Het totaal van de plus- en minwerken in verrekeningenreeks 1 bedraagt 16.086,37 EUR + 3.378,14 EUR (21% btw) = 19.464,51 EUR en kan volledig verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming (bestelbon 4005130278)
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeesteren schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring gunning aan Total Projects bvba voor een bedrag van 329.205,09 EUR, exclusief btw | college | 24 april 2015 | 03439 |
De werken werden aangevat op 22 juni 2015.
Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd, duiken er onvoorziene omstandigheden en hiaten in het bestek op, worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:
Door de aannemer werd een reeks aan prijsoffertes ingediend als volgt:
Verrekeningen reeks 1
Als bijlage de gedetailleerde motivatie per verrekening. Hierin wordt per verrekening de aanleiding, de argumentatie, het ingediende voorstel van de aannemer en het advies van het extern studiebureau beschreven.
De pluswerken resulteren in een meerprijs van 17.567,27 EUR, exclusief 21% btw, of 21.256,40 EUR, inclusief 21% btw.
De minwerken resulteren in een minprijs van 1.480,90 EUR, exclusief 21% btw, of 1.791,89 EUR, inclusief 21% btw.
Samen geeft dit een totaal van 17.567,27 EUR - 1.480,90 EUR = 16.086,37 EUR, exclusief btw, of 19.464,51 EUR, inclusief 21% btw.
Samenvatting
Als bijlage het financiële overzicht per aanleiding en per type van verrekeningsreeks 1. Deze prijzen zijn exclusief btw en contractuele prijsherzieningen. Alle prijzen van de aannemer zijn namelijk gebaseerd op de aanbestedingsdatum.
Voor de verrekeningsreeks 1 (1.01 tot en met 1.10) wordt een termijnverlenging van 15 werkdagen toegestaan.
Voor bovenvermelde verrekeningsreeks resulteert dit in een meerkost van 16.086,37 EUR, exclusief 21% btw en contractuele prijsherzieningen.
In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Het college:
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Sporthal De Bist Renovatie sanitair. Total Projects bvba ondernemingsnummer: |
19.464,51 EUR, inclusief 21% btw | budgetplaats:5322000000 budgetpositie:221 functiegebied:1SBR060203P04672 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:1SA050740 budgetperiode:1500 |
4005130278 |