2015_CBS_06485 - Organisatie - Antwerp Pride Festival - 5 tot en met 9 augustus 2015 - verschillende locaties in de stad - Goedkeuring

• De Zilversmidstraat dient steeds vrij te blijven. Opstellingen in deze straat mogen enkel als deze in minder dan één minuut verwijderd kunnen worden (bijvoorbeeld kleine tafels en stoelen, vuilnisbakken,…).
• De Gildekamerstraat heeft een straatbreedte van 5 m, er dient 4 m rijbaan vrij te blijven voor brandweer over de hele lengte van de straat. Er kunnen enkel opstellingen geplaatst worden aan de kant
  van het stadhuis en dat vanaf 6 m uit hoekpunt stadhuis (zie plan), dit voor het in- en uitrijden van de
  straat.
• De organisator voorziet voldoende urinoirs die aan het publiek aangepast zijn om wildplassen te vermijden. Hij/zij is eveneens verantwoordelijk om deze urinoirs tijdig te ledigen.
• Na het einde van de inname maakt de gebruiker de openbare ruimte volledig vrij en neemt
  onmiddellijk alle maatregelen opdat de openbare ruimte, desgevallend voorlopig, veilig is gesteld. De openbare weg wordt in de oorspronkelijke toestand achtergelaten.

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed.

De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de
aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen
en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit
evenement werden gevoegd.
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag
werd gevoegd, strikt na te leven.
(standaardvoorwaarden te raadplegen op http://www.antwerpen.be/docs/Stad/Onafhankelijke_diensten/Brandweer/
preventie/Brandpreventie%20evenementen/standaardvoorwaarden_2014.pdf )

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de
locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed.

De stoet zou aankomen rond 16.00 uur gelieve daar ook rekening mee te houden.

• De organisator voorziet voldoende urinoirs om wildplassen te vermijden. Hij/zij is eveneens verantwoordelijk om deze urinoirs tijdig te ledigen.

• De organisatie voorziet een bewonerscommunicatie waarbij begin- en einduur duidelijk wordt gecommuniceerd + een weergave van het programma. Vorig jaar (2014) hebben we opgemerkt dat de contactgegevens van de organisatie niet werden vermeld, vandaar geven we graag nog eens mee dat deze duidelijk op de bewonersbrief moeten worden vermeld.

• De organisatie houdt zich strikt aan het afgesproken einduur, meer bepaald einde muziek om 23.00 uur, einde evenement om 23.30 uur M.b.t de locatie Cruiseterminal dient de organisatie contact te nemen met de Stadsdiensten gezien deze niet onder de bevoegdheid van de Lokale Politie Antwerpen valt

• het maximale geluidsniveau mag 95 dB(A) LAeq,15min niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als 102 dB(A) LAmax,slow niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan;
• het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats. De meetplaats bevindt zich tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer. De meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt. Indien de mengtafel zich op een andere plaats bevindt situeert de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers;
• op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem titel II. Dit houdt in dat:

• het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon.
• de meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid. De meet- en registratieapparatuur kan te allen tijde gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid.  Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor vermeld.

Voorwaarden om geluidshinder bij omwonenden te beperken:

• het maximumgeluidsniveau dat wordt waargenomen 3 meter voor de gevels van de dichtstbijzijnde woningen mag niet hoger zijn dan 80 dB(A) en 90 dB(C);
• de organisator/initiatiefnemer zorgt ervoor dat tijdens de muziekactiviteit steeds een verantwoordelijke, die in staat is het geproduceerde geluid te wijzigen op aanduiding van de toezichthoudende ambtenaren van handhaving en toezicht/milieu of politie, steeds telefonisch bereikbaar is. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders (melding.milieutoezicht@stad.antwerpen.be) en aan de lokale politie leefmilieu (leefmilieu@politie.antwerpen.be);
• de organisator/initiatiefnemer dient zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast kunnen deze steeds strengere normen opleggen;
• het is raadzaam om bij voorbaat, door middel van een kort bericht in de brievenbussen, de omwonenden op de hoogte te stellen van de geplande activiteiten, met vermelding van datum, tijdsduur en eventuele hinder (bereikbaarheid van garages, geluidsoverlast) evenals de vermelding van de naam en het telefoonnummer van de verantwoordelijke inrichter(s).

Standaardvoorwaarden. 

Er is een beperkte hulppost vereist.  De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig.  U dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.

Het evenement wordt gunstig geadviseerd mits strikte naleving van de volgende voorwaarden:

• De organisator draagt de volledige verantwoordelijkheid dat alle deelnemers zich steeds verzamelen op het verharde gedeelte /zandvlakte en niet op de rijbaan en brieft dit aan de verantwoordelijke per deelnemende groep.

• De organisator zorgt voor een duidelijke communicatie naar de vrachtwagens met betrekking tot aanrijwegen om de Ledeganckkaai te bereiken. De organisator is verantwoordelijk voor het plaatsen van de vrachtwagens op de correcte plaats voor vertrek. (controle voertuig + verzamelen ter hoogte van het basketbalplein. GCC wagens rijden aan kop van de parade.

