De kosten voor de receptie werden geraamd op 180,00 EUR (4,50 EUR x 40 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op woensdag 18 november 2015 vindt in Antwerpen "Manage IT" plaats. Dit is een evenement voor de ICT verantwoordelijken van de lokale besturen, georganiseerd door V-ICT-OR, de Vlaamse vereniging van lokale ICT verantwoordelijken, en LOLA (Linked Organisation for Local Authority), hun wereldwijde tegenhanger. Gevraagd wordt om de deelnemers op voormelde dag te ontvangen in het stadhuis om 18.30 uur.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de deelnemers aan "Manage IT" ontvangen worden in het stadhuis op woensdag 18 november 2015 om 18.30 uur.
Het college keurt goed dat de burgemeester wordt afgevaardigd.