Het college nam in zitting van 29 augustus 2014 (jaarnummer 08753) kennis van de aanvraag van Linkerwoofer vzw om na een pauze van 1 jaar Linkerwoofer opnieuw te organiseren op de Boeienweide in Antwerpen op zaterdag 7 en zondag 8 augustus 2015.
Het college nam in zitting van 24 april 2015 (jaarnummer 03471) kennis van de aanvraag van Linkerwoofer vzw om een bijkomende concertavond te organiseren op donderdag 6 augustus 2015.
In deze collegebesluiten werd opdracht gegeven aan de dienst ondernemen en stadsmarketing/visit Antwerpen/evenementen om een gedetailleerd voorstel uit te werken.
Het college besliste in zitting van 10 juli 2015 (jaarnummer 05869) om de toelating goed te keuren voor de organisatie van een niet-ingedeelde muziekactiviteit overeenkomstig hoofdstuk 6.7 van Vlarem II aan Linkerwoofer vzw voor het inrichten van het evenement Linkerwoofer.
Het openluchtfestival Linkerwoofer streeft naar een kwaliteitsvol programma dat een aanvulling biedt op het reeds bestaande muzikale aanbod in de stad. Linkerwoofer trekt een gevarieerd publiek aan en biedt voor ieder wat wils: muziekoptredens, kinderanimatie, een ongedwongen festivalsfeer en gezelligheid aan de oever van de Schelde. Nieuw dit jaar zijn de food truck market 'De Mart' en het reuzenrad. Deze zullen een plek vinden aan de rand van de festivalsite ter hoogte van het Frederik Van Eedenplein. De organisatie is volledig in handen van vrijwilligers uit het verenigingsleven en buurtcomités.
Op het programma staan voornamelijk Belgische bands en dj's zoals onder andere Arsenal, Admiral Freebee, Daan, Magnus en Ostyn.
Linkerwoofer is in 2015 aan zijn 11de editie toe. Het muziekfestival op Linkeroever heeft het lokale karakter inmiddels overstegen en groeit gestaag, de editie van 2013 telde ruim 22.000 bezoekers. Met de extra concertavond mikt de organisatie dit jaar op een opkomst van 35.000 bezoekers gespreid over de drie dagen.
De openingsuren van het festival zijn als volgt:
De tarieven zijn vastgelegd op 17,00 EUR voor de concertavond op 6 augustus 2015, en 5,00 EUR voor zaterdag 7 en zondag 8 augustus 2015. Voor kinderen jonger dan 12 jaar is de toegang op vrijdag en zaterdag gratis (mits begeleiding door een volwassene).
Om dit festival aan deze tarieven te realiseren, vraagt de organisatie een uitgebreide medewerking van de stad Antwerpen:
In ruil hiervoor biedt Linkerwoofer vzw een uitgebreide aanwezigheid van de stad Antwerpen in de publiciteitscampagne:
Op 16 juni 2015 werd een veiligheidsoverleg georganiseerd met de organisator, de verschillende hulpdiensten en de rampenambtenaar. De organisator wordt gevraagd extra aandacht te besteden aan massabeheersing. Men zal dit jaar opnieuw werken met een toegangspoort, waar tellers de in- en uitstroom van bezoekers opmeten. Deze maatregel werd genomen uit veiligheidsoverwegingen. Niet alleen weten de organisatoren zo ten allen tijde hoeveel mensen er aanwezig zijn, op deze manier kan er eveneens gecontroleerd worden op het binnenbrengen van dranken in glas en blik. Er mogen maximum 14.250 personen tegelijkertijd op het terrein aanwezig zijn.
De nooduitgangen worden duidelijk aangegeven aan de binnen- en buitenkant van de site, het zijn bewaakte zones. De organisator zet op en rond het terrein een 20-tal stewards in, zij zorgen er onder andere voor dat de nooduitgangen vrij blijven van fietsen en andere obstakels.
