2015_CBS_07963 - Organisatie en logistieke ondersteuning - StrEAT XXL - 02 oktober 2015 - Goedkeuring

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de
locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
  
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• Alle eventuele schade wordt vergoed.
• Bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…)
 
Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
In de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan.
De retributie per geleverde container bedraagt: 
6,45 euro voor 240 liter en 26,28 euro voor 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 6,45 euro of 26,28 euro aan per geledigde container.
U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer.
Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.
Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.
Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit.
Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de Stad Antwerpen.

LP/OO/EV-4495/02-2015 INTERN 1
Bijlage C: Specifieke voorwaarden
03-09-2015 DIENSTNOTA 002 A
Voorzien van een afbakening voor het veilig passeren van de voetgangers en fietsers aan de zijde van het
Willemdok.
Concreet:
Door het creëren van een corridor voor het verkeer richting Zeevaarstrstraat en een corridor voor het
verkeer richting Van Schoonbekeplein. Beide corridors dienen ook duidelijk van elkaar gescheiden te
worden. Dit op dezelfde wijze als de vorige editie.
Indien u de verdwijnpalen gedurende een periode naar beneden laat gaan, bent u ook verantwoordelijk
voor het bewaken van deze site. Met andere woorden: u dient een steward te plaatsen aan de ingang die
erop toeziet dat enkel de voertuigen die betrokken zijn bij het evenement, de site kunnen oprijden. En dit
gedurende de tijd dat de verdwijnpalen naar benden staan.
Bijkomend: dit geldt enkel voor technische voertuig, het is niet de bedoeling dat er privévoertuigen
parkeren.

Zie specifieke voorwaarden E.00659.A1.0001 in bijlage

Het maximum geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A). Het waargenomen geluid mag 1,5m voor de gevels van de dichtstbijgelegen woningen niet hoger zijn dan 75dB(A) en 85dB(C).

Gunstig zonder risicoanalyse van FOD Volksgezondheid.