2015_CBS_07936 - Bestek GAC/2015/3041. Culturele centra Hoboken en Zandvliet - geluidsinstallaties - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de aankoop van geluidsinstallaties voor de culturele centra van Hoboken en Zandvliet werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3041 uitgeschreven. Op 8 juli dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Amptec bvba,  Duifhuisweg 11, 3590 Diepenbeek, met ondernemingsnummer 0442.333.460;
• Face bvba, Hoek 76 - unit 301, 2850 Boom, met ondernemingsnummer 0448.180.481;
• Play AV nv, Venecoweg 2, 9810 Nazareth, met ondernemingsnummer 0451.840.945;
• Swing cvba, Merelbekestraat 7, 9090 Melle, met ondernemingsnummer 0440.949.528.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De technische vereisten werden door de bedrijfseenheid stadsbeheer en de firma CBAM nagekeken. De volgende inschrijvers zijn technisch onregelmatig:

• Amptec bvba;
• Face bvba;
• Swing cvba.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde met alle inschrijvers, zodat ook de onregelmatige inschrijvers de kans hebben gekregen om hun offerte conform het bestek te regulariseren. Geen enkele van de bovenvermelde onregelmatige firma's diende na onderhandeling een regelmatige offerte in. Er werd een verslag van nazicht opgesteld dat als bijlage bij dit besluit werd toegevoegd. 

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor op basis van bovenstaande argumentatie de opdracht te gunnen aan de enige regelmatige inschrijver, de firma Play AV nv, Venecoweg 2, 9810 Nazareth, met ondernemingsnummer 0451.840.945.

In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.