Met de groendienst werden afspraken gemaakt die ervoor moeten zorgen dat de site minimale hinder ondervindt van het festival: gebruik van rijplaten; aan- en afrijroutes bepalen waardoor het zwaar vervoer (opstellen constructies) geen schade toebrengt; voertuigen die het gras betreden voorzien van speciale banden die minder belastend zijn voor de ondergrond; leveringen moeten gebeuren over de verharde weg. De groendienst zal het gras van de Boeienweide maaien op donderdag 30 juli voor de opbouw van start gaat, er wordt ook nog bekeken hoe een veilige toegang naar de backstage zone gegarandeerd kan worden.
Met markten en foren werd afgesproken dat de wekelijkse markt op donderdag 6 augustus 2015 enkele tientallen meters wordt opgeschoven zodat de markt en de opbouw samen en veilig kunnen verlopen.
De organisatie voorziet in een signalisatieplan om de bereikbaarheid van de buurt te garanderen. Ze maakte eveneens afspraken met De Lijn en de voetgangertstunnel om de piekmomenten in de bezoekerstromen op te vangen.
De opbouw van het evenement gaat van start op zaterdag 1 augustus 2015, de afbraak zal afgerond zijn op dinsdag 11 augustus 2015.
De dienst ondernemen en stadsmarketing/visit Antwerpen/evenementen beoordeelt de organisatie van het evenement positief. Het heeft een bovenlokale en positionerende uitstraling, en brengt een kwalitatief en laagdrempelig aanbod. Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.
Linkerwoofer stimuleert samenhorigheid en wil zich profileren als hét stadsfestival voor jong en oud. Linkerwoofer steunt volledig op vrijwilligers en werkt nauw samen met de plaatselijke jeugdorganisaties, buurtcomités en het verenigingsleven.
Het festival zet ook Antwerpen-Linkeroever in de kijker, een regio die zich sterk blijft ontwikkelen. Linkerwoofer op de Boeienweide geniet van een spectaculair zicht op de Schelde en de skyline van de stad Antwerpen.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Logistieke ondersteuning volgens order B502525.
Stadsbeheer/stadsreiniging/bijzonder interventieteam ondersteunt dit evenement met het leveren, ledigen en ophalen van het event. Ook bij de opkuis in de ochtend worden er medewerkers voorzien. Tijdens het event zorgt de organisatie zelf voor tijdelijke afvoer van afval naar de afvaleilanden.
De organisator dient de standaardvoorwaarden, die hij of zijn vertegenwoordiger heeft aangeduid op het informatieblad voor de brandweer - advies van de brandweer voor een evenement met openingsdag in 2015, en dat bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd, alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden van de brandweer, strikt na te leven.
Het veiligheidsplan, inclusief grond- en inplantingsplan, moet ten laatste 10 dagen vóór de openingsdag van het evenement worden voorgelegd aan de brandweer ter evaluatie. Op eenvoudige vraag van de hulpdiensten zal de organisator hen meerdere exemplaren van het veiligheidsplan en/of het grond- en inplantingsplan bezorgen, teneinde hen toe te laten zich tijdig en degelijk voor te bereiden.
Extra voorwaarden op standaardvoorwaarden nr. 1501 - plaatsen van materialen of tijdelijke opstellingen op (of over) de openbare weg, openbaar domein of een publiek toegankelijk terrein:
De betonstrook die loopt van de inkom richting Schelde en dan links weg naar het Seniorencentrum dient te allen tijde vrij te blijven inclusief de aansluiting van deze betonstrook op de Thonetlaan. Deze betonstrook dient te allen tijde vrij te zijn van opstellingen, voertuigen,… opdat de hulpdiensten te allen tijde deze strook kunnen gebruiken.
Het seniorencentrum dient te allen tijde bereikbaar te zijn voor de hulpdiensten.
Er dient zowel in het noorden als het zuiden van terrein een toegang voor de hulpdiensten voorzien worden.
