Terug

2015_CBS_03441 - Bestek GAC/2014/2734 - Het aanstellen van een scenograaf voor het ontwerpen van een artistiek concept voor de tentoonstelling ‘Antwerpen Wereldstad’. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/04/2015 - 09:30 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_03441 - Bestek GAC/2014/2734 - Het aanstellen van een scenograaf voor het ontwerpen van een artistiek concept voor de tentoonstelling ‘Antwerpen Wereldstad’. Gunning - Goedkeuring 2015_CBS_03441 - Bestek GAC/2014/2734 - Het aanstellen van een scenograaf voor het ontwerpen van een artistiek concept voor de tentoonstelling ‘Antwerpen Wereldstad’. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2014/2734. Bestek en procedure. Goedkeuring college 21 november 2014 11835


Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het aanstellen van een scenograaf voor het ontwerpen van een artistiek concept voor de tentoonstelling ‘Antwerpen Wereldstad’ werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2734 uitgeschreven. Op 8 januari 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Delacoste bernard pour mcbd architectes, Rue du Beulet 4, 1203 Genève, Zwitserland;
  • FELT architectuur & design BVBA, Forelstraat 55b, 9000 Gent;
  • Kinkorn bv, Acaciastraat 23, 5038 HE Tilburg, Nederland;
  • RAFT Architects dpc, 12 Vestry Street, 7TH Floor, NY 10013 New York, Verenigde Staten;
  • OPERA Amsterdam, Rapenburgerstraat 109, 1011 VL Amsterdam, Nederland.

Argumentatie

Toegangsrecht
Inzake de uitsluitingsgronden werden alle inschrijvers in orde bevonden.

Formele regelmatigheid
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Materiële regelmatigheid
De offertes werden door stadbeheer nagezien op materiële regelmatigheid. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden. 

Gunningscriteria
 

Nr.

Naam

Motivering

Score

Titel: Fase 1
Totaal van 100 punten

4

Kinkorn bv

 

88,74

3

FELT architectuur & design BVBA

 

83,50

1

Delacoste bernard pour mcbd architectes

 

59,60

2

OPERA Amsterdam

 

55,29

5

RAFT Architects dpc

 

41,89

Gunningscriterium nr. 1: Ervaring en technische bekwaamheid
Beoordeling op 35 punten

1

Delacoste bernard pour mcbd architectes

De inschrijver stelt een ervaren team voor met een zeer brede discipline. Dit team is zowel ruimtelijk als grafisch onderlegd. Er wordt tevens een interessante link gelegd met de modewereld. De inschrijver licht vijf relevante referenties toe. Hierin gaat men creatief om met de opgelegde beperkingen en ruimtes. De inschrijver toont zich tevens ervaren in dynamische en actuele opstellingen. De gevraagde externe inspiraties worden enkel summier toegelicht.

25

3

FELT architectuur & design BVBA

De inschrijver stelt een jong team voor met voldoende ervaring. De inschrijver werkte wel al samen met enkele vooraanstaande bureaus. De vijf opgegeven referenties zijn hoofdzakelijk van kleine schaal. Ze getuigen van ervaringen in een breed veld.
Aan de hand van de toelichting bij de door de inschrijver gekozen externe inspiraties, toont de inschrijver zich deskundig en inhoudelijk sterk geëngageerd. Hij kadert deze op een voor deze opdracht heldere, frisse en vernieuwende manier. De aangehaalde projecten zijn zeer relevant en actueel voor de huidige opdracht.

23,50

4

Kinkorn bv

De inschrijver stelt een ervaren team voor met een zeer brede discipline. Dit team is zowel ruimtelijk als grafisch onderlegd. De gevarieerde referenties getuigen van deze eerder genoemde brede discipline. De inschrijver toont zich zeer ervaren en bedreven in het ruimtelijk en grafisch vertalen van inhoudelijke concepten en contexten. De heldere toelichting bij deze referenties bevestigt het belang van de inhoud in de projecten. Er wordt een ervaren team voorgesteld dat op vele vlakken kennis bezit. De gekozen inspiraties zijn zeer gevarieerd en geënt op de huidige opdracht. Ze hebben stuk voor stuk een sterkte relatie met het inhoudelijk concept van Antwerpen Wereldstad. Ze getuigen van een nieuwe en verfrissende aanpak en leggen ook een relatie met de zintuigelijke prikkelingen van de toeschouwers. De stad als lichaam wordt ook in deze inspirerende referenties teruggevonden.

