De kosten voor de receptie werden geraamd op 450,00 EUR (4,50 EUR x 100 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Van 4 tot 8 november 2015 zal in het Elzenveld "Empower Peace" plaatsvinden. Dit is een leiderschapstraining georganiseerd door een Amerikaanse niet-gouvernementele organisatie uit Boston voor Belgische jongedames tussen 17 en 19 jaar van verschillende etnische, religieuze en socio-economische lagen van de bevolking. De training is gericht op het bevorderen van hun leiderschapsvaardigheden en het vergroten van hun zelfvertrouwen. De jongedames worden aangemoedigd om positieve verandering teweeg te brengen in hun gemeenschap. De Amerikaanse ambassadeur is enorm geïnteresseerd in dit project en zou hierbij dan ook aanwezig kunnen zijn. Gevraagd wordt om de deelnemers van Empower Peace te ontvangen in het stadhuis op vrijdag 6 november 2015 om 18.00 uur.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de deelnemers aan Empower Peace ontvangen worden in het stadhuis op vrijdag 6 november 2015 om 18.00 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor onderwijs en rechtszaken wordt afgevaardigd.