Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2014/2734. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 21 november 2014 | 11835 |
Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het aanstellen van een scenograaf voor het ontwerpen van een artistiek concept voor de tentoonstelling ‘Antwerpen Wereldstad’ werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2734 uitgeschreven. Op 8 januari 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Toegangsrecht
Inzake de uitsluitingsgronden werden alle inschrijvers in orde bevonden.
Formele regelmatigheid
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Materiële regelmatigheid
De offertes werden door stadbeheer nagezien op materiële regelmatigheid. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Gunningscriteria
|
Nr. |
Naam |
Motivering |
Score |
|
Titel: Fase 1 |
|||
|
4 |
Kinkorn bv |
|
88,74 |
|
3 |
FELT architectuur & design BVBA |
|
83,50 |
|
1 |
Delacoste bernard pour mcbd architectes |
|
59,60 |
|
2 |
OPERA Amsterdam |
|
55,29 |
|
5 |
RAFT Architects dpc |
|
41,89 |
|
Gunningscriterium nr. 1: Ervaring en technische bekwaamheid |
|||
|
1 |
Delacoste bernard pour mcbd architectes |
De inschrijver stelt een ervaren team voor met een zeer brede discipline. Dit team is zowel ruimtelijk als grafisch onderlegd. Er wordt tevens een interessante link gelegd met de modewereld. De inschrijver licht vijf relevante referenties toe. Hierin gaat men creatief om met de opgelegde beperkingen en ruimtes. De inschrijver toont zich tevens ervaren in dynamische en actuele opstellingen. De gevraagde externe inspiraties worden enkel summier toegelicht. |
25 |
|
3 |
FELT architectuur & design BVBA |
De inschrijver stelt een jong team voor met voldoende ervaring. De inschrijver werkte wel al samen met enkele vooraanstaande bureaus. De vijf opgegeven referenties zijn hoofdzakelijk van kleine schaal. Ze getuigen van ervaringen in een breed veld. |
23,50 |
|
4 |
Kinkorn bv |
De inschrijver stelt een ervaren team voor met een zeer brede discipline. Dit team is zowel ruimtelijk als grafisch onderlegd. De gevarieerde referenties getuigen van deze eerder genoemde brede discipline. De inschrijver toont zich zeer ervaren en bedreven in het ruimtelijk en grafisch vertalen van inhoudelijke concepten en contexten. De heldere toelichting bij deze referenties bevestigt het belang van de inhoud in de projecten. Er wordt een ervaren team voorgesteld dat op vele vlakken kennis bezit. De gekozen inspiraties zijn zeer gevarieerd en geënt op de huidige opdracht. Ze hebben stuk voor stuk een sterkte relatie met het inhoudelijk concept van Antwerpen Wereldstad. Ze getuigen van een nieuwe en verfrissende aanpak en leggen ook een relatie met de zintuigelijke prikkelingen van de toeschouwers. De stad als lichaam wordt ook in deze inspirerende referenties teruggevonden. |
32,50 |
|
2 |
OPERA Amsterdam |
De inschrijver stelt een ervaren team voor aan de hand van aangeleverde referenties uit hun portfolio. In hoofdzaak ligt de nadruk van de voorgestelde disciplines vooral op interieurarchitectuur en decoraties. De tien voorgestelde referenties getuigen van uitgewerkte klassiek museale kwaliteiten van de inschrijver. Hoewel dit klassieke scenografieën zijn, wordt er gebruik gemaakt van moderne materialen. De referenties zijn echter weinig dynamisch. Inhoudelijk wordt de context in relatie tot de conceptvorming niet geschetst. De inschrijver vertoont weinig ervaring met het aspect van stedelijkheid in de voorgestelde projecten. |
21,75 |
|
5 |
RAFT Architects dpc |
