Terug

2015_CBS_07934 - Bestek GAC/2014/2777 - Raamovereenkomst voor selectietesten, -materialen en -ondersteuning. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 25/09/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_07934 - Bestek GAC/2014/2777 - Raamovereenkomst voor selectietesten, -materialen en -ondersteuning. Gunning - Goedkeuring 2015_CBS_07934 - Bestek GAC/2014/2777 - Raamovereenkomst voor selectietesten, -materialen en -ondersteuning. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot selectietesten, -materialen en -ondersteuning werd onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2014/2777 uitgeschreven. Op 3 juni 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Acerta Consult, Heizel Esplanade PB 65 te 1020 Brussel, met ondernemingsnummer 0428.939.740;
  • A & S Solutions bvba, Kokerstraat 2, Bus A te 9750 Zingem, met ondernemingsnummer 0478.548.708;
  • BDO Management Advisory cvba, Louizalaan 326, Bus 30 te 1050 Brussel, met ondernemingsnummer 0459.910.454;
  • Berenschot Belgium nv, Marcel Thirylaan 81 te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, met ondernemingsnummer 0421.710.171;
  • HR-Planet nv, Amelia Earhartlaan 17 te 9051 Sint-Denijs-Westrem, met ondernemingsnummer 0891.562.335;
  • Hudson Belgium nv, Marcel Thirylaan 75 te 1200 Brussel, met ondernemingsnummer 0459.165.435;
  • Kaleido Consulting nv, Roodebeeklaan 9 te 1030 Schaarbeek, met ondernemingsnummer 0889.282.934;
  • Katena cvba, Vaartdijk 93, Bus 402 te 2800 Mechelen, met ondernemingsnummer 0830.513.901;
  • Monitor bvba, Brouwerslaan 29 te 2110 Wijnegem, met ondernemingsnummer 0466.777.559;
  • Pearson Assessment and information bv, Radarweg 60 A-1 te 1043 NT Amsterdam, Nederland, met kvk-nummer 33242390;
  • Profondo Antwerp cvba, Grotesteenweg 445 te 2600 Berchem, met ondernemingsnummer 0471.815.522;
  • Quintessence Conculting nv, Prins Boudewijnlaan 41 te 2650 Edegem, met ondernemingsnummer 0461.056.836;
  • Randstad professionals Belgium nv, Posthofbrug 10 te 2600 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0465.925.246;
  • Runtime nv, Dorpsstraat 100A te 2221 Booischot, met ondernemingsnummer 0846.340.638;
  • T-Groep nv, Stationsstraat 120 te 2800 Mechelen, met ondernemingsnummer 0478.971.449;
  • USG People Business Solutions nv, Frankrijklei 101 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0457.455.463.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Om te bepalen welke dienstverleners er naar de onderhandelingen werden meegenomen werd er rekening gehouden met het criteria kwaliteit en ervaring. Op elk van deze criteria moest men minstens 50% behalen.

Volgende leveranciers voldeden niet aan de voorwaarden om uitgenodigd te worden voor de onderhandelingen:

 Perceel 1:

  • Katena cvba;
  • Profondo Antwerp cvba.

Perceel 6:

  • Acerta Consult cvba;
  • A & S Solutions bvba;
  • BDO Management Advisory bv cvba;
  • HR-Planet nv;
  • Kaleido Consulting nv;
  • Monitor bvba;
  • Pearson Assessment and information bv;
  • Runtime nv.

Na de onderhandeling kreeg elke dienstverlener de mogelijkheid om aanpassingen te doen in de offerte en een best and final offer in te dienen.

De best and final offers werden volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria als volgt beoordeeld:

Perceel 1 (Het ontwikkelen van simulatieoefeningen)
  Prijs Kwaliteit van het aanbod Opleiding & ondersteuning Ervaring Timing en snelheid Totaal
Gewicht 50,00 20,00 5,00 20,00 5,00 100,00
BDO Management Advisory bv cvba 50 12 4 15 4 85
Hudson Belgium nv 27,38 12 4 15 2,5 60,88
Quintessence Consulting nv 33,43 10 2,5 11 5 61,93
Kaleido Consulting nv 35,38 8 2 7 3 55,38

 

Perceel 2 (Het leveren van licenties voor bestaande computergestuurde testen )

  Prijs Kwaliteit van het aanbod Opleiding en ondersteuning Totaal
Gewicht 30,00 60,00 10,00 100,00
Pearson Assessment and information bv 30 30 5 65
BDO Management Advisory bv cvba 25,71 33 5 63,71
Hudson Belgium nv 18,11 39 6 63,11
Berenschot Belgium nv 27,42 30 5 62,42
Quintessence Consulting nv 7,35 30 5 42,35

 

Perceel 3 (Het leveren van licenties voor bestaande rollenspelen)

  Prijs Kwaliteit van het aanbod Opleiding en ondersteuning Totaal
Gewicht 40,00 50,00 10,00 100,00
BDO Management Advisory bv cvba 40 25 5 70
Hudson Belgium nv 26,79 32 5 63,79

 

