Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
De gemeenteraad besliste op 24 november 2008 (jaarnummer 2076) kennis te nemen van het reglement van Opsinjoren voor bewonersactiviteiten ter bevordering van de sociale cohesie in de Antwerpse buurten.
De Lentepoets is een grootschalige poets- en bebloemingsactie die sinds 1998 jaarlijks wordt georganiseerd. Alle inwoners van Antwerpen worden gestimuleerd om bij te dragen aan de netheid van de straat, de onmiddellijke woonomgeving en om contacten te leggen met de andere bewoners in de straat. Elk deelnemend gezin ontvangt van Opsinjoren een aangeplante bloembak om aan de straatkant op de vensterbank te zetten. Om hiervoor het nodige materiaal ter beschikking te kunnen stellen en uniformiteit in de aankopen na te streven, wenst de bedrijfseenheid samen leven over te gaan tot het afsluiten van een raamovereenkomst.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankoop vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2014/3243 uit te schrijven.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.
De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende draagkracht heeft om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van volgend criterium:
Perceel 1: Eén of meerdere referenties met betrekking tot het leveren van bloembakken dat succesvol ingezet werd bij gelijkaardige opdrachten, tijdens de laatste 5 jaar, met vermelding van bedrag, datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor ze bestemd waren in het algemeen en voor welke overheidsinstelling in het bijzonder. De minimumwaarde van het totaal der referentiecontracten op 5 jaar wordt bepaald op 10.000 euro incl BTW.
Perceel 2: Eén of meerdere referenties met betrekking tot het leveren van potgrond dat succesvol ingezet werd bij gelijkaardige opdrachten, tijdens de laatste 5 jaar, met vermelding van bedrag, datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor ze bestemd waren in het algemeen en voor welke overheidsinstelling in het bijzonder. De minimumwaarde van het totaal der referentiecontracten op 5 jaar wordt bepaald op 10.000 euro incl BTW.
Perceel 3: Eén of meerdere referenties met betrekking tot het leveren van eenjarige planten dat succesvol ingezet werd bij gelijkaardige opdrachten, tijdens de laatste 5 jaar, met vermelding van bedrag, datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor ze bestemd waren in het algemeen en voor welke overheidsinstelling in het bijzonder. De minimumwaarde van het totaal der referentiecontracten op 5 jaar wordt bepaald op 10.000 euro incl BTW.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte rekening houdend met volgende gunningscriteria:
Perceel 1:
Perceel 2 en 3:
In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking.
Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 2° voor de opdrachten voor leveringen, niet bereiken.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van artikel 50 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.
Het college keurt bestek GAC/2015/3243 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van materiaal voor de jaarlijkse lentepoets goed en keurt eveneens goed dat hiervoor vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3243 wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het leveren van materiaal voor de jaarlijkse lentepoets |
budgetplaats: 5131500000 |
met orderbons |