De inschrijver geeft een tiental gerealiseerde projecten als referentie op. Deze focussen op de integratie van kunstobjecten in de ruimte. Het team rond Cecilia Imrey en Anthony Fieldman beschikt over een ruime ervaring met het inrichten van tentoonstellingen verschillend van grootte en omvang. Aan de hand van één enkel referentieproject tracht de inschrijver een relevantie met de in te richten tentoonstelling aan te tonen. |
17,30 |
|
Gunningscriterium nr. 2: Prijs |
|||
|
3 |
FELT architectuur & design BVBA |
(30.250,00 euro / 30.250,00 euro) * 30 = 30 |
30 |
|
4 |
Kinkorn bv |
(30.250,00 euro / 40.800,00 euro) * 30 = 22,24 |
22,24 |
|
2 |
OPERA Amsterdam |
(30.250,00 euro / 78.650,00 euro) * 30 = 11,54 |
11,54 |
|
5 |
RAFT Architects dpc |
(30.250,00 euro / 118.750,01 euro) * 30 = 7,64 |
7,64 |
|
1 |
Delacoste bernard pour mcbd architectes |
(30.250,00 euro / 137.500,00 euro) * 30 = 6,6 |
6,60 |
|
Gunningscriterium nr. 3: Intentieverklaring |
|||
|
4 |
Kinkorn bv |
De intentieverklaring van de inschrijver start met een grafisch en inhoudelijk zeer sterk beginbeeld. Het voorgestelde concept is bijzonder actueel en wordt door de jury als sterk bevonden. Bovendien wordt het op een boeiende manier door de inschrijver ruimtelijk vertaald. De soms onverwachte, maar zeer boeiende referenties op het toegevoegde moodboard ademen dit sterke concept ook inhoudelijk uit. |
19 |
|
3 |
FELT architectuur & design BVBA |
De intentieverklaring van de inschrijver is in eerste instantie ietwat ingehouden, de kernwoorden van deze verklaring kloppen echter wel. Het team vermeldt de stad als case, hetgeen de jury een boeiende insteek vindt. De ideeën worden ruimtelijk op een boeiende en prikkelende manier vertaald. Als resultaat schetst dit team een interessant en sterk beeld. |
17 |
|
1 |
Delacoste bernard pour mcbd architectes |
De inschrijver biedt frisse ideeën die concreet nog verder uitgewerkt dienen te worden. Omdat het idee nog zeer conceptueel is, ziet de jury hiervan ook de valkuilen en beperkingen wat betreft de openheid en ruimtelijkheid van de tentoonstelling. Het team focust in dit voorstel op het hedendaagse met het risico om het verleden en de toekomst uit het oog te verliezen. |
14 |
|
2 |
OPERA Amsterdam |
De inschrijver legt in het concept de nadruk op de etende mens, zonder daarbij de relatie te leggen met een stedelijk verhaal. Het team werkt klaarblijkelijk vanuit een bepaalde signatuur. De inschrijver focust heel erg op de noden en wensen van de opdrachtgevers zonder zelf een sterke visie en concept te formuleren. |
8 |
|
5 |
RAFT Architects dpc |
De inschrijver geeft in een beknopte nota - aangevuld met een schets - een statisch beeld van de tentoonstelling. De jury plaatst vraagtekens bij de klassieke presentatie van de objecten zonder prikkeling of beleving. De focus ligt sterk op de uitwerking van een multimedia platform. Over de inhoud van het multimedia platform wordt geen uitspraak gedaan. De relatie tussen verhaal, object en publiek ontbreekt. De inschrijver geeft aan om dit tijdens het ontwerptraject in samenwerking met de curatoren vorm te geven. |
7 |
|
Gunningscriterium nr. 4: Plan van aanpak |
|||
|
4 |
Kinkorn bv |
De inschrijver stelt een volledig, ambitieus en professioneel plan van aanpak voor. Hierin introduceren zij een aantal workshops waarvoor zij reeds een boeiende en concrete opsomming maken van externe adviseurs. Per fase van het project lichten zij een intensief overlegproces toe, dat alle aspecten van het ontwerp en de realisatie van de tentoonstelling omvat. |
15 |
|
1 |
Delacoste bernard pour mcbd architectes |
