Terug

2015_CBS_07932 - Bestek GAC/2015/3422 - (Inter)nationale persstrategie Antwerpen. Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 25/09/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_07932 - Bestek GAC/2015/3422 - (Inter)nationale persstrategie Antwerpen. Bestek en procedure - Goedkeuring 2015_CBS_07932 - Bestek GAC/2015/3422 - (Inter)nationale persstrategie Antwerpen. Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Het huidige bestuursakkoord onderstreept het belang van communicatie met de Antwerpenaar, maar formuleert de bijkomende ambitie om via doelgerichte citymarketing de troeven van de stad maximaal te promoten bij bedrijven, bezoekers en “brains” (studenten en academici) in binnen- en buitenland.

Om de juiste (inter)nationale persaandacht te houden en krijgen, is er een heldere persstrategie nodig. Een strategie die zorgt dat we Antwerpen (inter)nationaal op de kaart zetten als een stad om te wonen, werken, recreëren, bezoeken en investeren. Persaandacht over de vier B’s heen, met extra aandacht voor de doelmarkten zoals omschreven in het marketingplan met focus op free publicity en positieve redactionele aandacht.  

Eerst wordt gekeken hoe we het vandaag doen, wat daarin onze krachten zijn, waar de hiaten en de opportuniteiten zitten. Een SWOT op onze huidige manier van werken die uitmondt in een heldere toekomststrategie.

Argumentatie

Selectiecriterium

Minimaal 2 referenties van gelijkaardige diensten uitgevoerd in de laatste drie jaar.

Gunningscriteria

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. Prijs op een totaal van 30 punten.
  2. Plan van aanpak op een totaal van 70 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij (vereenvoudigde) onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking.
Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 3° voor de opdrachten voor diensten, niet bereiken.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 108 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1SSB06 - Antwerpen staat nationaal en internationaal op de kaart en is aantrekkelijk voor alle potentiële bewoners, bezoekers, bedrijven en brains
1SSB0602 - Geïntegreerde producten, diensten en initiatieven versterken de nationale en internationale positie
1SSB060203 - Een geïntegreerde aanpak vertaalt zich in ondersteunende communicatietools, offline en online zodat de interne en externe partners de nodige informatie ontvangen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2015/3422 voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot (inter)nationale persstrategie Antwerpen goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
(Inter)nationale persstrategie Antwerpen  - budgetplaats:5317500000
budgetpositie:6141
functiegebied:1SSB060203A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1500
Bestelbon bij gunning
(Inter)nationale persstrategie Antwerpen - budgetplaats:5317500000
budgetpositie:6141
functiegebied:1SSB060203A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1600 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
Bestelbon bij gunning

Bijlagen

  • 3422_Bestek_Internationale_persstrategie.pdf