Terug

2015_CBS_07949 - Digipolis - Verhoging nominatieve toelage voor vier projecten - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 25/09/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_07949 - Digipolis - Verhoging nominatieve toelage voor vier projecten - Goedkeuring 2015_CBS_07949 - Digipolis - Verhoging nominatieve toelage voor vier projecten - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Om verschillende projecten binnen doelstellingen 1SSB05 en 1SSB06 verder te operationaliseren is het noodzakelijk om extra budget over te hevelen naar Digipolis. Het gaat om:

  • het digitaal aanbod kinderen en jeugd;
  • locatiegebonden digitale toepassingen;
  • prototyping innovatieve digitale projecten;
  • project Big Data.

Argumentatie

Het project "Digitaal aanbod kinderen en jeugd" is als release opgenomen in de communicatieplanning. De bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing heeft samen met Digipolis een voortraject gelopen. Alle betrokken partners (bedrijfseenheden cultuur, sport, jeugd en onderwijs en samen leven) werden geconsulteerd. De doelstelling is om het aanbod voor kinderen, ouders met kinderen en jongeren digitaal op een uniforme en gebruiksvriendelijke manier te ontsluiten en te integreren in A-stad. Nu is het aanbod verspreid op verschillende websites. In het voortraject werden het aantal mandagen voor de volgende fases berekend (zie ook presentatie). Deze berekening geeft een totaal van 52 mandagen. Volgens een schatting van Digipolis komt dit neer op een bedrag van 42.470,00 EUR. Op het releaseplan is 25.000,00 EUR gebudgetteerd voor 2015 (actie 1SSB050102). Dat wordt nu verhoogd naar 42.470,00 EUR. Dit bedrag moet overgedragen worden naar Digipolis voor verdere uitvoering. De verhoging van de middelen voor dit project kunnen intern gecompenseerd worden door op een andere release minder uit te geven.

Op de actie 1SSB050201 ‘Communicatie-initiatieven bevatten de mogelijkheid tot conversatie en co-creatie’ is 4.475,00 EUR ingeschreven voor versiebeheer. In september wil de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing een concrete samenwerking opstarten met een aantal apps die door derden ontwikkeld werden. Deze apps bieden voor de gebruiker locatiegebonden info aan, wanneer hij zich bijvoorbeeld in de stad begeeft (‘Krumb’) of op basis van zijn woonplaats (‘Postbuzz’). De stad Antwerpen wil op deze toepassingen inspelen om de content te verrijken met stedelijke informatie of door het gebruik van het A-profiel in deze apps mogelijk te maken. De opstartkosten worden per app gerekend op circa 2.000,00 EUR. Daarom dient het volledige bedrag van 4.475,00 EUR overgedragen te worden naar Digipolis om zo de samenwerking te kunnen concretiseren.

Op de actie 1SSB050401 ‘De digitale communicatie wordt geactualiseerd op basis van nieuwe trends’ staat 15.000,00 EUR gebudgetteerd. Het concept team van A-stad heeft een aantal innovatieve concepten uitgewerkt (bijvoorbeeld meldingsapp). Die moeten nu omgezet worden naar werkbare prototypes. Met het budget kan gedurende 15 à 20 mandagen een ontwikkelaar ingehuurd worden om deze prototypes te ontwikkelen. Daarvoor moet het budget van 15.000,00 EUR overgedragen worden naar Digipolis.

Via de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing lopen verschillende contracten met verschillende partijen om bezoekers en passanten te tellen in de stad (WIFI, mobiele data, tijdelijk en permanent). Contracten lopen af, en nieuwe mogelijkheden bieden zich aan in kader van big data. Het is dus het moment om het aanbod (nieuwe) aanbieders van data en (nieuwe) technologieën te bekijken en synergiëen te zoeken. Om alle behoeften af te dekken werd er door de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing deskresearch gedaan. De resultaten ervan staan gebundeld in de presentatie in bijlage. Op basis van contacten met Toerisme Vlaanderen en Westtoer, die reeds vergelijkbare projecten hebben lopen, is een inschatting gemaakt van 100.000,00 EUR als kostprijs voor de verschillende percelen voor de looptijd van één jaar. Om dit project te kunnen opstarten, wordt besloten omuit de budgetten voorzien voor de actie 1SSB060202 ‘Er zijn meetinstrumenten om de inspanningen rond stadspromotie te evalueren’, 100.000,00 EUR over te dragen naar Digipolis. Zodoende kan Digipolis de gunningsprocedure opstarten in 2015.

Juridische grond

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op aanwending van sommige toelagen.
Het algemeen reglement op de toelagen van de stad Antwerpen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1SSB05 - Bewoners, bezoekers, bedrijven en studenten zijn goed geïnformeerd en voelen zich betrokken zodat zij naar eigen vermogen actief kunnen deelnemen aan de stadsgemeenschap
1SSB0501 - Alle communicatie is relevant, effectief, duidelijk en toegankelijk
1SSB050102 - Alle communicatie-initiatieven van de groep stad Antwerpen zijn op elkaar afgestemd (releaseplan)
7 - Sterk bestuurde stad
1SSB05 - Bewoners, bezoekers, bedrijven en studenten zijn goed geïnformeerd en voelen zich betrokken zodat zij naar eigen vermogen actief kunnen deelnemen aan de stadsgemeenschap
1SSB0502 - Door het stimuleren en faciliteren van conversatie en co-creatie voelen bewoners, bezoekers, bedrijven en studenten zich betrokken bij de stadsgemeenschap
1SSB050201 - Communicatie-initiatieven bevatten de mogelijkheid tot conversatie en co-creatie
7 - Sterk bestuurde stad
1SSB05 - Bewoners, bezoekers, bedrijven en studenten zijn goed geïnformeerd en voelen zich betrokken zodat zij naar eigen vermogen actief kunnen deelnemen aan de stadsgemeenschap
1SSB0504 - Digitale communicatie is de norm
1SSB050401 - De digitale communicatie wordt geactualiseerd op basis van nieuwe trends
7 - Sterk bestuurde stad
1SSB06 - Antwerpen staat nationaal en internationaal op de kaart en is aantrekkelijk voor alle potentiële bewoners, bezoekers, bedrijven en brains
1SSB0602 - Geïntegreerde producten, diensten en initiatieven versterken de nationale en internationale positie
1SSB060202 - Er zijn meetinstrumenten om de inspanningen rond stadspromotie te evalueren

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de verhoging van de toelage aan Digipolis voor vier projecten goed: 

  • het digitaal aanbod kinderen en jeugd: 42.470,00 EUR;
  • locatiegebonden digitale toepassingen: 4.475,00 EUR;
  • prototyping innovatieve digitale projecten: 15.000,00 EUR;
  • project Big Data: 100.000,00 EUR.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Toelage aan Digipolis

Digitaal aanbod kinderen en jeugd

Digipolis 
Generaal Armstrongweg 1
2020 Antwerpen
OND: 0860 487 295
IBAN: BE48 0910 1703 3027

42.470,00 EUR budgetplaats: 5174535000
budgetpositie: 649440
functiegebied: 1SSB050102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1500
Op te maken na goedkeuring van huidig besluit

Toelage aan Digipolis

Locatiegebonden digitale toepassingen

Digipolis 
Generaal Armstrongweg 1
2020 Antwerpen
OND: 0860 487 295
IBAN: BE48 0910 1703 3027

4.475,00 EUR budgetplaats: 5174535000
budgetpositie: 649440
functiegebied: 1SSB050201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1500
Op te maken na goedkeuring van huidig besluit

Toelage aan Digipolis

Prototyping innovatieve digitale projecten 

Digipolis 
Generaal Armstrongweg 1
2020 Antwerpen
OND: 0860 487 295
IBAN: BE48 0910 1703 3027

15.000,00 EUR budgetplaats: 5174535000
budgetpositie: 649440
functiegebied: 1SSB050401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1500
Op te maken na goedkeuring van huidig besluit

Toelage aan Digipolis

Project Big Data

Digipolis 
Generaal Armstrongweg 1
2020 Antwerpen
OND: 0860 487 295
IBAN: BE48 0910 1703 3027

100.000,00 EUR budgetplaats: 5174535000
budgetpositie: 649440
functiegebied: 1SSB060202A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1500
Op te maken na goedkeuring van huidig besluit

Bijlagen

  • Digitaal aanbod kinderen en jeugd.pdf
  • 20150710_Bezoekers_en_passantentellingen_OS.pdf