal jaarlijks afgetoetst worden in functie van het ondernemingsplan dat de vzw Werkmmaat voorlegt aan de vzw Stadsmarketing en Toerisme. In ieder geval mag de exploitatiedotatie niet meer bedragen dan de projectkost. Een redelijke winstmarge van niet meer dan 1,4 % van de omzet op de exploitatie van de ruien is toegelaten en mag in de exploitatiekost verrekend worden. Bij budgettaire noodzaak kan de exploitatiedotatie altijd in onderling overleg worden gewijzigd. De dotatie kan echter nooit meer bedragen dan de maximumbedragen hiervoor vermeld.

 2. Starttoelage 2015

Vzw Werkmaat ontvangt een eenmalige investeringstoelage van maximaal 130.000,00 EUR. Deze investeringstoelage kan enkel worden aangewend voor investeringen, niet voor exploitatiekosten. De toelage geldt enkel voor investeringen in het kalenderjaar 2015, in het kader van de opstart van het project.

De investeringstoelage wordt maandelijks uitbetaald op basis van ingediende facturen.

Alle investeringen in de harde infrastructuur van de ruien die in het kader van deze toelage worden uitgevoerd, moeten eerst worden goedgekeurd door de vzw Stadsmarketing en Toerisme en de stad die eigenaar is.

3. Tussentijdse investering 2017

In 2017 kan vzw Werkmmaat aanspraak maken op een tweede investeringstoelage van minimaal 40.000,00 EUR en maximaal 52.000,00 EUR, opnieuw enkel voor investeringen, niet voor exploitatiekosten.

De grootte van dit bedrag is afhankelijk van het succes van de ruien en wordt gemeten op basis van het bezoekersaantal in 2016 (met uitzondering van de “korte bezoeken”, waarbij enkel het Ruihuis wordt bezocht en een lus wordt gevaren met de boot).

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.

Deze toelage is opgenomen in de nominatieve lijst van de toegestane werkingssubsidies in de budgetopmaak 2015. 
Het budget werd reeds goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 november 2014 (jaarnummer 00878) waardoor een beslissing van het college volstaat.