32,50

2

OPERA Amsterdam

De inschrijver stelt een ervaren team voor aan de hand van aangeleverde referenties uit hun portfolio. In hoofdzaak ligt de nadruk van de voorgestelde disciplines vooral op interieurarchitectuur en decoraties. De tien voorgestelde referenties getuigen van uitgewerkte klassiek museale kwaliteiten van de inschrijver. Hoewel dit klassieke scenografieën zijn, wordt er gebruik gemaakt van moderne materialen. De referenties zijn echter weinig dynamisch. Inhoudelijk wordt de context in relatie tot de conceptvorming niet geschetst. De inschrijver vertoont weinig ervaring met het aspect van stedelijkheid in de voorgestelde projecten.

21,75

5

RAFT Architects dpc

De inschrijver geeft een tiental gerealiseerde projecten als referentie op. Deze focussen op de integratie van kunstobjecten in de ruimte. Het team rond Cecilia Imrey en Anthony Fieldman beschikt over een ruime ervaring met het inrichten van tentoonstellingen verschillend van grootte en omvang. Aan de hand van één enkel referentieproject tracht de inschrijver een relevantie met de in te richten tentoonstelling aan te tonen.

17,30

Gunningscriterium nr. 2: Prijs
Beoordeling op 30 punten

3

FELT architectuur & design BVBA

(30.250,00 euro / 30.250,00 euro) * 30 = 30

30

4

Kinkorn bv

(30.250,00 euro / 40.800,00 euro) * 30 = 22,24

22,24

2

OPERA Amsterdam

(30.250,00 euro / 78.650,00 euro) * 30 = 11,54

11,54

5

RAFT Architects dpc

(30.250,00 euro / 118.750,01 euro) * 30 = 7,64

7,64

1

Delacoste bernard pour mcbd architectes

(30.250,00 euro / 137.500,00 euro) * 30 = 6,6

6,60

Gunningscriterium nr. 3: Intentieverklaring 
Beoordeling op 20 punten

4

Kinkorn bv

De intentieverklaring van de inschrijver start met een grafisch en inhoudelijk zeer sterk beginbeeld. Het voorgestelde concept is bijzonder actueel en wordt door de jury als sterk bevonden. Bovendien wordt het op een boeiende manier door de inschrijver ruimtelijk vertaald. De soms onverwachte, maar zeer boeiende referenties op het toegevoegde moodboard ademen dit sterke concept ook inhoudelijk uit. 
Zowel stedelijkheid, filmografie als zintuigelijke prikkeling van de toeschouwer komen aan bod. De aanwezigheid van een grote deskundigheid in de grafische vormgeving is zeer belangrijk voor deze opdracht vanwege de grote diversiteit aan stukken. Dit aspect wordt door het team zichtbaar moeiteloos opgevangen in hun intentieverklaring.

19

3

FELT architectuur & design BVBA

De intentieverklaring van de inschrijver is in eerste instantie ietwat ingehouden, de kernwoorden van deze verklaring kloppen echter wel. Het team vermeldt de stad als case, hetgeen de jury een boeiende insteek vindt. De ideeën worden ruimtelijk op een boeiende en prikkelende manier vertaald. Als resultaat schetst dit team een interessant en sterk beeld.

17

1

Delacoste bernard pour mcbd architectes

De inschrijver biedt frisse ideeën die concreet nog verder uitgewerkt dienen te worden. Omdat het idee nog zeer conceptueel is, ziet de jury hiervan ook de valkuilen en beperkingen wat betreft de openheid en ruimtelijkheid van de tentoonstelling. Het team focust in dit voorstel op het hedendaagse met het risico om het verleden en de toekomst uit het oog te verliezen.
De ambitie om de stadsontwikkeling te betrekken in het concept ontbreekt echter in deze intentieverklaring. De inschrijver legt de nadruk eerder enkel op objecten en gebruiksvoorwerpen. Het opzet van het concept is compatibel met het masterplan scenografie.