Extra voorwaarden op standaardvoorwaarden nr. 1524 - grote tijdelijke inrichting (kraam, tent, container, wagen, kermisexploitatie, tribune, podium of gelijkaardig) met meer dan een gelijkvloers niveau of een totale oppervlakte groter dan 60 m² (meer dan 100 personen) of - voor een tribune - met meer dan 100 zit- of staanplaatsen:
Het reuzenrad dient gekeurd te worden conform de van toepassing zijnde regelgeving en wetgeving. De stabiliteit van de ondergrond dient door de organisator gecontroleerd te worden in functie van de belasting ten gevolge van de plaatsing van het reuzenrad. De organisator dient voor de start van het evenement een keuring te laten uitvoeren door een erkend keuringsorganisme van het podium, PA toren en het videopodium.
Extra voorwaarden op standaardvoorwaarden nr. 1583 – potentieel risico-evenement:
Op de festivalsite mogen niet meer dan 14.250 personen tegelijkertijd toegelaten worden. De organisator ziet hierop toe en neemt hiervoor de nodige maatregelen.
De organisator weet op elk moment hoeveel publiek aanwezig is op de afgesloten evenementensite.
Er dienen bijkomende nooduitgangen voorzien te worden op het terrein tussen opstelling 11 en 12 op ‘de mart’ en links naast het podium.
De nooduitgangen dienen op afdoende hoogte aangebracht worden opdat ze vanop het hele terrein duidelijk leesbaar zijn zowel overdag als bij duisternis.
De nooduitgangen dienen bemand te worden met stewards.
De organisator neemt de nodige en voldoende maatregelen op het gebied van massabeheersing (crowd control) om drummen en gevaarlijk dichte concentraties van personen in het publiek te voorkomen en tijdig ongedaan te maken.
Bij oververzadiging van de afgesloten evenementensite communiceert de organisator dit op verschillende locaties naar het publiek (indien nodig ook buiten de evenementensite).
De organisator zorgt voor systeem van publieksinformatie dat eenvoudige boodschappen aan het publiek kan bezorgen. De informatiebronnen zijn strategisch opgesteld zodat ze kunnen bijdragen tot de massabeheersing. Ze zijn bedienbaar door de organisator of zijn medewerkers. De informatiebronnen worden gebruikt met vooraf besproken boodschappen of aangepast aan de noodzaak.
Informatie bij standaardvoorwaarden nr. 1558 - professioneel of spektakelvuurwerk in openlucht of indoor vuurwerk:
De organisator heeft op 08 juli 2015 bevestigt dat er geen vuurwerk (ook geen feestvuurwerk of klein feest-, kamer- of knalvuurwerk) afgestoken zal worden op het evenement.
Men dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.
De muziekactiviteiten worden toegestaan op 6 augustus 2015 van 18.00 tot 23.00 uur, op 7 augustus 2015 van 18.00 uur tot 01.00 uur en op 8 augustus 2015 van 13.00 uur tot 02.00 uur;
Voorwaarden om de kans op gehoorschade bij bezoekers te vermijden:
De exploitant stelt kosteloos aan alle bezoekers gehoorbescherming voor éénmalig gebruik ter beschikking;
Het geproduceerde maximaal geluidsniveau mag 100 dB(A) LAeq,60min niet overschrijden. Als het geproduceerde maximale geluidsniveau, gemeten als 102 dB(A) LAeq,15min niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan;
Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats. De meetplaats bevindt zich tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer. De meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt. Indien de mengtafel zich op een andere plaats bevindt situeert de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers;
Op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAeq,60min continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem titel II. Dit houdt in dat:
1° De meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2-meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 1996 of recenter).
2° De meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat die niet kan worden gemanipuleerd door derden. Dit geldt ook voor de meetmicrofoon.
3° De meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld.
4° De meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige activiteit kan gemeten worden.
Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon;
De meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid. De meet- en registratieapparatuur kan te allen tijde gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid.
Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor vermeld.
