De kosten voor de receptie werden geraamd op 450,00 EUR (4,50 EUR x 100 personen):
Via bestelbon 4005120451 werd voor een bedrag van 10.194,25 EUR de kost voor champagne en via bestelbon 4005120452 een bedrag van 9689,68 EUR de kost voor schuimwijn bij Qualivino vastgelegd.
Via bestelbon 4005091923 werd voor een bedrag van 3176,25 EUR de geraamde jaarkost voor bier bij brouwerij De Valk vastgelegd in 2014. Deze drank wordt momenteel opgebruikt.
Via bestelbon 4005092332 werd voor een bedrag van 3731,20 EUR de geraamde jaarkost voor fruitsap bij Oxfam vastgelegd in 2014. Deze drank wordt momenteel opgebruikt.
Via bestelbon 4005120450 werd voor een bedrag van 7560,08 EUR de geraamde jaarkost voor witte en rode wijn bij Bierstekerij Volkswelvaart vastgelegd.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.
Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op vrijdag 8 mei 2015 stelt het Van Mieghem museum zijn nieuw boek "Mensen rond Van Mieghem" voor. Deze publicatie zal worden opgedragen aan Jaak Vandyck die vorig jaar totaal onverwacht overleed. Jaak Vandyck was vrijwilliger en gids in het Van Mieghem Museum en ook persoonlijk medewerker van de burgemeester. Gevraagd wordt om het boek voor te stellen aan de pers op voormelde dag om 17.00 uur. De burgemeester zal zelf het eerste exemplaar van het boek overhandigen aan Magda Delathouwer, weduwe van Jaak Vandyck.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat het boek "Mensen rond Van Mieghem" opgedragen aan Jaak Vandyck wordt voorgesteld aan de pers op vrijdag 8 mei 2015 om 17.00 uur.
Het college keurt goed dat de burgemeester wordt afgevaardigd.