De kosten voor de receptie werden geraamd op 900,00 EUR (4,50 EUR x 200 personen):
Via bestelbon 4005120451 werd voor een bedrag van 10.194,25 EUR de kost voor champagne en via bestelbon 4005120452 een bedrag van 9689,68 EUR de kost voor schuimwijn bij Qualivino vastgelegd.
Via bestelbon 4005091923 werd voor een bedrag van 3176,25 EUR de geraamde jaarkost voor bier bij brouwerij De Valk vastgelegd in 2014. Deze drank wordt momenteel opgebruikt.
Via bestelbon 4005092332 werd voor een bedrag van 3731,20 EUR de geraamde jaarkost voor fruitsap bij Oxfam vastgelegd in 2014. Deze drank wordt momenteel opgebruikt.
Via bestelbon 4005120450 werd voor een bedrag van 7560,08 EUR de geraamde jaarkost voor witte en rode wijn bij Bierstekerij Volkswelvaart vastgelegd.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.
Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De Association of European Airlines verenigt 29 belangrijke luchtvaartmaatschappijen in Europa. Jaarlijks organiseert AEA een Aviation Leadership-congres waaraan de CEO’s en de belangrijkste industriespelers (EU-autoriteiten, EU-parlementsleden, vliegtuigconstructeurs...) deelnemen. Het congres vindt dit jaar plaats in Antwerpen op 16 en 17 oktober 2015. Gevraagd wordt om de deelnemers te ontvangen in het stadhuis op vrijdag 16 oktober 2015 om 18.00 uur.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de deelnemers aan het congres van de Association of European Airlines ontvangen worden in het stadhuis op vrijdag 16 oktober 2015 om 18.00 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten en de schepen voor financiën, mobiliteit, toerisme, binnengemeentelijke decentralisatie en middenstand worden afgevaardigd.