2015_CBS_03444 - Bestek GAC/2014/2572. Raamcontract aankoop voertuigen compacte (midden)klasse (break) met benzine motor, hybride, CNG motor en minibussen - stopzetting - Bestek GAC/2015/3096 voertuigen compacte (midden)klasse (break) met benzine motor en hybride motor - Bestek en procedure – Bestek GAC/2015/3097 voertuigen compacte (midden)klasse (break) met benzine motor en CNG motor - Bestek en procedure - Goedkeuring

Aangezien er wagens voor verschillende bedrijfseenheden besteld worden kunnen de budgettaire dimensies van de volgende bedrijven tijdens het raamcontract aan bod komen :

• bedrijfseenheid districts- en loketwerking;
• bedrijfseeheid stadsontwikkeling;
• bedrijfseenheid samen leven;
• bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs;
• bedrijfseenheid stadsbeheer;
• bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Het raamcontract PO/VC 0780OP Aankoopcentrale Wagenpark loopt af in januari 2016. De aankoop van het wagenpark zal nu onderverdeeld worden in een gedeelte leasing en een gedeelte aankoop (eigen beheer). Om de continuïteit te kunnen waarborgen van de aankopen personenvoertuigen en minibussen vroeg de bedrijfseenheid stadsbeheer om hiervoor een nieuw raamcontract af te sluiten.

Op 3 februari 2015 dienden de volgende firma's een offerte in:

• perceel 1: Toyota Belgium NV, Leuvensesteenweg 369 ,1932, Zaventem met ondernemingsnummer BE 0403.425.770;
• perceel 2: D'Ieteren NV, Maliestraat 50, 1050 Elsene met ondernemingsnummer BE 0403.448.140;
• perceel 3: geen inschrijvingen.

Inzake de kwalitatieve selectie werd de offerte van de firma D'Ieteren niet geselecteerd omwille van het fiscaal attest. De offerte van de firma Toyota Belgium NV werd onregelmatig bevonden omdat deze onvolledig is. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Om aan de blijvende (ongewijzigde) behoefte van stadsbeheer te voldoen en aangezien er geen geschikte of regelmatige offertes ontvangen werden, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om:

• voor perceel 1: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3096 uit te schrijven en aan verschillende firma's te vragen (die aan de eisen inzake de kwalitatieve selectie beantwoorden en een formeel regelmatige offerte hebben ingediend) om een nieuwe offerte in te dienen;
• voor perceel 2: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3097 uit te schrijven en aan verschillende firma's te vragen om een offerte in te dienen.

Voor perceel 3 zal de operationele behoefte herbekeken worden.

De oorspronkelijke voorwaarden die betrekking hebben op perceel 1 en 2 van bestek GAC/2014/2572 werden ongewijzigd overgenomen in de nieuwe procedure.

Het contract wordt gesloten voor een periode van vier jaar.

Volgende selectiecriteria zijn voor beide procedures van toepassing:

Financiële en economische draagkracht van de inschrijver:
de aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.

De beiden opdrachten worden gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte rekening houdend met volgende gunningscriteria:

• prijs: 50 punten;
• prijs wisselstukken: 5 punten;
• ecoscore: 15 punten;
• verbruik in stedelijke cyclus: 5 punten;
• Euro NCAP: 5 punten;
• leveringstermijn: 10 punten;
• service level agreement: 10 punten.

In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichtingen in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

In toepassing van artikel 26§1, 1° e) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat enkel onregelmatige of onaanvaardbare offertes ingediend werden naar aanleiding van offerteaanvraag met besteknummer GAC/2014/2572 (perceel 1), mits de aanbestedende overheid alle inschrijvers raadpleegt die aan de eisen inzake kwalitatieve selectie beantwoorden en bij de eerste procedure een formeel regelmatige offerte hebben ingediend, en de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk worden gewijzigd.
Wanneer de eerste procedure verplicht onderworpen is aan de Europese bekendmaking, mogen enkel de inschrijvers worden geraadpleegd die aan voormelde eisen en voorwaarden voldoen.

In toepassing van artikel 26§1, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat geen of geen geschikte aanvraag tot deelneming of offerte werd ingediend naar aanleiding van de offerteaanvraag met besteknummer GAC/2014/2572 (perceel 2), voor zover de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk gewijzigd werden.

In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.