14

2

OPERA Amsterdam

De inschrijver legt in het concept de nadruk op de etende mens, zonder daarbij de relatie te leggen met een stedelijk verhaal. Het team werkt klaarblijkelijk vanuit een bepaalde signatuur. De inschrijver focust heel erg op de noden en wensen van de opdrachtgevers zonder zelf een sterke visie en concept te formuleren.

8

5

RAFT Architects dpc

De inschrijver geeft in een beknopte nota - aangevuld met een schets - een statisch beeld van de tentoonstelling. De jury plaatst vraagtekens bij de klassieke presentatie van de objecten zonder prikkeling of beleving. De focus ligt sterk op de uitwerking van een multimedia platform. Over de inhoud van het multimedia platform wordt geen uitspraak gedaan. De relatie tussen verhaal, object en publiek ontbreekt. De inschrijver geeft aan om dit tijdens het ontwerptraject in samenwerking met de curatoren vorm te geven.

7

Gunningscriterium nr. 4: Plan van aanpak 
Beoordeling op 15 punten

4

Kinkorn bv

De inschrijver stelt een volledig, ambitieus en professioneel plan van aanpak voor. Hierin introduceren zij een aantal workshops waarvoor zij reeds een boeiende en concrete opsomming maken van externe adviseurs. Per fase van het project lichten zij een intensief overlegproces toe, dat alle aspecten van het ontwerp en de realisatie van de tentoonstelling omvat.

15

1

Delacoste bernard pour mcbd architectes

De inschrijver stelt een professioneel, ambitieus en intensief parcours voor, waarin de inschrijver in eerste instantie een wekelijks overleg voorstelt. Hiernaast stelt het team bovendien voor om een locatie te huren in Antwerpen. De jury stelt zich echter wel vragen bij de aanwezigheid van een partij die de technische coördinatie zal verzorgen (door Heimat). Deze functie is in het projectverloop al intern opgenomen.

14

2

OPERA Amsterdam

De inschrijver geeft een bondige nota mee betreffende het plan van aanpak van het project en de manier van samenwerken en stelt een tweewekelijks tot driewekelijks vergaderritme voor, maar plant telkens een ruimte tijd in van 8 uur per overleg. De jury oordeelt dat dit een correct en professioneel parcours is. Hiernaast stelt de ontwerper een duidelijke methodiek voor.

14

3

FELT architectuur & design BVBA

De inschrijver geeft een duidelijke nota mee betreffende het plan van aanpak van het project en de manier van samenwerken. Zij opteren te werken met tweewekelijkse workshops per werkfase. Het ingediende planningsschema heeft een heldere structuur.

14

5

RAFT Architects dpc

De inschrijver geeft een algemene visie weer ten overstaan van overlegmomenten, maar gaat verder niet dieper in op een specifiek plan van aanpak. Er wordt nadruk gelegd op de voorkeur voor digitale overlegmomenten.

10


Fase 2


Titel: Fase 2 (de 4 hoogst gequoteerde inschrijvers werden uitgenodigd voor het opstellen van een scenografische conceptschets)
Totaal van 100 punten

3

FELT architectuur & design BVBA

 

89

4

Kinkorn bv

 

68,25

1

Delacoste bernard pour mcbd architectes

 

55

2

OPERA Amsterdam

 

50

Gunningscriterium nr. 5: Conceptschets 
Beoordeling op 70 punten

3

FELT architectuur & design BVBA

FELT wordt tijdens de presentatieronde vertegenwoordigd door Karel Verstraete en Jasper Stevens. Beide ontwerpers lichten zeer competent elk één onderdeel toe in een verfrissende, verhelderende en zeer duidelijke presentatie. In de voorstelling wordt de nadruk gelegd op hun basis-ontwerpprincipes zintuigelijke beleving en context, dewelke zich ook weerspiegelen in het vernieuwende en sterke grafische ontwerp. Ook op vlak van collectiepresentatie en –handling schetst de kandidaat een realistisch en bijzonder gedetailleerd beeld.
FELT antwoordt zeer professioneel en duidelijk op de gestelde vragen en levert direct spontane en concrete antwoorden. De relatie tussen Antwerpen en de projectobjecten wordt op een zeer vernieuwende, frisse en prikkelende manier tot stand gebracht in een gevarieerde opstelling. Gedurende de volledige presentatie laat de kandidaat een zeer enthousiaste, professionele en realistische indruk achter bij de jury.

65

4

Kinkorn bv

Kinkorn wordt tijdens de presentatieronde vertegenwoordigd door Maarten Meevis. Hij geeft een verhelderende en duidelijke presentatie. In het ontwerp wordt veel aandacht besteed aan de zintuigelijke beleving van de bezoeker. Kinkorn stelt een zeer uitgewerkt en gedetailleerd ontwerp voor, zodat de jury ook een duidelijk en realistisch beeld kan vormen van de voorgestelde opstelling. Hierin wordt ook meermaals verwezen naar de Antwerpse context van de tentoonstelling. 
De inschrijver antwoordt spontaan, concreet en duidelijk op de gestelde vragen. De jury is enthousiast over de zintuigelijke uitwerking, de manier waarop er omgegaan wordt met de objecten en het verhaal dat in de tentoonstelling verweven zit. De jury stelt zich echter vragen bij de ritmiek van de opstelling per cluster en is bezorgd dat dit een eentonige opstelling zal vormen.

45

1

Delacoste bernard pour mcbd architectes

Bernard Delacoste en Marcel Croubalian van mcbd.ch en Pieter Boons van Heimat presenteren het ontwerp en achterliggende visie. Deze uiteenzetting volgt het principe, de structuur en opbouw van het ingediende dossier. Het ontwerp wordt professioneel toegelicht: elk van de 3 teamleden presenteert een specifiek onderdeel. Zij tonen bovendien een animatiefilm van de voorgestelde opstelling. Tijdens de vragenronden reageert het team spontaan, assertief en direct.
Het algemene concept wordt door de jury positief en verfrissend onthaald vanwege zijn ambitie en zijn niet-alledaagsheid. Toch heerst er een bezorgdheid dat dit idee de tentoonstelling onnodig complex zal maken en dat deze daardoor minder toegankelijk en minder leesbaar zal zijn voor de bezoekers. Het ontwerpteam doet geen uitgewerkte uitspraak over hoe de objecten van de tentoonstelling gepresenteerd zullen worden

40

2

OPERA Amsterdam

OPERA Amsterdam wordt tijdens de presentatieronde vertegenwoordigd door Jo Pike en Boaz Bar-Anon. Voor zij hun ontwerp voorstellen, lichten zij nog enkele eerdere realisaties toe. Daarna stellen zij gestructureerd alle aspecten van het concept voor. Hierna gaan ze ook in op verschillende typografieën en mogelijkheden om historische artefacten op een hedendaagse manier voor te stellen. OPERA Amsterdam antwoordt zeer professioneel en duidelijk op de gestelde vragen en levert spontane antwoorden. 
De jury is van mening dat de inschrijver bij zijn ontwerp sterk op het aspect van de voeding focust. Het verhaal van hoe voedsel de stad vormt, het stedelijk aspect van de tentoonstelling, wordt in het ontwerp niet aangehaald. De jury mist ook de specifieke context van Antwerpen in het voorstel. Het ontwerp volgt de uitgesproken signatuur van het bureau.

35

Gunningscriterium nr. 6: Kwaliteit en oog voor detail 
Beoordeling op 30 punten

2

OPERA Amsterdam

De inschrijver toont geen hoge graad van detaillering, noch uitwerking. De objecten werden geïntegreerd in de visualisaties. De jury is echter niet overtuigd van de haalbaarheid hiervan omdat technische opstellingstekeningen ontbreken. Aandachtspunten rond publiekswerking en de posities van teksten worden principieel beschreven maar niet duidelijk genoeg gevisualiseerd. De tentoonstelling vraagt om een heldere sequentie van de clusters. Dit is niet terug te vinden in het voorstel.

15

3

FELT architectuur & design BVBA

De inschrijver toont een plan specifiek geënt op de toegankelijkheid van de tentoonstelling. Ook de uitwerking en graad van detaillering van de te behandelen elementen en objecten voldoen aan de verwachtingen. De keuze en de plaatsing van de objecten in de uitgewerkte cluster ondersteunen het basisconcept en bevestigen de vernieuwende en frisse aanpak van dit team. Het tracé van de tentoonstelling is helder, leesbaar en boeiend.

24

4

Kinkorn bv

De ontwerper heeft de cluster zeer gedetailleerd uitgewerkt tot op C-tekst niveau met grafisch voorstel. De graad van objectpresentatie is duidelijk en zeer uitgewerkt. De inschrijver toont een detailtekening van een type vitrine samen met een toelichting over het openen van de vitrine, de materialisatie, verluchting en de bekabeling. Het ontwerp is toegankelijk en het tracé is eerder rigide, maar leesbaar.

23,25

1

Delacoste bernard pour mcbd architectes

De inschrijver detailleert zijn ontwerpvoorstel niet tot op objectniveau, maar geeft een duidelijke visie op esthetisch materiaalgebruik per cluster. Slechts een fractie van de objectenlijst voor deze cluster werd in het voorstel verwerkt. Bovendien werd echter zo goed als geen specifieke aandacht geschonken aan de presentatie en signalisatie van de objecten.

15

 

Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens totale score)

 

Nr.

Naam

Score

Prijs excl. btw

Prijs incl. btw

3

FELT architectuur & design BVBA (offerte gehandhaafd na einde verbintenistermijn)

173,5

25.000,00 euro

30.250,00 euro

4

Kinkorn bv

156,99

33.719,01 euro

40.800,00 euro

1

Delacoste bernard pour mcbd architectes

114,6

137.500,00 euro

137.500,00 euro

2

OPERA Amsterdam

105,29

65.000,00 euro

78.650,00 euro

 

Juridische grond

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere dienstverleners van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR03 - Bewoners en bezoekers beleven cultureel erfgoed in Antwerpen als een gedeelde grondstof en waarderen het verleden als een bron van kennis, inspiratie en genot
1SBR0304 - Cultureel erfgoed is toekomstgericht én zet aan tot ontmoeting, kwaliteitsvolle vrijetijdsbesteding en creativiteit
1SBR030402 - De stedelijke erfgoedinstellingen bieden relevante presentaties aan

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het aanstellen van een scenograaf voor het ontwerpen van een artistiek concept voor de tentoonstelling ‘Antwerpen Wereldstad’, op basis van bestek GAC/2014/2734, aan FELT architectuur & design BVBA, Forelstraat 55b, 9000 Gent, met ondernemingsnummer BE 0526.980.115.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Vergoeding scenograaf in 2015 27.225,00 EUR, inclusief btw budgetplaats:5320100000
budgetpositie:221
functiegebied:1SBR030402P05079
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA050700
budgetperiode: 1500
4005129405
Vergoeding scenograaf in 2016 6.050,00 EUR, btw inbegrepen budgetplaats:5320100000
budgetpositie:221
functiegebied:1SBR030402P05079
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA050700
budgetperiode: 1600 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
-

Vergoeding inschrijvers fase 2

OPERA Amsterdam BV

KINKORN BV

Delacoste bernard pour mcbd architectes

3.000 EUR, btw inbegrepen per inschrijver.

budgetplaats:5320100000
budgetpositie:221
functiegebied:1SBR030402P05079
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA050700
budgetperiode: 1500



 

4005129677

4005129831

4005129679


Bijlagen

  • 2734_2015_04_10_Verslag van nazicht van de offertes_def.DOC