2015_CBS_03511 - Patrimonium cultuur. Kern 18, cultuurcentrum. Renovatie gevels en aluminium schrijnwerk - Plus-, min- en aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de plus-, min- en aanvullende werken bedraagt 17.912,80 EUR, 21% btw inbegrepen en kan volledig verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming onder bestelbonnummer 4005109699.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

In zitting van 26 september 2014 (jaarnummer 09808) heeft het college de aanneming voor de renovatie van de gevels en het aluminium schrijnwerk van het cultuurcentrum De Kern, Kern 18 in 2610 Wilrijk, gegund aan Brebuild Algemeen Bouwbedrijf nv, Schouwkensstraat 10 in 2030 Antwerpen, ondernemingsnummer 0444.232.383, voor een bedrag van 232.693,12 EUR, inclusief btw.

Verrekening 1 - Gevelwerken

Bij het opmaken van het bestek werd vergeten een regenscherm te beschrijven. Tijdens de uitvoering maakt de aannemer de stad Antwerpen hier attent op.
Ook meldde hij dat de plaatsing van de vezelcementleien meer werk oplevert dan voorzien door de plaatsing van een stelling en dergelijke.

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door de bedrijfseenheid stadsbeheer:

Verrekening 2 - Buitenschrijnwerk 

Tijdens uitvoering werd vastgesteld dat de bestaande dorpels aan de ramen op de tweede verdieping te kort waren en dienden vervangen te worden door bredere, in functie van de waterdichting van de gevel.

Aan de roosters die nog door de failliete aannemer werden geleverd waren geen dorpels voorzien, die nodig waren om de waterdichting van de ramen te garanderen.
Tijdens de uitvoering werd beslist de opendraaiende vleugels aan de smalle ramen aan de kleedkamers en de laadkade weg te laten. Deze hadden geen zin en hierdoor wordt een veiligere situatie in het gebouw gecreëerd. Deze beslissing resulteert in een minwerk.

In het bestek werd voor een aantal ramen een afkleeffolie voorzien. Tijdens de uitvoering werd geopteerd voor het plaatsen van geëmailleerd glazen platen, wat duurzamer is.

Aan het raamgeheel aan de achtergevel stond een 3-dubbele deur waarvan 1 vleugel niet gebruikt werd. In overleg werd geopteerd om de opendraaiende vleugel weg te laten.

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door de bedrijfseenheid stadsbeheer:

Verrekening 3 - Nieuwe roostervloeren - omkadering sectionaalpoort

In het oorspronkelijk bestek was voorzien dat de bestaande roosters op de passerelle aan de achterzijde uitgenomen, verzinkt en terug geplaatst zouden worden. Bij controle blijkt dat de roosters niet meer voldoen aan de huidige norm van 150 kg/m² en dat ze zodanig verweerd zijn dat er bij verzinken twijfel bestaat over de stabiliteit. Er wordt beslist om de roosters in het kader van de algemene veiligheid te vervangen.

Rond de laad- en loskade kan de bestaande omkasting niet herbruikt worden omdat de gevel ongeveer 8 cm naar voor komt. Bovendien was de bestaande omkasting reeds aanzienlijk beschadigd door dagelijks gebruik. Er wordt beslist om de omkasting te vervangen.

Ingediend door aannemer en positief geadviseerd door de bedrijfseenheid stadsbeheer:

Verrekening 4 - Plaatsen en herstellen van isolatie

Er moest dubbel zoveel gevelisolatie herplaatst worden als voorzien. Bovendien was de aanwezige isolatie op de werf van een andere dikte.

Nazicht en herstelling van de bestaande isolatie die bloot stond aan weer en wind gedurende meer dan een half jaar nam veel meer tijd in beslag dan voorzien.

Door de veiligheidscoördinator werd voor het plaatsen van de gevelbekleding aan de laad- en loskade een extra gedeelte van de stelling voorzien. Deze tijd werd samen met een aantal uren voor het stilleggen van de werken wegens voorstellingen in rekening gebracht. Extra materialen werden verrekend in de prijs van de uren.

Ingediend door aannemer en positief geadviseerd door de bedrijfseenheid stadsbeheer:

Verrekening 5 - Afwerken rond ramen / gevelbekleding

Boven het groot raam aan de achtergevel moet de aluminium bekleding vernieuwd worden. Bij afbraak blijkt dat er geen isolatie achter de aluminium bekleding zit. Door de aannemer wordt voorgesteld om een nieuwe isolatie aan te brengen. De afwerkingen rond de ramen zijn veel moeilijker dan voorzien door de staat van het gebouw.

De aannemer plaatst op onze vraag extra melamineplaten aan de ramen van de kleedkamers, de sanitairen en de refter.

Aan het groot raam aan de achtergevel wordt vastgesteld dat de bestaande dorpel in marmer in dusdanige slechte staat is dat deze niet kan behouden worden na uitname van het oude raam.
Door de aannemer wordt een gelakte MDF-plaat geplaatst in plaats van de marmeren dorpel.

Bij het opmaken van het bestek werd vergeten een regenscherm te beschrijven. Tijdens de uitvoering maakt de aannemer de stad Antwerpen hier attent op.
Ook meldde hij dat de plaatsing van de vezelcementleien meer werk oplevert dan voorzien door de plaatsing van een stelling en dergelijke.

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door de bedrijfseenheid stadsbeheer:

Alle prijzen van de aannemer zijn marktconform en gebaseerd op de aanbestedingsdatum.

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type:

Voor deze reeks verrekeningen van Brebuild Algemeen Bouwbedrijf nv resulteert dit in een meerkost van 14.803,97 EUR + 3.108,83 EUR (21% btw) = 17.912,80 EUR.

De meerwerken kunnen uitgevoerd worden binnen de voorziene provisie van 10%, voor de overschrijding van de posten met vermoedelijke hoeveelheden, prijsherzieningen en onvoorziene werken, binnen het basisdossier.

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.