De inschrijver stelt een professioneel, ambitieus en intensief parcours voor, waarin de inschrijver in eerste instantie een wekelijks overleg voorstelt. Hiernaast stelt het team bovendien voor om een locatie te huren in Antwerpen. De jury stelt zich echter wel vragen bij de aanwezigheid van een partij die de technische coördinatie zal verzorgen (door Heimat). Deze functie is in het projectverloop al intern opgenomen. |
14 |
|
2 |
OPERA Amsterdam |
De inschrijver geeft een bondige nota mee betreffende het plan van aanpak van het project en de manier van samenwerken en stelt een tweewekelijks tot driewekelijks vergaderritme voor, maar plant telkens een ruimte tijd in van 8 uur per overleg. De jury oordeelt dat dit een correct en professioneel parcours is. Hiernaast stelt de ontwerper een duidelijke methodiek voor. |
14 |
|
3 |
FELT architectuur & design BVBA |
De inschrijver geeft een duidelijke nota mee betreffende het plan van aanpak van het project en de manier van samenwerken. Zij opteren te werken met tweewekelijkse workshops per werkfase. Het ingediende planningsschema heeft een heldere structuur. |
14 |
|
5 |
RAFT Architects dpc |
De inschrijver geeft een algemene visie weer ten overstaan van overlegmomenten, maar gaat verder niet dieper in op een specifiek plan van aanpak. Er wordt nadruk gelegd op de voorkeur voor digitale overlegmomenten. |
10 |
Fase 2
|
Titel: Fase 2 (de 4 hoogst gequoteerde inschrijvers werden uitgenodigd voor het opstellen van een scenografische conceptschets) |
|||
|
3 |
FELT architectuur & design BVBA |
|
89 |
|
4 |
Kinkorn bv |
|
68,25 |
|
1 |
Delacoste bernard pour mcbd architectes |
|
55 |
|
2 |
OPERA Amsterdam |
|
50 |
|
Gunningscriterium nr. 5: Conceptschets |
|||
|
3 |
FELT architectuur & design BVBA |
FELT wordt tijdens de presentatieronde vertegenwoordigd door Karel Verstraete en Jasper Stevens. Beide ontwerpers lichten zeer competent elk één onderdeel toe in een verfrissende, verhelderende en zeer duidelijke presentatie. In de voorstelling wordt de nadruk gelegd op hun basis-ontwerpprincipes zintuigelijke beleving en context, dewelke zich ook weerspiegelen in het vernieuwende en sterke grafische ontwerp. Ook op vlak van collectiepresentatie en –handling schetst de kandidaat een realistisch en bijzonder gedetailleerd beeld. |
65 |
|
4 |
Kinkorn bv |
Kinkorn wordt tijdens de presentatieronde vertegenwoordigd door Maarten Meevis. Hij geeft een verhelderende en duidelijke presentatie. In het ontwerp wordt veel aandacht besteed aan de zintuigelijke beleving van de bezoeker. Kinkorn stelt een zeer uitgewerkt en gedetailleerd ontwerp voor, zodat de jury ook een duidelijk en realistisch beeld kan vormen van de voorgestelde opstelling. Hierin wordt ook meermaals verwezen naar de Antwerpse context van de tentoonstelling. |
45 |
|
1 |
Delacoste bernard pour mcbd architectes |
Bernard Delacoste en Marcel Croubalian van mcbd.ch en Pieter Boons van Heimat presenteren het ontwerp en achterliggende visie. Deze uiteenzetting volgt het principe, de structuur en opbouw van het ingediende dossier. Het ontwerp wordt professioneel toegelicht: elk van de 3 teamleden presenteert een specifiek onderdeel. Zij tonen bovendien een animatiefilm van de voorgestelde opstelling. Tijdens de vragenronden reageert het team spontaan, assertief en direct. |
40 |
|
2 |
OPERA Amsterdam |
OPERA Amsterdam wordt tijdens de presentatieronde vertegenwoordigd door Jo Pike en Boaz Bar-Anon. Voor zij hun ontwerp voorstellen, lichten zij nog enkele eerdere realisaties toe. Daarna stellen zij gestructureerd alle aspecten van het concept voor. Hierna gaan ze ook in op verschillende typografieën en mogelijkheden om historische artefacten op een hedendaagse manier voor te stellen. OPERA Amsterdam antwoordt zeer professioneel en duidelijk op de gestelde vragen en levert spontane antwoorden. |
