2015_CBS_03464 - Tour de France 2015 - Strategisch marketing- en communicatieplan. Principe - Goedkeuring

De campagne Tour de France is een releaseproject voor de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing. De totale campagne wordt begroot op 100.000,00 euro.

De uitgaven voor de productie van canvassen, adshel streets, abribussen en affiches verlopen via raamcontracten.

Er worden aparte bestekken opgevraagd voor banieren, vlaggen, vlaggenlijnen, T-shirt voor Brabo, aankleding balies toerisme, stickers, drinkbussen en notablokjes.

De aankoop van affichekaders in horecazaken gebeurt via een unieke leverancier. Ook de aankoop van T-shirts gebeurt via unieke leveranciers die ASO de stad oplegt. Zo kan de stad gebruik maken van de officiële merchandising van de Tour de France.

De opbrengsten van de verkoop van T-shirts en wielershirts gaan naar vzw Antwerpen Sportstad.  

Op maandag 6 juli 2015 start de derde etappe van de Tour de France in Antwerpen. Het peloton rijdt die dag van Antwerpen naar Hoei in een rit van 154 km. Van zaterdag 4 tot en met maandag 6 juli 2015 staat Antwerpen helemaal in het teken van de grootste wielerkoers ter wereld. Tijdens de touretappe op maandag 6 juli staan de profrenners in de schijnwerpers. Het weekend ervoor, op zaterdag 4 en zondag 5 juli, staat de fietsliefhebber centraal.

In zitting van 23 juni 2014 (jaarnummer 00541) keurde de gemeenteraad de overeenkomst met Amaury Sport Organisation (ASO) goed voor de organisatie van de 3^de rit van de Tour de France op 6 juli 2015.

Vzw Antwerpen Sportstad gunde de organisatie van het voor- en randprogramma, en de communicatie- en mediacampagne aan Golazo Sports. Het randprogramma op 4 juli 2015 bevat een fanpark op de Groenplaats en de start van de Sint-Martinusprijs op de Grote Markt. Op 5 juli zijn er een recreantenrit en familierit met start en aankomst in Park Spoor Noord. Ook in het fanpark worden nog activiteiten georganiseerd.

Golazo Sports zorgt voor de communicatie- en mediacampagne. Stad Antwerpen, bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing, wendt haar middelen aan voor citydressing, en zal de stedelijke communicatiekanalen voeden. De campagne rond de Tour de France is opgenomen in het releaseplan 2014-2019, dat het college goedkeurde in de zitting van 20 december 2013 (jaarnummer 12874).

Een evenement als de Tour de France kadert in het bestuursakkoord waarbij het stadsbestuur wil inzetten op het aantrekken van internationale topsportevenementen die de stad Antwerpen tot ver buiten de grenzen profileren als sportstad en Olympische stad. Dit topsportevenement met aandacht voor recreanten is belangrijk voor de stad Antwerpen. Het positieve, dynamische imago van de stad wordt benadrukt en het evenement is een sociale ontmoetingsplaats voor jong en oud, sportief en minder sportief. Ook is dit evenement van economisch en promotioneel belang voor de stad Antwerpen (citymarketing).

Zowel stad Antwerpen als Golazo Sports zullen campagne voeren over dit evenement. Beide partijen stemmen de communicatie met elkaar af, alsook met ASO, de organisator van de Tour de France.

De campagne van stad Antwerpen wordt als volgt gevoerd:

Kernboodschap

Kom op 4-5-6 juli 2015 naar Antwerpen voor een heus tourweekend, met een activiteitenprogramma voor de wielerliefhebber op 4 en 5 juli, en een touretappe op 6 juli.

Communicatiedoelstellingen

Kennis:

“Ik weet dat de Tour de France op maandag 6 juli 2015 vertrekt in Antwerpen. En dat op 4 en 5 juli tal van fietsactiviteiten worden georganiseerd in de Antwerpse binnenstad.”

Gedrag:

“Ik neem samen met mijn wielervrienden of familie actief deel aan het tourweekend.”

• “Ik neem deel aan een fietsactiviteit op 4 of 5 juli.”
• “Ik ga kijken naar de tourstart op 6 juli.”

Mening:

• “Het is goed dat de stad investeert in wielerwedstrijden zoals de Tour de France. Het maakt van Antwerpen een echte sportstad.”
• “Ik ben fier dat Antwerpen het grootste en indrukwekkendste fietsevenement kan verwelkomen.”

Doelgroepen

Alle inwoners van de stad Antwerpen, de rand en bij uitbreiding Vlaanderen.

Tone of voice

Deze campagne moet qua toon vooral wervend en enthousiasmerend zijn. Ze moet duidelijk en gemakkelijk te begrijpen zijn voor iedereen.

Mogelijke campagnemix

Volgende campagnemix tracht de stad te realiseren. Na een check op haalbaarheid kunnen er nog zaken afvallen en alternatieve zaken in de plaats komen.

Stedelijke communicatiekanalen:

• stadskanalen: A-stad, A-blad, stadsreportage op atv, A-kaart, persberichten, sociale media;
• kanalen Sporting A: www.sportingA.be, sociale media;
• kanalen toerisme: www.visitantwerp.be, www.thisisantwerp.be;
• interne stadskanalen: medewerkersluik A-stad, publieksschermen Den Bell, interne communicatie, sprintjes (Sporting A).

Citydressing:

• canvassen op invalwegen naar de stad;
• adshel streets in netwerk Clear Channel;
• abribussen in netwerk JC Decaux;
• affiches op indoor stedelijke locaties;
• affiches in voetgangerstunnel;
• banieren aan lantaarnpalen langs start touretappe;
• vlaggen aan stadsbrede vaste vlaggenpalen;
• vlaggenlijnen op de Suikerrui;
• vlaggen aan het stadhuis;
• affiches horecanetwerk indoorkaders;
• T-shirt voor standbeeld Brabo;
• aankleding balie toerisme Centraal Station + Grote Markt.

Gadgets:

• polo’s medewerkers;
• T-shirts volwassenen en kinderen (verkoop);
• wielershirts (verkoop);
• stickers;
• drinkbussen;
• A6 notablokjes voor journalisten.

Campagneperiode

De campagne loopt van 8 juni 2015 tot en met 6 juli 2015.

Evaluatie

De stad Antwerpen organiseert een economische impactmeting voor het evenement Tour de France 2015. Hierbij wordt de return van een evenement gemeten aan de hand van de impact op de plaatselijke horeca en de bijdrage aan het positief beeld van de stad.