De gemeenteraad besliste op 26 juni 2006 (jaarnummer 1293) de subsidieschema's voor investeringen aan de gebouwen van de eredienst goed te keuren.
De gemeenteraad nam op 26 mei 2014 (jaarnummer 390) kennis van het gewijzigde meerjarenplan 2014-2019 van het eredienstbestuur Sint-Jozef Merksem.
De gemeenteraad nam op 15 december 2014 (jaarnummer 1003) kennis van het budget 2015 van het eredienstbestuur.
Het eredienstbestuur Sint-Jozef Merksem melde op 2 februari 2015 de schade aan het dak van het kerkgebouw ten gevolge van de Pinksterhagelstorm in juni 2014. Inspectie van het dak door Monumentenwacht bracht de algemene slechte staat van het kerkdak in kaart. Naast de herstelling hagelschade is een algemene dakrenovatie aangewezen.
Het Agentschap Binnenlands Bestuur van de Vlaamse overheid stelde in haar brief van 18 mei 2015 de jaarrekening 2014 vast van het eredienstbestuur.
In overleg met de stad Antwerpen wordt een deel van het dakherstel gefinancierd met de premie die te verwachten is van de verzekering. De gesprekken hierover lopen. De dakdelen die niet in aanmerking komen voor schadevergoeding door de verzekering moeten ook aangepakt worden om potentieel gevaar en dure gevolgschade te vermijden.
Voor dit deel van de dakwerken wordt een renovatiepremie aangevraagd bij de Vlaamse overheid. Om de aanvraag en onderhandelingen met de verzekering in goede banen te leiden, om ramingen en een aanvraagdossier voor de VLaamse overheid op te maken, om de regels van de aanbesteding en de wet op de overheidsopdrachten op een correcte manier toe te passen en de uitvoering van de werken te begeleiden tot en met de oplevering, besloot het kerkbestuur een architect aan te stellen. Voor de hieraan verbonden erelonen wordt een ondersteuning gevraagd bij de stad Antwerpen.
De eerste raming van de dakwerken bedraagt 234.577,86 EUR, btw inbegrepen. De hierop, aan 5,25%, berekende erelonen worden opgesplitst in een gedeelte verschuldigd in het jaar van de opmaak van het aanvraagdossier en de aanbesteding, en een deel verschuldigd bij de uitvoering van de werken na de finale premiegoedkeuring door Vlaanderen.
Voor 2015 worden 5.100,00 EUR studiekosten verwacht en 8.195,86 EUR erelonen voor de opmaak van het dossier en de aanbesteding. Samen is dit 13.295,86 EUR.
Het subsidiedossier voldoet aan de prioriteitenstelling. De prioriteitenstelling gaat als volgt:
1. werken die nodig zijn in verband met (brand)veiligheid en dringende instandhouding;
2. erelonen in functie van de prioriteit van de werken zelf;
3. a) werken aan de buitenschil, bouw en stabiliteit;
b) technische installaties (verwarming, elektriciteit);
c) interieur;
d) kunstpatrimonium en roerend erfgoed dat onroerend is door bestemming.
Het subsidieschema erelonen wordt gevolgd. Voor de erelonen van de architect moet het eredienstbestuur minstens 10% bijdragen en draagt de stad Antwerpen maximum 90% van de kosten, onder de vorm van een buitengewone toelage vanuit de bedrijfseenheid samen leven. Voorwaarde is dat de kerkfabriek kan aantonen hoe ze de 10% eigen aandeel zal financieren en dat ze zelf geen verdere financiële middelen heeft.
De subsidievoorwaarden zijn voldaan. De stad Antwerpen verleent subsidie voor 90% van de in 2015 verschuldigde erelonen, dus 11.966,27 EUR.
Artikel 4 van het decreet van 7 mei 2004 (gewijzigd 6 juli 2012) betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende eredienstbesturen bepaalt dat de kerkfabriek is belast met de zorg voor de materiële voorwaarden die de uitoefening van de eredienst en het behoud van de waardigheid ervan mogelijk maken. De kerkfabriek is eveneens belast met het onderhoud en de bewaring van de kerk of kerken van de parochie en met het beheer van de goederen en de gelden die eigendom zijn van de kerkfabriek of die bestemd zijn voor de uitoefening van de eredienst in de parochie.
Artikel 52/1 §1: de gemeentebesturen passen de tekorten bij van de exploitatie van de kerkfabrieken en dragen bij in de investeringen in de gebouwen van de eredienst.
Artikel 52/1 §2: de roerende en onroerende eigendommen en financiële beleggingen van de kerkfabriek, met uitzondering van de erkende gebouwen van de eredienst, vormen de reserves van de kerkfabriek en worden beheerd met het oog op het realiseren van een zo hoog mogelijk jaarlijks rendement (…). De gemeente kan de kerkfabriek niet verplichten om die reserves te gebruiken voor investeringen in het kerkgebouw.
Het college beslist aan het eredienstbestuur Sint-Jozef Merksem een investeringstoelage van 11.966,27 EUR toe te kennen voor de erelonen architect in het kader van de dakwerken aan het kerkgebouw. De uitbetaling zal gebeuren op basis van voorgelegde facturen en voor zover de beschikbare kredieten van het budgetjaar in kwestie dit toelaten.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Sint-Jozef Merksem OND: 0211 162 664 |
11.966,27 EUR |
budgetplaats: 5132000000 |
4505045217 |