35 |
|
Gunningscriterium nr. 6: Kwaliteit en oog voor detail |
|||
|
2 |
OPERA Amsterdam |
De inschrijver toont geen hoge graad van detaillering, noch uitwerking. De objecten werden geïntegreerd in de visualisaties. De jury is echter niet overtuigd van de haalbaarheid hiervan omdat technische opstellingstekeningen ontbreken. Aandachtspunten rond publiekswerking en de posities van teksten worden principieel beschreven maar niet duidelijk genoeg gevisualiseerd. De tentoonstelling vraagt om een heldere sequentie van de clusters. Dit is niet terug te vinden in het voorstel. |
15 |
|
3 |
FELT architectuur & design BVBA |
De inschrijver toont een plan specifiek geënt op de toegankelijkheid van de tentoonstelling. Ook de uitwerking en graad van detaillering van de te behandelen elementen en objecten voldoen aan de verwachtingen. De keuze en de plaatsing van de objecten in de uitgewerkte cluster ondersteunen het basisconcept en bevestigen de vernieuwende en frisse aanpak van dit team. Het tracé van de tentoonstelling is helder, leesbaar en boeiend. |
24 |
|
4 |
Kinkorn bv |
De ontwerper heeft de cluster zeer gedetailleerd uitgewerkt tot op C-tekst niveau met grafisch voorstel. De graad van objectpresentatie is duidelijk en zeer uitgewerkt. De inschrijver toont een detailtekening van een type vitrine samen met een toelichting over het openen van de vitrine, de materialisatie, verluchting en de bekabeling. Het ontwerp is toegankelijk en het tracé is eerder rigide, maar leesbaar. |
23,25 |
|
1 |
Delacoste bernard pour mcbd architectes |
De inschrijver detailleert zijn ontwerpvoorstel niet tot op objectniveau, maar geeft een duidelijke visie op esthetisch materiaalgebruik per cluster. Slechts een fractie van de objectenlijst voor deze cluster werd in het voorstel verwerkt. Bovendien werd echter zo goed als geen specifieke aandacht geschonken aan de presentatie en signalisatie van de objecten. |
15 |
Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens totale score)
|
Nr. |
Naam |
Score |
Prijs excl. btw |
Prijs incl. btw |
|
3 |
FELT architectuur & design BVBA (offerte gehandhaafd na einde verbintenistermijn) |
173,5 |
25.000,00 euro |
30.250,00 euro |
|
4 |
Kinkorn bv |
156,99 |
33.719,01 euro |
40.800,00 euro |
|
1 |
Delacoste bernard pour mcbd architectes |
114,6 |
137.500,00 euro |
137.500,00 euro |
|
2 |
OPERA Amsterdam |
105,29 |
65.000,00 euro |
78.650,00 euro |
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere dienstverleners van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het aanstellen van een scenograaf voor het ontwerpen van een artistiek concept voor de tentoonstelling ‘Antwerpen Wereldstad’, op basis van bestek GAC/2014/2734, aan FELT architectuur & design BVBA, Forelstraat 55b, 9000 Gent, met ondernemingsnummer BE 0526.980.115.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Vergoeding scenograaf in 2015 | 27.225,00 EUR, inclusief btw | budgetplaats:5320100000 budgetpositie:221 functiegebied:1SBR030402P05079 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA050700 budgetperiode: 1500 |
4005129405 |
| Vergoeding scenograaf in 2016 | 6.050,00 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:5320100000 budgetpositie:221 functiegebied:1SBR030402P05079 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA050700 budgetperiode: 1600 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
- |
|
Vergoeding inschrijvers fase 2 OPERA Amsterdam BV KINKORN BV Delacoste bernard pour mcbd architectes |
3.000 EUR, btw inbegrepen per inschrijver. |
budgetplaats:5320100000 |
4005129677 4005129831 4005129679 |