2015_CBS_07945 - Bestelbon 4005143742 - Aanmaak van een corporate magazine - Vastlegging krediet (nr. 341) - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De hulpverleningszone Antwerpen 1 wenst een corporate magazine te laten aanmaken als volgt:

Korte samenvatting

• Corporate magazine en 5 online nieuwsberichten aanmaken ter ondersteuning van de communicatie rond een strategisch meerjarenbeleidsplan 2015-2019.

Algemene beschrijving:

• De Brandweer Zone Antwerpen heeft een meerjarenbeleidsplan geschreven voor de periode 2015-2019.
• Dit plan is geschreven op basis van een sjabloon van de federale overheid en is gericht op de beleidsmakers
• Voor de communicatie naar de medewerkers wil de Brandweer Zone Antwerpen het plan omvormen naar een corporate magazine en dit persoonlijk aan alle medewerkers (800) bezorgen
• De opdracht houdt dus de volledige integrale productie van het magazine in, inclusief copywriting op basis van aangeleverde teksten, interviews, ondersteunend beeldmateriaal en druk.

Concrete opdracht:

• Coördinatie van het magazine (16-20 pagina’s)
• Lay-out volgens de huisstijl
• Artikels schrijven op basis van input en documenten van Brandweer Zone Antwerpen
• 6 interviews
• Ondersteunende foto’s en grafieken voorzien
• Druk 1000 exemplaren glossy magazine
• Uit magazine 5 sprekende online nieuwsberichten genereren voor publicatie op intranet.

Timing:

• 26 oktober 2015 klaar

Volgende firma's werden aangeschreven:

• Cools Concepts bvba, Kattenberg 48/4 te 2140 Antwerpen
• Finn, Koolmijnenkaai 62 te 1080 Brussel
• Brand Heroes, Frankrijklei 112 te 2000 Antwerpen.

Alle aangeschreven firma's dienden een offerte in.

Er wordt voorgesteld te gunnen aan Cools Concept, de goedkoopste aanbieder, aan de hand van bestelbon 4005143742.

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'

Het collegebesluit van 19 december 2014 (2014_CBS_12872) "Verzelfstandiging brandweer - continuïteit plaatsen brandweergerelateerde bestellingen in de overgangsperiode na start hulpverleningszone Antwerpen 1 per 1 januari 2015. Werkwijze en machtiging - Goedkeuring" bepaalt:

• Het college keurt goed dat in de overgangsperiode de lopende en nieuwe bestellingen en betalingen voor brandweer tijdelijk zullen verlopen via de bestel- en betaalinfrastructuur en de aankoopprocedures van stad Antwerpen, in afwachting van de oplevering van de nodige financieel-logistieke infrastructuur en de beschikbaarheid van de nodige mankracht en expertise in de hulpverleningszone Antwerpen 1. Het college keurt goed dat de aankopen/uitgaven verlopen via de stedelijke budgetten en nadien verrekend zullen worden.
• Het college machtigt de financieel beheerder van stad Antwerpen om, in het kader van de verzelfstandiging van de stedelijke brandweer, in de overgangsperiode de betalingen, voor brandweer gerelateerde aankopen/uitgaven die via de stedelijke bestel- en betaalinfrastructuur gerealiseerd worden, uit te voeren via de bankrekening van de stad Antwerpen.
• Het college keurt goed dat na afloop van de overgangsperiode de verrekenings- en overdrachtsmodaliteiten tussen stad Antwerpen en hulpverleningszone Antwerpen 1 geregeld worden in een afzonderlijk besluit.

Het collegebesluit van 19 december 2014 (2014_CBS_12872) "Verzelfstandiging brandweer - continuïteit plaatsen brandweergerelateerde bestellingen in de overgangsperiode na start hulpverleningszone Antwerpen 1 per 1 januari 2015. Werkwijze en machtiging - Goedkeuring".

De wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, artikel 26. § 1. De overheidsopdrachten mogen enkel worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere aannemers, leveranciers of dienstverleners in de volgende gevallen: 1° in het geval van een overheidsopdracht voor werken, leveringen of diensten wanneer: a) de goed te keuren uitgave niet hoger is dan de door de Koning vastgelegde bedragen zonder belasting over de toegevoegde waarde.

Koninklijk besluit van 15 juli 2011 inzake de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, artikel 105 §1 De goed te keuren uitgave bedoeld in artikel 26, §1, 1°, a) van de wet mag volgende bedragen niet bereiken: 4° 8.500 euro voor de opdrachten gesloten met een aanvaarde factuur, bedoeld in artikel 110, tweede lid.