Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de opdracht "Vernieuwing en automatisering toegangspoort Fort van Merksem" werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/2937 uitgeschreven. Er werden veertien firma's aangeschreven.
Op 23 maart 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden beide inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van beide inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 27 maart 2015 met beide inschrijvers.
Op 3 april 2015 dienden beide inschrijvers een best and final offer in.
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
Bij deze onderhandelingsprocedure wordt de opdracht in toepassing van artikel 107 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 gegund aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend.
Het college keurt de gunning goed voor "Vernieuwing en automatisering toegangspoort Fort van Merksem", op basis van bestek GAC/2015/2937, aan Dravo bvba, Vaartkaai links 35 te 2960 Brecht, met ondernemingsnummer 0422.919.505 voor een bedrag van 14.686,75 euro inclusief btw.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Vernieuwing en automatisering toegangspoort Fort van Merksem |
14.686,75 euro inclusief btw | budgetplaats:5323500000 budgetpositie:221 functiegebied:1TSB120203P07353 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode:1500 |
4005130143 |