• Tevens zorgt de organisator voor een geordende verdeling opdat het vertrek van de stoet vlot kan verlopen. Elk voertuig krijgt een nummer toebedeeld dewelke de volgorde in de stoet aanduidt.

• De organisator zorgt ervoor indien een voertuig een technisch defect heeft dat deze zo snel mogelijk uit de stoet wordt gehaald zodoende dat de rest verder kan en de stoet niet onnodig ophoudt. Deze afspraak wordt tevens duidelijk meegegeven aan de deelnemers.

• De organisator dient te zorgen voor een inlassing van rustpunten ter hoogte van de Scheldekaaien zodoende dat de stoet vlot verloopt.

• De vrachtwagens worden geschrankt opgesteld in volgorde van vertrek voor de stoet. De organisator draagt hiervoor de volledige verantwoordelijkheid.

• Er wordt door de organisator 1 verantwoordelijke per deelnemende vrachtwagen aangeduid, dewelke duidelijk herkenbaar en aanspreekbaar is voor politie. Deze verantwoordelijke mag niet de bestuurder zijn van de vrachtwagen. Tevens is deze verantwoordelijk voor het nemen van belissingen en communiceren deze intern door naar hun eigen medewerkens. De organisator zorgt tevens voor radiocontact met de verschillende medewerkers die tijdens de stoet meelopen, dit zowel vooraan als achteraan.

• De organisator dient alle noodzakelijke maatregelen te nemen om ervoor te zorgen dat er geen mogelijkheid bestaat dat deelnemers in contact kunnen komen met de wielen van de vrachtwagen.

• De organisator respecteert deze timing ifv postbezetting politie Antwerpen op parcour en alle gemotoriseerde deelnemers volgen de richtlijnen van de stewards en politie en rijden tot het einde door.

• Ter hoogte van het Steenplein: De organisator zorgt ervoor dat niemand afstapt alvorens er toestemming wordt gegegeven door de politie. 

• GCC wagens rijden binnen op het Steenplein.

• Organisatie bepaalt op voorhand welke act wordt gebracht en hoelang de stop duurt per stopplaats.
Definitieve bevestiging door organisatie op 15/07/2015.

• Thv de Gillisplaats (Waterpoort) rijden de vrachtwagens vanuit de Vlaamse kaai tegen de rijrichting het rondpunt op, om vervolgens de Verschansingstraat in te rijden. Organisatie brieft dit voorafgaandelijk aan de vrachtwagenbestuurders dat de chauffeurs bij hun wagen blijven
• 1 voertuig krijgt uitzonderlijk toestemming om door te rijden tot aan VAN SCHOONBEKEPLEIN.

• Afspraken inzake ontbinding stoet
De organisatie heeft duidelijk mee aan de deelnemers en verantwoordelijken van de vrachtwagens dat de vrachtwagens leeg vertrekken onder politiebegeleiding naar de Legedanckkaai. Onder geen bedwing vertrekt een vrachtwagen op eigen houtje.
Tevens wordt er geen halt gehouden aan het Steenplein dit om te vermijden dat dansers/deelnemers afstappen. De organisatie zorgt dat dit ook duidelijk gecommuniceerd wordt en ziet erop toe dat de vrachtwagens rijden tot aan de Orteliuskaai/St. Pietersvliet om daar de dansers/deelnemers te laten afstappen.
De wagens van GCCC rijden aan kop van de Parade, langs hetzelfde parcours om dan af te draaien aan de Cruiseterminal.

• Druggebruik:
De organisator stelt een communicatieplan op om het zerotolerantiebeleid inzake drugs aan alle deelnemers ter kennis te brengen. Druggebruik en drugverkoop zijn verboden. 

• Flyeren tijdens de stoet:
De organisatie zorgt voor de opkuis van de flyers na het evenement.
De organisatie brieft de medewerkers dat de flyers in de hand worden uitbedeeld en NIET worden rondgestrooid op de openbare weg.Er mogen geen flyers aangebracht worden op voertuigen.

Bewonerscommunicatie
• De organisatie voorziet in een bewonersbrief naar de omwonenden toe, dus bewoners van de straten van het parcours inclusief de zijstraten.
Hierbij wordt duidelijk gecommuniceerd welke straten parkeervrij zijn en dat aldaar niet mag geparkeerd worden op datum met uren tussen 00.00 -24.00 uur.
• Nota: organisatie dient nog de kentekenplaat van het voertuig door te geven die van ons een doorlaatbewijs krijgt om door te rijden tot aan VAN SCHOONBEKEPLEIN en bezorgt ons dit uiterlijk voor 24/07/2015

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed.

Zoals bij alle stoeten is het gebruik van confetti, flyers en ander wegwerpmateriaal verboden.

U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.

De voorwaarden werden bezorgd aan de organisator.