Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot selectietesten, -materialen en -ondersteuning werd onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2014/2777 uitgeschreven. Op 3 juni 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Om te bepalen welke dienstverleners er naar de onderhandelingen werden meegenomen werd er rekening gehouden met het criteria kwaliteit en ervaring. Op elk van deze criteria moest men minstens 50% behalen.
Volgende leveranciers voldeden niet aan de voorwaarden om uitgenodigd te worden voor de onderhandelingen:
Perceel 1:
Perceel 6:
Na de onderhandeling kreeg elke dienstverlener de mogelijkheid om aanpassingen te doen in de offerte en een best and final offer in te dienen.
De best and final offers werden volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria als volgt beoordeeld:
| Perceel 1 (Het ontwikkelen van simulatieoefeningen) | ||||||
| Prijs | Kwaliteit van het aanbod | Opleiding & ondersteuning | Ervaring | Timing en snelheid | Totaal | |
| Gewicht | 50,00 | 20,00 | 5,00 | 20,00 | 5,00 | 100,00 |
| BDO Management Advisory bv cvba | 50 | 12 | 4 | 15 | 4 | 85 |
| Hudson Belgium nv | 27,38 | 12 | 4 | 15 | 2,5 | 60,88 |
| Quintessence Consulting nv | 33,43 | 10 | 2,5 | 11 | 5 | 61,93 |
| Kaleido Consulting nv | 35,38 | 8 | 2 | 7 | 3 | 55,38 |
|
Perceel 2 (Het leveren van licenties voor bestaande computergestuurde testen ) |
||||
| Prijs | Kwaliteit van het aanbod | Opleiding en ondersteuning | Totaal | |
| Gewicht | 30,00 | 60,00 | 10,00 | 100,00 |
| Pearson Assessment and information bv | 30 | 30 | 5 | 65 |
| BDO Management Advisory bv cvba | 25,71 | 33 | 5 | 63,71 |
| Hudson Belgium nv | 18,11 | 39 | 6 | 63,11 |
| Berenschot Belgium nv | 27,42 | 30 | 5 | 62,42 |
| Quintessence Consulting nv | 7,35 | 30 | 5 | 42,35 |
|
Perceel 3 (Het leveren van licenties voor bestaande rollenspelen) |
||||
| Prijs | Kwaliteit van het aanbod | Opleiding en ondersteuning | Totaal | |
| Gewicht | 40,00 | 50,00 | 10,00 | 100,00 |
| BDO Management Advisory bv cvba | 40 | 25 | 5 | 70 |
| Hudson Belgium nv | 26,79 | 32 | 5 | 63,79 |
|
|||||||||||||||||||||||||||||
|
Perceel 5 (Het leveren van licenties voor bestaande postbakoefeningen) |
||||
| Prijs | Kwaliteit van het aanbod | Opleiding en ondersteuning | Totaal | |
| Gewicht | 40,00 | 50,00 | 10,00 | 100,00 |
| BDO Management Advisory bv cvba | 40 | 25 | 5 | 70 |
| Hudson Belgium nv | 15,73 | 32 | 5 | 52,73 |
|
Perceel 6 (Het uitvoeren van assessments, rollenspelen en interviews.) |
|||||
| Prijs | Kwaliteit van het aanbod | Ervaring | Snelheid | Totaal | |
| Gewicht | 50,00 | 20,00 | 20,00 | 10,00 | 100,00 |
| T-Groep nv | 50 | 12 | 14 | 5 | 81 |
| Katena cvba | 45,28 | 10 | 14 | 6 | 75,28 |
| Hudson Belgium nv | 31,98 | 15 | 15 | 8 | 69,98 |
| USG People Business Solutions n.v. | 40,21 | 8 | 12 | 7 | 67,21 |
| Randstad professionals Belgium nv | 36,35 | 10 | 12 | 5 | 63,35 |
| Quintessence Consulting nv | 24,16 | 14 | 16 | 5 | 59,16 |
| Profondo Antwerp cvba | 27,38 | 9 | 9 | 5 | 50,38 |
Elke kandidaat die in totaal minstens 50% behaalde van de punten en minstens 50% van de punten op de criteria kwaliteit en ervaring wordt opgenomen in de pool. De pool wordt als volgt samengesteld:
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot selectietesten, -materialen en -ondersteuning, op basis van bestek GAC/2014/2777, aan volgende firma's binnen de pool:
Perceel 1 - Het ontwikkelen van simulatieoefeningen
Perceel 2 - Het leveren van licenties voor bestaande computergestuurde testen
Perceel 3 - Het leveren van licenties voor bestaande rollenspelen
Perceel 4 - Het leveren van licenties voor bestaande analyse- en presentatieoefeningen
Perceel 5 - Het leveren van licenties voor bestaande postbakoefeningen
Perceel 6 - Het uitvoeren van assessments, rollenspelen en interviews
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Raamovereenkomst voor selectietesten, -materialen en -ondersteuning |
87.500,00 euro inclusief btw | budgetplaats:5200000000 budgetpositie:6141 functiegebied:1TSB080203A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070112 budgetperiode: 1500 |
met orderbons |
| 242.500,00 euro inclusief btw, per jaar | budgetplaats:5200000000 budgetpositie:6141 functiegebied:1TSB080203A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070112 budgetperiode: 1600, 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |