De aansluitende receptie zal worden aangeboden in het Museum Plantin Moretus door de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs / Musea en Erfgoed Antwerpen.
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Volgend jaar start het Rubens Project, een initiatief van het Lycée Française in Antwerpen en de Franse ambassade. Bedoeling is om de komende jaren verschillende buitenlandse scholen naar Antwerpen te halen om hen te laten kennis maken met de Europese cultuur. Dat gebeurt in de vorm van rondleidingen, veelal in de musea (stedelijk en niet-stedelijk) maar ook bij de Brusselse instellingen. Er bestaat daarover een samenwerkingsakkoord tussen de stad en de initiatiefnemers. Gevraagd wordt om de officiële opening van het Rubens Project te laten plaatsvinden in het Antwerpse stadhuis op maandag 5 oktober 2015 om 14.00 uur.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de officiële lancering van het Rubens Project mag plaatsvinden in het stadhuis op maandag 5 oktober 2015 om 14.00 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten en de schepen voor onderwijs en rechtszaken worden afgevaardigd.