Perceel 4 (Het leveren van licenties voor bestaande analyse- en presentatieoefeningen)

  Prijs Kwaliteit van het aanbod opleiding en ondersteuning Totaal
Gewicht 40,00 50,00 10,00 100,00
Hudson Belgium nv 33,49 32 5 70,49
BDO Management Advisory bv cvba 40 25 5 70

 

Perceel 5 (Het leveren van licenties voor bestaande postbakoefeningen)

  Prijs Kwaliteit van het aanbod Opleiding en ondersteuning Totaal
Gewicht 40,00 50,00 10,00 100,00
BDO Management Advisory bv cvba 40 25 5 70
Hudson Belgium nv 15,73 32 5 52,73

 

Perceel 6 (Het uitvoeren van assessments, rollenspelen en interviews.)

  Prijs Kwaliteit van het aanbod Ervaring Snelheid Totaal
Gewicht 50,00 20,00 20,00 10,00 100,00
T-Groep nv 50 12 14 5 81
Katena cvba 45,28 10 14 6 75,28
Hudson Belgium nv 31,98 15 15 8 69,98
USG People Business Solutions n.v. 40,21 8 12 7 67,21
Randstad professionals Belgium nv 36,35 10 12 5 63,35
Quintessence Consulting nv 24,16 14 16 5 59,16
Profondo Antwerp cvba 27,38 9 9 5 50,38

 

Elke kandidaat die in totaal minstens 50% behaalde van de punten en minstens 50% van de punten op de criteria kwaliteit en ervaring wordt opgenomen in de pool. De pool wordt als volgt samengesteld:

  • Perceel 1 - Het ontwikkelen van simulatieoefeningen
  1. BDO Management Advisory bv cvba;
  2. Hudson Belgium nv;
  3. Quintessence Consulting nv.
  • Perceel 2 - Het leveren van licenties voor bestaande computergestuurde testen
  1. Pearson Assessment and information bv;
  2. BDO Management Advisory bv cvba;
  3. Hudson Belgium nv;
  4. Berenschot Belgium nv;
  5. Quintessence Consulting nv.
  • Perceel 3 - Het leveren van licenties voor bestaande rollenspelen
  1. BDO Management Advisory bv cvba;
  2. Hudson Belgium nv.
  • Perceel 4 - Het leveren van licenties voor bestaande analyse- en presentatieoefeningen
  1. Hudson Belgium nv;
  2. BDO Management Advisory bv cvba.
  • Perceel 5 - Het leveren van licenties voor bestaande postbakoefeningen
  1. BDO Management Advisory bv cvba;
  2. Hudson Belgium nv.
  • Perceel 6 - Het uitvoeren van assessments, rollenspelen en interviews
  1. T-Groep nv;
  2. Katena cvba;
  3. Hudson Belgium nv;
  4. Randstad professionals Belgium nv;
  5. Quintessence Consulting nv.

Juridische grond

In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB08 - Iedere medewerker zet zich elke dag ten volle in om de doelstellingen te realiseren
1TSB0802 - Als aantrekkelijke werkgever vinden we de beste kandidaat op de interne en externe arbeidsmarkt
1TSB080203 - Het aanvraag-, wervings-, selectie- en aanstellingsbeleid is innoverend en efficiƫnt

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot selectietesten, -materialen en -ondersteuning, op basis van bestek GAC/2014/2777, aan volgende firma's binnen de pool:

Perceel 1 - Het ontwikkelen van simulatieoefeningen

  • BDO Management Advisory bv cvba;
  • Hudson Belgium nv met;
  • Quintessence Consulting nv;

Perceel 2 - Het leveren van licenties voor bestaande computergestuurde testen

  • Pearson Assessment and information bv;
  • BDO Management Advisory bv cvba;
  • Hudson Belgium nv;
  • Berenschot Belgium nv;
  • Quintessence Consulting nv.

Perceel 3 - Het leveren van licenties voor bestaande rollenspelen

  • BDO Management Advisory bv cvba;
  • Hudson Belgium nv.

Perceel 4 - Het leveren van licenties voor bestaande analyse- en presentatieoefeningen

  • Hudson Belgium nv;
  • BDO Management Advisory bv cvba.

Perceel 5 - Het leveren van licenties voor bestaande postbakoefeningen

  • BDO Management Advisory bv cvba;
  • Hudson Belgium nv.

Perceel 6 - Het uitvoeren van assessments, rollenspelen en interviews

  • T-Groep nv;
  • Katena cvba;
  • Hudson Belgium nv;
  • Randstad professionals Belgium nv;
  • Quintessence Consulting nv.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Raamovereenkomst voor selectietesten, -materialen en -ondersteuning

87.500,00 euro inclusief btw budgetplaats:5200000000
budgetpositie:6141
functiegebied:1TSB080203A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070112
budgetperiode: 1500
met orderbons
242.500,00 euro inclusief btw, per jaar budgetplaats:5200000000
budgetpositie:6141
functiegebied:1TSB080203A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070112
budgetperiode: 1600, 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 2777_Verslag van nazicht van de offertes.pdf