Terug

2015_CBS_07813 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2015/169. Aankoop zwaailampen. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 25/09/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_07813 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2015/169. Aankoop zwaailampen. Gunning - Goedkeuring 2015_CBS_07813 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2015/169. Aankoop zwaailampen. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 74.044,74 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de buitengewone begroting als volgt:

  • 44.187,99 EUR (21% btw inbegrepen) voor dienstjaar 2015;
  • 9.952,25 EUR (21% btw inbegrepen) voor dienstjaar 2016;
  • 9.952,25 EUR (21% btw inbegrepen) voor dienstjaar 2017;
  • 9.952,25 EUR (21% btw inbegrepen) voor dienstjaar 2018;

Op budgetpositie 33000_74451 is voor het dienstjaar 2015 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2016, 2017 en 2018 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 8 van het Algemeen Reglement op de boekhouding van de Politiezones is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.

Aanleiding en context

Fase orgaan zitting jaarnummer
Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2015/169. Aankoop zwaailampen. Goedkeuring
gemeenteraad 29 juni 2015 00307


Lokale Politie Antwerpen wenst haar operationele diensten optimaal te voorzien van de standaarduitrusting. Zwaailampen met sirenes behoren tot dit pakket. Om hieraan te voldoen wenst Lokale Politie Antwerpen een raamovereenkomst op afroep af te sluiten voor een periode van één jaar met maximum drie verlengingen van telkens een jaar die stilzwijgend kan verlengd worden en ingaand vanaf de 7de dag na betekening van de sluitingsbrief.

Per jaar zullen de volgende aantallen worden aangekocht:

Jaar Aantallen
2015 111 stuks
2016 25 stuks
2017 25 stuks
2018 25 stuks

 

Argumentatie

Om aan deze vraag te voldoen werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2015/169.

Volgende firma's werden uitgenodigd om een offerte in te dienen:

Firma Adres
Delpac  International bvba Rosalialaan 19, 2650 Edegem
W&G Herenweg 24B, 3602 AP Maarssen, Nederland
Conrad Electronics Benelux bv Postbus 56, 2640 Mortsel
POL Politietechniek Postbus 33, 6666 ZG Heteren, Nederland
DiscountOffice.be BVBA Z1 Researchpark 3010, Kranenberg 6, 1731 Asse


Volgende firma's hebben een offerte ingediend:
 

Firma Adres
Delpac  International bvba Rosalialaan 19, 2650 Edegem
W&G Herenweg 24B, 3602 AP Maarssen, Nederland
POL Politietechniek Postbus 33, 6666 ZG Heteren, Nederland


Volgende firma heeft na de opening zijn offerte ingetrokken:

Firma Adres
W&G Herenweg 24B, 3602 AP Maarssen, Nederland


Volgens gemotiveerde gunningsverslag werden de volgende punten toegekend:

firma prijs/50 punten waarborgtermijn/ 10 punten kwaliteit op 30 punten leveringstermijn/ 10 punten totaal/ 100 punten
Delpac International bvba 50 10 30 7,41 94,08
Pol Heteren bv 43,87 6,67 30 10 93,87


De firma Delpac International diende de economisch gunstigste regelmatige offerte in. De aankoop van zwaailampen voor Lokale Politie Antwerpen wordt gegund aan de firma Delpac International bvba, Rosalialaan 19, 2650 Edegem, ondernemingsnummer 0462639718 tegen het inschrijversbedrag van 61.194,00 EUR + 12.850,74 EUR= 74.044,74 EUR.

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de raamovereenkomst op afroep voor de aankoop van zwaailampen voor Lokale Politie Antwerpen wordt gegund aan de firma Delpac International bvba, Rosalialaan 19, 2650 Edegem, ondernemingsnummer 0462639718.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
aankoop zwaailampen 44.187,99 EUR (21% btw inbegrepen)

budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_74451
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1500

4006017555
aankoop zwaailampen voor de dienstjaren 2016, 2017 en 2018

 29.856,75 EUR (21% btw inbegrepen)

zijnde:

  • 9.952,25 EUR (21% btw inbegrepen) voor 2016
  • 9.952,25 EUR (21% inbegrepen) voor 2017
  • 9.952,25 EUR (21% btw inbegrepen) voor 2018

budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_74451
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1600- 1700- 1800

Voor de dienstjaren 2016, 2017 en 2018 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

nog niet van toepassing

Bijlagen

  • Gunningsverslag.doc