Voorwaarden om geluidshinder bij omwonenden te beperken:
Het maximumgeluidsniveau dat wordt waargenomen 3 meter voor de gevels van de dichtstbijzijnde woningen mag niet hoger zijn dan 80 dB(A) en 90 dB(C);
De organisator/initiatiefnemer zorgt ervoor dat tijdens de muziekactiviteit steeds een verantwoordelijke, die in staat is het geproduceerde geluid te wijzigen op aanduiding van de toezichthoudende ambtenaren van handhaving en toezicht/milieu of politie, steeds telefonisch bereikbaar is. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders (melding.milieutoezicht@stad.antwerpen.be) en aan de lokale politie leefmilieu (leefmilieu@politie.antwerpen.be);
De organisator dient zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast kunnen deze steeds strengere normen opleggen;
Het is raadzaam om bij voorbaat, door middel van een kort bericht in de brievenbussen, de omwonenden op de hoogte te stellen van de geplande activiteiten, met vermelding van datum, tijdsduur en eventuele hinder (bereikbaarheid van garages, geluidsoverlast) evenals de vermelding van de naam en het telefoonnummer van de verantwoordelijke inrichter(s).
Gunstig mits in acht neming van de volgende specifieke richtlijnen:
Voertuigen zijn beperkt tot deze die materiaal aan- en afleveren en enkel toegelaten op de hiervoor voorziene wegen. De voertuigen moeten minstens één meter van de stammen geplaatst worden. Alle voertuigen en aanhangwagens van de organisator en zijn medewerkers die niet leveren, dienen te worden geparkeerd op de daarvoor bestemde openbare parkeermogelijkheden.
Beschadiging van grasmatten dient te allen tijde worden vermeden door zo minimaal mogelijk over het gras te rijden, de paden optimaal te gebruiken en zwaar vervoer op de verharde wegen te laten staan. Bij het aanbrengen van zand moet gebruik gemaakt worden van worteldoeken. Het gebruik van rijplaten is verplicht, de oganisator voorziet deze zelf.
Tenten en podia moeten zo opgesteld worden dat de bomen of de heesterbeplanting niet beschadigd worden en niet onder de boom projectie vallen. Hun verankeringen moeten op minimum 3m van de stam geplaatst worden.
Het bevestigen van borden, tenten of kabels aan bomen, boompalen of beplanting is niet toegelaten. Er mogen geen markeringen (spuitbussen, verf, nagels of vijzen …) aangebracht worden op de bomen.
Alle schade aangericht aan het openbaar groen door het evenement dient in oorspronkelijke toestand hersteld en vergoed.
Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgeen dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), dient onmiddellijk na afloop te worden opgeruimd.
Voorafgaandelijk aan de opstelling van het evenement dient er een rondgang te gebeuren met een verantwoordelijke van groenvoorziening voor het fijn stellen van al deze opgelegde voorwaarden.
Vanzelfsprekend geldt tijdens (en bij opstellen) van het evenement het parkreglement en de politiecodex.
Er moet voldoende fietsenstallingsruimte (+/- 3.000 plaatsen) worden voorzien, bij voorkeur met toezicht door stewards.
Voor parkeren moet op de website verwezen worden naar de P&R Blancefloer 1, 2 en 3 gecombineerd met tram 3, 5, 9, 15 naar Frederik van Eeden (evtentueel ook P&R Melsele vermelden).
Het college keurt de effectieve organisatie van Linkerwoofer, zoals hierboven beschreven, op 6, 7 en 7 augustus 2015 op en rond de Boeienweide in Antwerpen goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | om logistieke ondersteuning te bieden volgens order B502525. |
| LP/OO/E |
om parkeervrij te maken van 3 augustus 2015 om 08.00 uur tot 10 augustus 2015 om 18.00 uur op volgende locaties:
om verkeersvrij te maken van 4 augustus 2015 om 08.00 uur tot 9 augsutus 2015 om 20.00 uur op voldende locaties:
|
| SB/SR/BIT |
|
| OS |
om Linkerwoofer als familiefestival extra in de kijker te plaatsen via de gebruikelijke mediakanalen (website, zomercampagne, social media, ...) |
| SW/B&O/midden |
|
| SB/GB/Antwerpen zuid |
|
| OS/BI/LOK |
om de wekelijkse markt op donderdag 6 augustus 2015 enkele tientallen meters te verplaatsen. |