Volgens de uitvoeringsovereenkomst die het district heeft afgesloten met vzw Lokaal Cultuurbeleid Merksem is er een budget van 21.000,00 EUR voorzien voor dit evenement. De afrekening gebeurt via deze uitvoeringsovereenkomst. De gunning van het lichtspektakel gebeurt via een apart collegebesluit.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden
Elk jaar organiseert het district Merksem in samenwerking met het cultuurcentrum Merksem en het Jongerencentrum Bouckenborgh een feest ter gelegenheid van het Feest van de Vlaamse Gemeenschap. De voorgaande jaren waren er steeds allerlei optredens. Sinds een paar jaar wordt ook een grote barbecue georganiseerd die goed in de smaak valt bij de Merksemnaren. Dit jaar wordt er ook een lichtspektakel voorzien.
Op woensdag 8 juli 2015 organiseert het jongerencentrum een filmavond in de tent. Er wordt dit jaar gekozen voor de film 'The Loft' van Erik van Looy. De film start om 22.00 uur en is gratis toegankelijk voor iedereen.
Op vrijdag 10 juli 2015 organiseren het district Merksem, het Cultuurcentrum en het Jongerencentrum een heus volksfeest in een tent in Bouckenborghpark. Net als vorig jaar wordt er gebarbecued en gezorgd voor muziek en animatie.
Op het programma staan:
Voor dit evenement is een aanvraag ingediend voor het ontlenen van feestmateriaal bij de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestelijkheden.
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt de organisatie en het programma voor het Feest van de Vlaamse Gemeenschap in Bouckenborghpark op 8 juli 2015 en 10 juli 2015 goed.