Terug

2015_CBS_07947 - Week van de dialoog 2015 - Strategisch marketing- en communicatieplan. Principe - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 25/09/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_07947 - Week van de dialoog 2015 - Strategisch marketing- en communicatieplan. Principe - Goedkeuring 2015_CBS_07947 - Week van de dialoog 2015 - Strategisch marketing- en communicatieplan. Principe - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De campagne voor de week van de dialoog is een releaseproject voor de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing. De totale campagne wordt begroot op 25.000,00 EUR.

Het standaard drukwerk gebeurt via een raamcontract met Albe de Coker. Voor andere communicatiedragers worden aparte bestekken opgevraagd. De signalisatie op het startevenement wordt gemaakt door de dienst stadsbeheer/bijzondere opdrachten en feestmateriaal.

De aankoop van media verloopt via een raamcontract met Maxus Global.

Aanleiding en context

In zitting van 4 september 2015 (jaarnummer 7378) keurde het college de organisatie van de vijfde editie van de week van de dialoog goed van 17 oktober tot 24 oktober 2015. Eén keer per jaar gaan Antwerpenaars met elkaar in gesprek over een bepaald thema. Dit jaar is het thema duurzame voeding.

Het stedelijk wijkoverleg neemt de organisatie voor de week van de dialoog voor haar rekening. Haar partner dit jaar is Stadslab2050, een stedelijk laboratorium dat de omschakeling naar een duurzame stad helpt verwezenlijken tegen 2050.

De campagne rond de vijfde week van de dialoog is opgenomen in de communicatieplanning 2015-2019, dat het college goedkeurde in de zitting van 23 januari 2015 (jaarnummer 513).

Argumentatie

Met de week van de dialoog zet de stad Antwerpen in op het participatief luik en draagvlakcreatie voor projecten in de stad Antwerpen. Een duurzame stad is dan ook geen uitdaging voor het stadsbestuur alleen. Dit vraagt om een samenwerking tussen overheid, bedrijven, bewoners en organisaties. Tijdens de week van de dialoog worden deze verschillende partijen samengebracht om projecten rond duurzame voeding te bespreken en initiëren.

De week van de dialoog opent met een startevenement met publieksmarkt, coaching corner, workshops, praktijkvoorbeelden en experimentele ideeën. In de week die hierop volgt, vinden op verschillende locaties in Antwerpen gesprekstafels plaats die telkens een ander initiatief rond duurzame voeding behandelen.

De dienst ondernemen en stadsmarketing/marketingstrategie ontwikkelt een campagne die geëngageerde Antwerpenaars toeleidt naar het online programma van het startevenement en vervolg van de week van de dialoog. Dit aan de hand van concrete programmapunten.

Tot de doelgroep behoren Antwerpenaars, bedrijven, bewoners en organisaties die al interesse hebben in gerelateerde thema’s en bereid zijn een engagement aan te gaan om ideeën verder uit te bouwen.

De doelgroep is dus niche. De dienst ondernemen en stadsmarkering/marketingstrategie wil ze bereiken via:

  • fysieke locaties in de stad die populair zijn bij de doelgroep;
  • direct mailing naar het netwerk van het stedelijk wijkoverleg en stadslab2050;
  • persberichten;
  • de eigen stadsmedia waaronder ook www.ondernemeninantwerpen.be;
  • online bannering gericht op de doelgroep.

De campagne loopt van 26 september tot 24 oktober 2015.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1SSB05 - Bewoners, bezoekers, bedrijven en studenten zijn goed geïnformeerd en voelen zich betrokken zodat zij naar eigen vermogen actief kunnen deelnemen aan de stadsgemeenschap
1SSB0501 - Alle communicatie is relevant, effectief, duidelijk en toegankelijk
1SSB050102 - Alle communicatie-initiatieven van de groep stad Antwerpen zijn op elkaar afgestemd (releaseplan)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de principes voor de campagne week van de dialoog 2015 goed.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.