De kosten voor de receptie werden geraamd op 675,00 EUR (4,50 EUR x 150 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De Universiteit Antwerpen organiseert in het voorjaar van 2016 de jaarlijkse EuroSim-conferentie. EuroSim is een internationale interuniversitaire simulatie van de Europese Unie. De conferentie brengt studenten en stafmedewerkers van meer dan 20 universiteiten van Europa en de Verenigde Staten samen. Gevraagd wordt om de internationale deelnemers aan deze conferentie te ontvangen in het stadhuis op woensdag 6 januari 2016 om 19u30.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de internationale deelnemers aan de EuroSim-conferentie ontvangen worden in het stadhuis op woensdag 6 januari 2016 om 19.30 uur.
Het college keurt goed dat schepen voor onderwijs en rechtszaken wordt afgevaardigd.