Terug

2015_CBS_07972 - Pelikaanstraat openbaar domein. Concessie ondergrond winkelcentrum - Beëndiging concessieovereenkomst - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 25/09/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_07972 - Pelikaanstraat openbaar domein. Concessie ondergrond winkelcentrum - Beëndiging concessieovereenkomst - Goedkeuring 2015_CBS_07972 - Pelikaanstraat openbaar domein. Concessie ondergrond winkelcentrum - Beëndiging concessieovereenkomst - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

AG VESPA staat voorlopig nog in voor de facturatie totdat deze bij de stad Antwerpen operationeel wordt.

De concessievergoeding aangerekend aan de nv Hefra Real Estate (ondernemingsnummer 0535883923), Klei 172 te 1745 Opwijk stopzetten op 31 mei 2015. Na deze datum heeft AG VESPA al een factuur verstuurd voor de periode vanaf 1 juni 2015 tot en met 31 mei 2016 ten bedrage van 1.882,76 euro. Voor de onterechte aanrekening moet AG VESPA een creditnota opmaken.

Regelgeving: bevoegdheid

Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57, regelt de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepen.

Aanleiding en context

Het college keurde in zitting van 5 december 2014 (jaarnummer 12408) de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties, goed.

Het college keurde in zitting van 8 mei 2015 (jaarnummer 03748) de beheersovereenkomst 2015-2019 tussen de stad en AG VESPA goed.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 31 maart 1980 (jaarnummer 034) werd een gedeelte van de ondergrond van de openbare weg van de Pelikaanstraat  te 2018 Antwerpen, met een oppervlakte van 28,78m², in vergunning gegeven aan de stichting Shell Pensioenfonds, voor het bouwen en exploiteren van een doorgang tussen haar winkelgalerij (Century Center) gelegen op de eerste ondergrondse verdieping tussen de Pelikaanstraat 4-6-8 en het metrostation "Diamant".  De stad sloot hiervoor een concessieovereenkomst af op 1 juni 1979 voor een periode van 70 jaar.  De stichting Shell Pensioenfonds was op dat moment erfpachthouder van het gebouwencomplex "Century Center" met kantoren en winkelgalerij.

Het college gaf in zitting van 9 januari 1989 (jaarnummer A05) toelating aan de stichting Shell Pensioenfonds om de concessie over te dragen aan de nieuwe erfpachthouder, de nv Aanjevaders.

Het directiecomté van AG VESPA besliste op 20 februari 2006 om de concessie met nv REC (de voormalige Aanjevaders) over te dragen aan de nog op te richten vennootschap Century Center Freehold, en overnemer van de erfpacht.

Het directiecomité van AG VESPA nam in zitting van 17 juni 2013 kennis van de overdracht van de erfpacht en gaf daarbij toelating om de concessieovereenkomst voor de ondergrond over te dragen aan de overnemer "nv Hefra Real Estate" bij het verlijden van de akte, tegen een jaarlijkse concessievergoeding van 1.866,57 euro. 
Voor de periode vanaf 1 juni 2015 tot 31 mei 2016 heeft AG VESPA nog een factuur opgemaakt met het geïndexeerde bedrag van 1.882,76 euro.

Met e-mailbericht van 2 december 2014 meldde de beheerder van het winkelcentrum in opdracht van de eigenaar, de nv Hefra Real Estate, dat de eigenaar de concessie wenste stop te zetten, vermits de doorgang naar de metro was dichtgemetst.

Met e-mailbericht van 13 augustus 2015 bevestigde De Lijn, Patrimonium en infrastructuur dat de doorgang al jaren geleden werd dichtgemetst door Century Center Freehold. De ondergrond behoort nu volledig tot het metrostation van De Lijn.

De concessievergoeding werd nog betaald tot 31 mei 2015.

Argumentatie

De doorgang werd dichtgemetst en het gedeelte openbaar domein valt volledig binnen het metrostation van de De Lijn, zodat de concessieovereenkomst niet meer van toepassing is.

Gelet op het advies van de huisvestingcommissie stelt de bedrijfseenheid stadsbeheer voor om de concessieovereenkomst met de nv Hefra Real Estate stop te zetten op 31 mei 2015.

Adviezen

Huisvestingcommissie Gunstig advies

De huisvestingscommissie adviseert op 31 augustus 2015 de concessie, die zonder voorwerp is, te beëindigen.

De aanrekening mag bijgevolg stopgezet worden per 31 mei 2015.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college neemt kennis van het feit dat de concessieovereenkomst met de nv Hefra Real Estate zonder voorwerp is.

Artikel 2

Het college beslist om de aanrekening van de jaarlijkse concessievergoeding aan de nv Hefra Real Estate stop te zetten op 31 mei 2015.

Artikel 3

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
gederfde inkomsten  voor de periode 1 juni 2015-31 mei 2016 1.882,76 euro budgetplaats: 532100000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1sa070119
budgetperiode: 1500
nvt